Küba Başkonsolosluğu Taşımacılığı: Ofis, Arşiv ve Ev Eşyası Planı

Küba Başkonsolosluğu Ofis Taşımacılığı

Küba Başkonsolosluğu Taşımacılığı, ofis tarafında binanın ya da birimlerin yer değiştirmesini kapsar ve en önemli hedefi vize ile konsüler hizmetlerin kesintiye uğramamasıdır. Taşımayı çoğu misyonda idari işler sorumlusu yönetir; bilgi işlem ve birim sorumluları kendi alanlarının listesini hazırlar. İstanbul'da görev yapan bu temsilciliğin planı da bu üç ayağa dayanmalıdır.

Hizmet verilen bölümler genellikle hafta sonu ya da resmî tatilde taşınır, pazartesi sabahı açılış için hazır olur. Euronak haftanın 7 günü 08.00 ile 18.00 arasında çalışır; mesai dışı iş önceden planlanır. Misyonun güvenlik sorumlusu giriş, araç park ve refakat düzenini önceden belirlemelidir. Bu iş için konsolosluk taşıma hizmetimiz devreye alınabilir.

• Bölümlere göre taşıma sırası: önce arka ofisler, en son vize ve kabul bankoları
• Oda ve birim adı yazılı koli etiketleri ile yeni kat planı eşleştirmesi
• Güvenlik sorumlusunun onayladığı personel ve araç giriş listesi
• Masa, dolap ve raf sistemlerinin ekip tarafından sökümü ve yeni binada kurulumu

Küba Başkonsolosluğu Arşiv ve Gizli Evrak Taşıma

Arşiv ve gizli evrak taşımasında temel kural şudur: koliyi misyonun görevlileri hazırlar, mühürler ve taşıma ekibi onu hiçbir aşamada açmaz. Hangi evrakın hangi koliye gireceğine, etiketlemeye ve mühür numaralarına misyon karar verir. Taşıma tarafı yalnızca koliyi korur, yükler ve teslim eder.

Süreç tutanakla yürür: yüklemede koli sayısı ve mühür durumu görevli ile birlikte kontrol edilir, teslimde aynı kontrol tekrarlanır. Görevli araca refakat edebilir. Düzenli kayıtlar için arşiv taşımacılığı hizmetimiz mühürlenebilir arşiv kolileriyle çalışır. Şifreli iletişim cihazları da aynı mantıkla görevlilerce hazırlanır.

Küba Başkonsolosluğu Bilgi İşlem Ekipmanı Taşıma

Bilgi işlem ekipmanı taşımasında verinin ve cihazın sorumluluğu misyonun kendi teknik ekibindedir; bilgisayar, sunucu ve ağ dolaplarını kapatma, yedekleme ve bağlantıları çözme işini bu ekip yapar. Euronak ekibi bu aşamadan sonra devreye girer ve cihazları paketleyip nakleder.

Monitörler köpük koruyucu ve balonlu naylonla, sunucu ve ağ dolapları kapitone battaniye ile streç filmle korunur. Kablolar etiketlenerek ayrı kasaya konur; yeni binada yeniden bağlantıyı yine teknik ekip yapar. Yüksek sayıdaki iş istasyonu için bilgisayar taşımacılığı hizmetimiz plastik taşıma kasalarını kullanır.

Küba Başkonsolosluğu Diplomatik Personel Ev Eşyası Taşıma

Diplomatik personelin ev eşyası taşıması, görev süresi biten ve ülkesine dönen ya da İstanbul'a yeni atanan çalışanlar için yapılır ve takvimi belgelere bağlıdır. Misyonun ilgili makamlardan alacağı izin ve belgeler hazır olmadan yükleme ya da teslim günü kesinleşmemelidir. Bu belgelerin içeriğini misyonun idari birimi takip eder.

Somut bir örnek: yeni atanan bir konsolos ailesiyle İstanbul'a geliyor. Eşyaları konteynerle yoldadır, ancak belgeler tamamlanmadan teslim yapılamaz. Bu aralıkta aile geçici konutta kalır; eşya gerekirse depoda bekler. Konutta söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar, yatak odası ve çocuk odası önce kurulur. Giysiler askılı elbise kolisiyle taşınır.

Küba Başkonsolosluğu Konut ve Rezidans Taşıma

Başkonsolos konutunun taşınması, gündelik ev eşyasının yanında temsil eşyasını da içerdiği için daha özenli planlanır. Sanat eseri, antika mobilya, kristal ve porselen takımları resepsiyonlarda kullanıldığından yerinde hasar görmemeleri önemlidir. Bu eşyalar özel kesim karton kaplama, balonlu naylon ve gerekirse ahşap sandıkla korunur.

Villa ya da rezidans fark etmeksizin giriş koşulları keşifte görülür: dar merdiven, asansör ölçüsü ve cephe erişimi gibi. Gerekirse dış cephe mobil asansörü kullanılır. Kuyruklu piyano ya da duvar piyanosu için piyano taşıma hizmetimiz ayrı ekipman ister; müstakil konutlarda villa taşıma hizmetimiz oda oda planla ilerler.

• Tablolar ve çerçeveler için özel kesim karton kaplama
• Kristal ve porselen için karton variller ve köpük koruyucu
• Antika mobilyada kapitone battaniye ve streç film
• Değerli parçalarda QR kod etiketli kontrplak sandık

Küba Başkonsolosluğu Uluslararası Eşya Gönderimi

İstanbul'dan Havana'ya ya da Küba'daki başka bir şehre ev eşyası göndermek, görev dönüşü taşımasının en uzun adımıdır ve doğru taşıma yolunu seçmeyi gerektirir. Mobilya ve kolilerin çoğu deniz yoluyla konteynerde gider; acil ihtiyaç olan eşya ise hava kargo ile ayrılabilir. Euronak dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapar.

Gümrük ve çıkış işlemleri, misyonun ilgili makamlardan alacağı belgelere göre yürür; bu yazıda süre ya da vergi öngörülmez. Liste hazırlığı baştan yapılmalı, her kolinin içeriği kayda geçmelidir. Ayrıntılar için uluslararası nakliyat hizmetimiz kapsamında keşif yapılabilir.

Küba Başkonsolosluğu Depolama Hizmeti

Depolama, görev değişimi ile yeni konutun hazır olması arasındaki boşluğu kapatır; Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Giden görevlinin eşyası nakliye öncesinde, gelen görevlinin eşyası konut hazır olana kadar burada bekleyebilir.

Ofis tadilatı sırasında mobilya ve kolilenmiş malzeme de aynı şekilde saklanır. Eşyalar oda ve birim adı yazılı etiketlerle envanterlenir, böylece geri dönüşte yerleşim kolay olur. Bu tür ihtiyaçlar için ofis depolama hizmetimiz kullanılabilir. Mühürlü evrak kolileri depoya konacaksa bunun koşullarını misyon önceden belirlemelidir.