Kosova Başkonsolosluğu Taşımacılığı: Ofis, Arşiv ve Konut Rehberi

Kosova Başkonsolosluğu Ofis Taşımacılığı

Kosova Başkonsolosluğu taşımacılığında en sık yapılan planlama hatası, bütün birimleri aynı güne sıkıştırmak ve güvenlik sorumlusunu işe en son dahil etmektir. Oysa başkonsolosluk binası değişirken vize ve konsüler hizmet bölümleri, başvuru sahiplerinin gelip kapıdan dönmemesi için sırayla ve hizmet kesilmeden taşınmalıdır.

Bunun için önce hangi bölümün hangi gün kapalı kalacağı belirlenir. Hafta sonu ya da resmî tatil, kalabalık çalışma saatlerini etkilemediği için çoğu zaman en uygun aralıktır. Euronak'ta mesai dışı ve hafta sonu çalışma önceden planlanarak yapılabilir. Konsolosluk taşıma hizmeti kapsamında güvenlik sorumlusuyla giriş çıkış saatleri, araç park yeri ve kat geçişleri baştan yazılı hale getirilir.

• Taşınacak bölümlerin sırası ve kapalı kalacağı günler yazılı plana işlenir.
• Güvenlik sorumlusu giriş, çıkış ve araç yanaşma noktalarını önceden onaylar.
• Masa, dolap ve sistem mobilyaları oda ve birim adı yazılı etiketlerle işaretlenir.
• Yeni binada her odanın yerleşim planı taşınmadan önce ekibe verilir.

Kosova Başkonsolosluğu Arşiv ve Gizli Evrak Taşıma

Kosova Başkonsolosluğu'nda arşiv ve gizli evrak taşıması, kolilerin misyon görevlilerince hazırlanıp mühürlenmesi ve ekip tarafından hiç açılmadan taşınması esasına dayanır. Taşıma ekibinin işi içeriğe bakmak değil, kolinin mühürlü haliyle yerine ulaşmasını sağlamaktır.

Mühürlenebilir arşiv kolileri bu iş için kullanılır. Her koli sayılır, numaralandırılır ve teslim tutanağına işlenir. Yükleme ve boşaltma sırasında misyon görevlisi refakat eder. Düzenli saklanan dosyalar için arşiv taşımacılığı hizmetimiz devreye girer, ancak sınıflandırma ve içerik kararları tamamen misyonda kalır. Mühür numaraları teslimde karşılıklı kontrol edilir.

Kosova Başkonsolosluğu Bilgi İşlem Ekipmanı Taşıma

Bilgi işlem ekipmanı taşımasında bilgisayar, sunucu ve ağ dolaplarını kapatma ve veriye ilişkin hazırlık işini misyonun kendi teknik ekibi yapar; paketleme ve nakil ise taşıma ekibine kalır. Şifreli iletişim cihazları da aynı kuralla görevlilerce hazırlanır ve ekip tarafından açılmaz.

Teknik ekip cihazları kapattıktan ve kablo şemasını çıkardıktan sonra ekip devreye girer. Monitörler köpük koruyucu ve balonlu naylonla, sunucu ve ağ dolapları kapitone battaniye ve streç filmle sarılır. Bilgisayar taşımacılığı işinde seri numaraları listeye yazılır, kasalar plastik taşıma kasalarında istiflenir. Yeni binada kurulumun ardından cihazları açma işi yine misyonun teknik ekibindedir.

• Cihazlar misyonun teknik ekibince kapatılır ve kablo şeması çıkarılır.
• Her cihaz seri numarasıyla listeye girilir ve etiketlenir.
• Monitörler köpük koruyucu ve balonlu naylonla paketlenir.
• Sunucu ve ağ dolapları yeni binada yerine yerleştirilir, açılışı teknik ekip yapar.

Kosova Başkonsolosluğu Diplomatik Personel Ev Eşyası Taşıma

Görev süresi biten ve ülkesine dönen ya da İstanbul'a yeni atanan diplomatik personelin ev eşyası taşıması, takvimi belgelere bağlı bir iştir. Misyonun ilgili makamlardan alacağı belgeler netleşmeden tarih vermek, kamyonu kapıda bekletmenin en kısa yoludur.

Somut bir örnek: İstanbul içinde konut değiştiren bir ataşe düşünelim. Eski dairenin kira sözleşmesi bitiş tarihi ile yeni dairenin teslim tarihi arasında birkaç gün fark olabilir. Bu aralıkta eşyalar kolilenir, askılı elbise kolisine alınan giysiler ve etiketli kutular yeni daireye oda sırasına göre yerleştirilir. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Yazılı keşifte eksik ve hasar kontrolü için eşya listesi çıkarılır.

Kosova Başkonsolosluğu Konut ve Rezidans Taşıma

Başkonsolos konutu ve temsil eşyası, sıradan bir ev taşımasından farklı olarak sanat eseri, antika ve kristal gibi kırılgan parçalar içerir. Bu nedenle konut taşıması, ofis taşımasından ayrı bir plan ve ayrı bir paketleme düzeniyle yürütülür.

Tablolar özel kesim karton kaplama ve köpük koruyucuyla, kristal takımlar balonlu naylon ve karton variller içinde, antikalar ise QR kod etiketli kontrplak sandık ya da ahşap sandıkta taşınır. Müstakil bir konut için villa taşıma hizmeti, kat sayısı fazla bir rezidans için dış cephe mobil asansörü değerlendirilir. Salonda piyano varsa piyano taşıma ayrı bir ekiple ve ayrı ekipmanla planlanır.

• Sanat eserleri özel kesim karton kaplama ve köpük koruyucuyla paketlenir.
• Kristal ve porselenler balonlu naylon sarılıp karton varillere yerleştirilir.
• Antika mobilyalar kapitone battaniye ve streç filmle korunur.
• Değerli parçalar QR kod etiketli sandıklarda taşınır, teslimde tek tek kontrol edilir.

Kosova Başkonsolosluğu Uluslararası Eşya Gönderimi

Görev dönüşünde İstanbul'dan Priştine'ye ve ülkenin diğer şehirlerine ev eşyası göndermek, hangi eşyanın hangi yolla gideceğine baştan karar vermeyi gerektirir. Karayolu (tır ya da kamyon) hacimli mobilya ve koli yükü için, hava kargo ise acil ve küçük hacimli parçalar için düşünülebilir.

Euronak uluslararası taşımada dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapar. Uluslararası nakliyat planında gümrük belgeleri ve muafiyet süreçleri misyonun ilgili makamlardan alacağı belgelere göre yürür, bu konuda kesin süre ya da vergi bilgisi verilmez. Eşyalar beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle gönderilir ve koli listesi çıkış öncesinde kontrol edilir.

Kosova Başkonsolosluğu Depolama Hizmeti

Görev değişimi arasında eşyanın ya da tadilat sırasında ofis mobilyasının beklemesi gerekiyorsa, İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depo bu boşluğu kapatır. Depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki bu depoda verilir.

Ataşenin yeni dairesi hazır değilken eşyalar kolilenmiş halde bekletilebilir. Ofis tadilatı sürerken mobilya ve kolilenmiş malzeme için ofis depolama hizmetimiz kullanılır. Giriş sırasında koli sayısı ve durumu tutanağa yazılır, çıkışta aynı liste esas alınır. Gizli evrak niteliğindeki mühürlü koliler ise misyon kararıyla depoya alınır ya da kurum içinde tutulur.