Kolombiya Başkonsolosluğu Taşımacılığı: Ofis, Arşiv ve Konut Planı

Kolombiya Başkonsolosluğu Ofis Taşımacılığı

Kolombiya Başkonsolosluğu taşımacılığı, bina değişiminde vize ve konsüler hizmet bölümlerinin açık kalma süresini en aza indirmek için taşıma gününden geriye doğru kurulur. Taşımadan üç hafta önce keşif yapılır, iki hafta önce birim bazlı yerleşim planı kesinleşir, bir hafta önce koli ve etiketleme başlar. Taşıma günü ise mesai bitiminden sonra ya da hafta sonu için planlanır.

Konsolosluk bir yabancı devletin temsilciliği olduğu için bina girişi, araç park izni ve ekip kimlik kontrolü misyonun güvenlik sorumlusuyla önceden konuşulmalıdır. Misyonun ilgili makamlardan alacağı izinler varsa takvim onlara göre şekillenir. Konsolosluk taşıma işinde masalar, dolaplar ve ön büro bankoları sökülüp yeni binada ilk gün çalışacak sırayla kurulur. Başvuru gişeleri ve bekleme alanı mobilyaları en son sökülüp ilk kurulanlar arasında olur.

• Keşif ve yerleşim planı taşımadan üç hafta önce tamamlanır.
• Vize ve konsüler bölümler en son sökülür, ilk kurulur.
• Güvenlik sorumlusu giriş ve park düzenini onaylar.
• Oda ve birim adı yazılı etiketler her koliye yapıştırılır.

Kolombiya Başkonsolosluğu Arşiv ve Gizli Evrak Taşıma

Arşiv ve gizli evrak taşımasında temel kural şudur: koliyi misyon görevlisi hazırlar, mühürler ve taşıma ekibi onu hiçbir aşamada açmaz. Gizli evrak, şifreli iletişim cihazı ve diplomatik nitelikli belgeler ekibin eline geçmeden önce görevlilerce ayrılır. Mühürlenebilir arşiv kolileri bu iş için uygundur ve her birinin mühür numarası kayda geçer.

Somut bir örnek: arşivin bir bölümünün başkente, yani Bogota'ya gönderilmesi gerektiğini düşünün. Görevliler kolileri hazırlar, numaralandırır ve listeyi tutanağa işler. Yükleme sırasında bir görevli refakat eder, teslimde mühür numaraları tutanakla karşılaştırılır. Sürekli kullanılmayan dosyalar için arşiv taşımacılığı ve gerekirse uluslararası nakliyat birlikte planlanır.

Kolombiya Başkonsolosluğu Bilgi İşlem Ekipmanı Taşıma

Bilgi işlem ekipmanı taşımasında sunucu, bilgisayar ve ağ dolaplarının kapatılması misyonun kendi teknik ekibine aittir; taşıma ekibi paketleme, yükleme ve nakli üstlenir. Teknik ekip verileri yedekler, cihazları kapatır, kablo uçlarını işaretler. Taşıma ekibi yalnızca fiziksel işi yapar ve cihazların içeriğine müdahale etmez.

Monitörler köpük koruyucu ve balonlu naylonla, sunucular kendi kasası ya da özel kesim karton kaplamayla sarılır. Kablolar cihaz bazında poşetlenip etiketlenir. Bilgisayar taşımacılığında yeni binada ağ dolabının kurulacağı oda önceden belirlenir ve teknik ekibin bağlantıları yapabilmesi için cihazlar önce o odaya indirilir. Seri numaraları tutanağa yazılır.

Kolombiya Başkonsolosluğu Diplomatik Personel Ev Eşyası Taşıma

Görev süresi biten ve ülkesine dönen ya da İstanbul'a yeni atanan diplomatik personelin ev eşyası taşıması, takvimi belgelere bağlı olan bir iştir. Misyonun ilgili makamlardan alacağı belgeler hazır olmadan yükleme tarihi kesinleşmez; bu yüzden plan, belge sürecini bekleyecek esneklikle yapılır. Gümrük işlemleri ve süreleri hakkında kesin bir tarih vermek doğru olmaz.

Çalışanla önce eşya listesi çıkarılır: mobilya, beyaz eşya, giysi, kitap, mutfak eşyası. Elbiseler askılı elbise kolisine, tabaklar köpük koruyucuyla koliye girer, mobilyalar kapitone battaniye ve streç filmle sarılır. Evden eve eşya taşıma sırasında her oda için ayrı etiket kullanılır, böylece yeni evde koliler doğru odaya iner.

Kolombiya Başkonsolosluğu Konut ve Rezidans Taşıma

Başkonsolos konutu ve temsil eşyası taşıması, sıradan ev taşımasından farklı olarak sanat eseri, antika, piyano ve kristal eşyanın özel paketlenmesini gerektirir. Villa ya da rezidans fark etmez, önce giriş yolu, asansör ölçüsü ve merdiven genişliği keşifte kontrol edilir. Dar ya da yüksek katlarda dış cephe mobil asansörü devreye girebilir.

Tablolar özel kesim karton kaplama ve köpük koruyucuyla, kristal bardaklar balonlu naylon ve karton variller içinde, değerli parçalar QR kod etiketli kontrplak sandık ya da ahşap sandıkta taşınır. Piyano kapitone battaniye ve streçle sarılıp ayrı hazırlanır. Resepsiyonda kullanılan temsil eşyası yeni konutta kurulum sırasına göre yerleştirilir.

• Sanat eseri ve antikalar için özel kesim karton kaplama ve sandık kullanılır.
• Kristal ve porselen balonlu naylonla sarılıp karton varillere dizilir.
• Piyano ayrı ekipman ve ek önlemle taşınır.
• Dar girişlerde dış cephe mobil asansörü değerlendirilir.

Kolombiya Başkonsolosluğu Uluslararası Eşya Gönderimi

İstanbul'dan Bogota'ya ya da Kolombiya'nın diğer şehirlerine ev eşyası gönderimi, hacme ve aciliyete göre deniz yolu konteyner ya da hava kargo ile planlanır. Büyük hacimli mobilya ve koli yükü için deniz yolu konteyner, kısa sürede lazım olan az sayıdaki eşya için hava kargo düşünülür. Varış süresi ve gümrük sonucu için söz verilmez.

Euronak uluslararası taşımada dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapar. Sahada her koli listelenir, beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir. Personelin bireysel eşyası ve misyonun ofis malzemesi için uluslararası ofis taşımacılığı ayrı bir iş olarak ele alınabilir. İlgili belgeler misyonun yetkili makamlardan alacağı evraklara göre hazırlanır.

Kolombiya Başkonsolosluğu Depolama Hizmeti

Depolama, görev değişimi arasında eşyanın bekletilmesi ya da ofis tadilatı sırasında mobilya ve kolilenmiş malzemenin güvende tutulması için kullanılır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Eşyalar giriş sırasında listelenir, mühürlü koliler olduğu gibi saklanır.

Örneğin yeni atanan personel gelmeden önce eşyalar gelmişse ya da giden personelin evi boşaltılmış ama yükleme tarihi belli değilse eşyalar depoda bekler. Eşya depolama için süre, görev takvimine göre belirlenir. Tadilat sırasında masalar, dolaplar ve kolilenmiş malzeme ayrı bölümlerde tutulur, taşınma günü planlanan sırayla çıkarılır.