Koç Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Ev Taşıma Planı

Koç Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Koç Üniversitesi Taşımacılığı, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin kampüs içinde ya da kampüsler arasında eşyalarıyla birlikte taşınmasıdır; en sık yapılan planlama hatası ise envanteri işin sonuna bırakmaktır. Hangi odanın hangi odaya geçeceği, hangi dolabın kilitli gideceği ve hangi cihazın önce sökülmesi gerektiği yazılmadan araç çağırmak, ilk gün karışıklık yaratır.

1993'te İstanbul'da kurulmuş bir vakıf üniversitesinde birimler yıllar içinde dosya, mobilya ve cihaz biriktirir; plan bu birikime göre yapılmalıdır. Yaz dönemi ve ara tatil en uygun aralıklardır. Üniversite taşıma işlerinde keşif, dönem başlamadan en az bir ay önce yapılmalıdır. Euronak büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapar, söküm ve kurulumu taşıma ekibi üstlenir.

Koç Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların hasarsız yeni mekâna geçirilmesidir ve üniversite için en çok dikkat isteyen taşıma türüdür. Kimyasalların ambalajlanması, hangi maddenin taşınıp hangisinin ayrı işlem göreceği konusunda ilgili birim sorumlusunun yazılı talimatı esas alınmalıdır; taşıma ekibi bu talimat dışına çıkmamalıdır.

Laboratuvar taşıma sırasında cihazlar köpük koruyucu ve kapitone battaniyeyle sarılır, cam malzeme balonlu naylonla ayrı kasalara yerleştirilir. Kalibrasyon gerektiren cihazlar yeni yerinde kurulduktan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Bu kontrol takvime baştan yazılmazsa araştırma, beklenenden uzun süre durabilir.

Koç Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve resmî dosyaların sıra bozulmadan, kayıpsız ve izlenebilir biçimde yeni konuma geçirilmesidir. Koç Üniversitesi Taşımacılığı içinde en hassas iş genellikle budur. Rektörlük arşivinin yeni arşiv odasına taşınması bunun iyi bir örneğidir: önce raf ve dosya envanteri çıkarılır, ardından her koli numaralanır ve mühürlenir.

Kütüphane taşıma işinde kitaplar raf sırasıyla kolilenir, nadir eserler ayrılarak ayrı korumayla taşınır. Öğrenci işleri ve personel dairesi dosyaları için arşiv taşımacılığı planında mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır. Kurumda güvenlik birimi varsa, yükleme ve boşaltmada birim yetkilisinin hazır bulunması çoğu zaman istenir.

• Raf ve dosya numaralarını içeren envanter listesini taşımadan önce hazırlayın.
• Nadir eserleri ve hassas belgeleri diğer kolilerden ayırıp ayrı kasada taşıyın.
• Her mühürlü koliye birim adı ve sıra numarası yazılı etiket yapıştırın.
• Teslimde koli sayısını envanterle karşılaştırıp yetkili imzasıyla kayda geçirin.

Koç Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim elemanının evini şehir içinde veya şehirler arasında taşıma işidir. Bu evlerin ortak özelliği kitaplık ve çalışma odasıdır. Kitaplar küçük, dayanıklı kolilere ağırlık dengelenerek yerleştirilir; makale arşivi ve notlar ayrı etiketlenir ki kurulumdan sonra ilk iş çalışma odası hazır olsun.

Yurt dışı araştırma görevine çıkan akademisyenler için uluslararası nakliyat planı gerekir; hangi eşyanın gideceği, hangisinin depoda kalacağı baştan ayrılmalıdır. Evde piyano varsa piyano taşıma ayrı bir işlem olarak planlanmalı, enstrüman özel koruma ve uygun ekipmanla indirilmelidir. Keşif sonrası fiyat yazılı sözleşmeyle sabitlenir.

Koç Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın göreve başlama tarihine göre evini şehir içinde ya da başka bir şehirden İstanbul'a taşımasıdır. Tarih genellikle tayin ya da atama yazısıyla belirlendiği için plan, göreve başlamadan en az iki hafta önce yapılmalıdır. Taşıma günü, kiralık evin teslim tarihi ve asansör rezervasyonu birlikte düşünülmelidir.

Başka şehirden gelen çalışanlar için şehirlerarası evden eve nakliyat uygundur; Euronak bu taşımaları İstanbul merkezinden şehirlerarası iş olarak yürütür. Tüm evi taşımak gerekmiyorsa parça eşya seçeneği vardır: yalnızca yatak odası ya da birkaç beyaz eşya gönderilebilir. Eşyalar beyan değeri üzerinden sigortalanır.

Koç Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, öğrencinin yurttan eve, evden eve ya da memleketinden İstanbul'a az sayıda eşyayla taşınmasıdır; tam ev taşımasına göre daha küçük ama zamanlaması daha sıkıdır. Kıyafetler askılı elbise kolisine, kitaplar küçük kolilere, küçük elektronik cihazlar köpük koruyucuyla plastik kasalara yerleştirilir. Bu sayede araç doluluğu da düşük tutulur.

Dönem arası ya da yaz tatilinde öğrenci, eşyalarını yeni eve geçmeden önce bekletmek isteyebilir. Böyle durumlarda koliler envanter listesiyle İstanbul'daki kapalı depoya alınabilir. Parça eşya taşımasında fiyat, form üzerinden anında tahmini olarak görülebilir; kesin tutar, eşyaların listesi netleştikten sonra yazılı olarak belirlenir.

Koç Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, eşyanın ya da belgenin kayıt altında, kapalı alanda ve kontrollü biçimde bekletilmesidir; tadilat gören bir birim için geçici çözümün en güvenli halidir. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Tadilat döneminde mobilya, arşiv ve öğrenci eşyası burada envanterle saklanabilir.

Arşiv kolileri depoya girmeden önce sayılır, numaralandırılır ve QR kod etiketiyle kayda geçirilir; böylece istenen koli, tüm istif açılmadan bulunur. Koç Üniversitesi Taşımacılığı içinde bu kayıt düzeni, iade tarihinde eksik ya da karışık teslim riskini azaltır. Birim sorumlusu iade listesini taşıma öncesi listeyle eşleştirmelidir.

• Depoya girişte her kolinin sayısını ve mührünü yetkili kişiyle birlikte kontrol edin.
• QR kodlu etiketi birim adı, koli numarası ve içerik özetiyle eşleştirin.
• Mobilyayı söküp battaniye ve streç filmle koruyarak sıralı biçimde depolayın.
• İade tarihini ve teslim alacak yetkili kişiyi sözleşmede yazılı hale getirin.