Koç Üniversitesi Hastanesi Taşımacılığı: Birim Birim Planlama Rehberi
Koç Üniversitesi Hastanesi'nde bir birim ya da çalışan taşınacaksa hasta hizmetini aksatmadan nasıl plan yapılır? Birim bazlı sıra, sorumluluk ve tutanak adımları bu rehberde.
5 dakikalık okuma süresi
Kısa cevap
Koç Üniversitesi Hastanesi Taşımacılığı, hasta hizmeti kesilmeden birim birim planlanır. Hasta, numune, ilaç, kimyasal ve tıbbi atık taşıma ekibine verilmez; hastane önceden boşaltır. Büyük görüntüleme cihazlarının söküm ve kurulumunu üretici ya da yetkili servis yapar, arşiv ise mühürlü kolilerle tutanakla taşınır.
- Taşıma takvimi hastane yönetimi, teknik hizmetler ve enfeksiyon kontrol sorumlularıyla birlikte hazırlanmalıdır.
- Numune, ilaç, kimyasal ve tıbbi atık taşıma ekibine teslim edilmez, hastane süreciyle önceden boşaltılır.
- Büyük görüntüleme cihazlarında söküm ve kurulum üretici ya da yetkili servise aittir, kurulum sonrası kontrol de onlardadır.
- Hasta dosyaları mühürlü kolilerde, dosya numarasına göre etiketlenerek ve tutanakla kurum görevlisi eşliğinde taşınmalıdır.
Koç Üniversitesi Hastanesi Taşımacılığı
Koç Üniversitesi Hastanesi Taşımacılığı, poliklinik, servis ve idari ofislerin hasta hizmeti kesilmeden birim birim taşınmasını planlama işidir. Bu kurumdan bir birim ya da çalışan taşınırken ilk planlanacak şey takvimdir. 2014'te hizmete başlayan, İstanbul'daki Sağlık Bilimleri Kampüsünde yer alan bir vakıf üniversitesi hastanesinde birimler birbirine bağlı çalışır; biri kapanınca diğeri etkilenir.
Somut bir örnek: poliklinik biriminin ek binaya taşınması. Çoğu kurumda önce hastane yönetimi, teknik hizmetler ve enfeksiyon kontrol sorumlularıyla ortak bir takvim çıkarılır. Randevu yoğunluğu düşük saatler, asansör ve koridor kullanımı, temizlik sonrası giriş kuralları bu toplantıda belirlenir. Hastane taşıma sürecini hastane taşıma hizmetimiz kapsamında muayene masaları, dolaplar ve bekleme alanı mobilyalarıyla başlatabilirsiniz.
- Taşıma takvimi hastane yönetimi onayıyla sabitlenir.
- Enfeksiyon kontrol sorumlusu temiz ve kirli güzergâhı belirler.
- Her odanın taşınma sırası poliklinik randevu planına göre yazılır.
- Oda ve birim adı yazılı koli etiketleri önceden dağıtılır.
Koç Üniversitesi Hastanesi Tıbbi Cihaz Taşıma
Tıbbi cihaz taşıma, biyomedikal birimin verdiği talimatla cihazların paketlenmesi ve nakledilmesidir; hassas ekipmanda yanlış kaldırma pahalı arızaya yol açtığı için önemlidir. Her cihaz için biyomedikal birim hangi aksesuarın ayrı alınacağını, hangisinin sabit kalacağını yazılı olarak bildirmelidir.
Büyük görüntüleme cihazlarının sökümü ve kurulumu üretici ya da yetkili servis tarafından yapılır. Taşıma ekibi paketleme, kaldırma ve nakilde görev alır. Küçük ve orta boy cihazlar kapitone battaniye, köpük koruyucu ve balonlu naylonla korunur, gerekirse QR kod etiketli kontrplak sandığa alınır. Kurulum sonrası çalışma kontrolü yetkili serviste kalır.
Koç Üniversitesi Hastanesi Laboratuvar Taşıma
Laboratuvar taşıma, cihazların, dolapların ve tezgâh ekipmanının yeni alana geçirilmesidir ve en kritik kural, içeriğin önceden boşaltılmasıdır. Numune, kimyasal ve reaktifler taşıma ekibine teslim edilmez; laboratuvar sorumlusu bunları taşımadan önce hastanenin kendi süreciyle boşaltır.
Boşaltma onaylandıktan sonra laboratuvar taşıma hizmetimiz devreye girer. Cam malzeme balonlu naylon ve köpükle sarılır, cihazlar kasalara yerleştirilir, dolaplar kapitone battaniyeyle örtülür. Her kasaya laboratuvar adı ve oda bilgisi yazılır. Cihaz üreticisi kalibrasyon ya da yeniden devreye alma gerektiriyorsa bu işlem yetkili serviste kalır.
Koç Üniversitesi Hastanesi Hasta Arşivi Taşıma
Hasta arşivi taşıma, kişisel sağlık verisi içeren dosyaların KVKK gereği kontrollü biçimde yer değiştirmesidir. Dosyalar açık kasalarda değil, mühürlenebilir arşiv kolilerinde taşınmalıdır. Her koli dosya numarası aralığına göre etiketlenir, koli içeriği listelenir ve çıkış ile varış tutanağa işlenir.
Kurumda gizlilik sorumlusu ya da arşiv yetkilisi varsa taşıma sırasında kurum görevlisinin eşlik etmesi istenebilir. Arşiv taşımacılığı işinde mühür numaraları tutanağa yazılır, varışta mühür sağlam mı diye birlikte kontrol edilir. Dosya sırası bozulmaması için kolilerin yeni alanda numara sırasıyla dizilmesi gerekir.
- Mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır.
- Koliler dosya numarası aralığına göre etiketlenir.
- Çıkış ve varış tutanağı kurum görevlisince imzalanır.
- Mühür numaraları tutanağa yazılır ve varışta kontrol edilir.
Koç Üniversitesi Hastanesi Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma
Bilgi işlem ve sunucu taşıma, hastane bilgi yönetim sistemini barındıran sunucuların, ağ dolaplarının ve bilgisayarların kurum bilgi işlem ekibinin belirlediği kapatma sırasına göre taşınmasıdır. Sistemi kapatmak ve yeniden açmak bilgi işlemin yetkisindedir; taşıma ekibi bu sıraya uyar.
Sunucu ve ağ ekipmanı kapatıldıktan sonra kablolar etiketlenir, cihazlar köpük koruyucu ve streç filmle paketlenir. Bilgisayar taşımacılığı kapsamında masaüstü bilgisayarlar, monitörler ve yazıcılar odalara göre kasalanır. Disklerde hasta verisi bulunabileceğinden cihazlar ayrılmadan, sayım listesiyle ve gerekirse mühürlenerek taşınır.
Koç Üniversitesi Hastanesi Hekim ve Personel Ev Eşyası Taşıma
Hekim ve personel ev eşyası taşıma, atama ya da tayinle şehir değiştiren hekim, hemşire ve sağlık çalışanlarının evlerinin İstanbul içinde veya şehirlerarası taşınmasıdır. Vardiyalı çalışanlar için asıl sorun zamandır; taşıma günü nöbet çizelgesine göre seçilmelidir.
Euronak, çalışan talep ettiğinde bu işi üstlenebilir. Mobilya sökümü ve kurulumunu taşıma ekibi yapar, elbiseler askılı elbise kolisinde, mutfak eşyası karton variller ve plastik kasalarda taşınır. Yalnızca birkaç parça taşınacaksa parça eşya taşıma hizmetimiz yeterli olabilir. Büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapılır, kesin fiyat yazılı sözleşmeyle sabitlenir.
Koç Üniversitesi Hastanesi Depolama Hizmeti
Depolama hizmeti, tadilat ya da bina geçişi sürerken idari mobilya, arşiv kolileri ve personel eşyasının geçici olarak saklanmasıdır. Depolama yalnızca Euronak'ın İstanbul'daki 3.000 m² kapalı deposunda verilir. İlaç, kimyasal ve tıbbi atık depolanmaz.
Poliklinik ek binaya geçerken eski ofis mobilyaları yeni alana hemen yerleştirilemiyorsa ofis taşıma planına depolama aşaması eklenir. Süresi dolmamış dosyalar için arşiv depolama hizmetimiz mühürlü kolilerle çalışır. Giriş ve çıkışta koli sayısı tutanakla kayda geçirilir.
Euronak uygulama fotoğrafları
Bu görseller Euronak’ın ilgili hizmet uygulamalarını örnekler; yazıda adı geçen kurumda çekildiğini veya kurumun Euronak müşterisi olduğunu göstermez.
Sık sorulan sorular
Mobilya ve ofis ekipmanının sökümü ve kurulumunu taşıma ekibi yapar. Büyük görüntüleme cihazlarında ise söküm ve kurulum üretici ya da yetkili servise aittir. Taşıma ekibi bu cihazlarda paketleme, kaldırma ve nakilde görev alır, kurulum sonrası kontrol yetkili serviste kalır.
