KKTC Başkonsolosluğu Taşımacılığı: Ofis, Arşiv ve Konut Planı

KKTC Başkonsolosluğu Ofis Taşımacılığı

KKTC Başkonsolosluğu Taşımacılığı, bina değişiminde vize ve konsüler hizmet bölümlerinin kesintiyi en aza indirerek yeni yerine geçmesini sağlayan bir planlama işidir. Kurumlarda taşımayı genellikle idari işler yönetir, bilgi işlem ve birim sorumluları da kendi alanlarını bu planın içine bağlar. Taşıma ekibi bu üç tarafın kararlarını sahaya çevirir.

İşin omurgası bir sıralamadır. Önce arka ofisler ve arşiv odaları, en son halkla temas eden vize ve konsüler bölümler taşınır. Bu bölümler için hafta sonu ya da resmî tatil tercih edilebilir; Euronak mesai dışı çalışmayı önceden planlayarak yapabilir. Giriş çıkış, araç yanaşma ve kat erişimi misyonun güvenlik sorumlusuyla önceden konuşulur. Konsolosluk binası için konsolosluk taşıma hizmeti kapsamında masalar, dosya dolapları ve gişe mobilyaları sökülüp yeni binada kurulur. Yurt dışındaki bir misyon ofisiyle eşgüdüm gerekiyorsa uluslararası ofis taşımacılığı devreye girer.

• Oda ve birim adı yazılı koli etiketleri her bölüme önceden dağıtılır.
• Kat planı üzerinde masa ve dolap yerleşimi taşımadan önce işaretlenir.
• Güvenlik sorumlusu araç ve ekip giriş listesini önceden onaylar.
• Halka açık bölümler en son taşınıp ilk açılacak şekilde sıralanır.

KKTC Başkonsolosluğu Arşiv ve Gizli Evrak Taşıma

Arşiv ve gizli evrak taşımasında temel kural şudur: koliyi misyonun görevlileri hazırlar, mühürler ve ekip onu açmadan taşır. Hangi dosyanın gizli sayılacağına, hangi evrakın hangi koliye gireceğine ekip karışmaz. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa mühürleme ve sayım onun gözetiminde yapılabilir.

Taşıma günü her koli numarasıyla tutanağa işlenir. Mühürlenebilir arşiv kolileri yüklemede sayılır, araçta görevli refakatinde taşınır ve varışta yine tutanakla teslim edilir. Mühür bütünlüğü teslimde kontrol edilir. Sıradan idari dosyalar için arşiv taşımacılığı düzeni kurulabilir; sıra numarası bozulmadan raflara yerleştirilir. Gizli sınıftaki koliler ayrı araç bölmesinde ve görevlinin gözü önünde tutulur.

KKTC Başkonsolosluğu Bilgi İşlem Ekipmanı Taşıma

Bilgi işlem ekipmanında iş bölümü açıktır: sunucuları, ağ dolaplarını ve şifreli iletişim cihazlarını misyonun kendi teknik ekibi kapatır, yedekler ve hazırlar. Taşıma ekibi cihaz içeriğine girmez. Kapatma sırası, kablo etiketleme ve yeniden açılış planı bilgi işlem sorumlusunun elindedir.

Hazırlık bittikten sonra ekip paketlemeyi ve nakli üstlenir. Monitörler köpük koruyucu ve özel kesim karton kaplamayla, ince cihazlar balonlu naylonla sarılır; sunucu ve ağ dolapları kapitone battaniye ve streçle korunur. Küçük aksesuarlar plastik taşıma kasalarında gider. Masaüstü bilgisayar ve dizüstü taşımalarında bilgisayar taşımacılığı düzeni uygulanır; yeni binada kurulumu için kablolama önceden hazır olmalıdır.

KKTC Başkonsolosluğu Diplomatik Personel Ev Eşyası Taşıma

Görev süresi biten ve ülkesine dönen ya da İstanbul'a yeni atanan diplomatik personelin ev eşyası, takvimi misyonun belgelerine bağlı bir taşımadır. Muafiyet, gümrük ve izin işlemleri misyonun ilgili makamlardan alacağı belgelere göre yürür; bu belgeler tamamlanmadan tarih kesinleşmez. Taşıma planı bu yüzden belgeler netleştikten sonra yapılır.

Euronak talep edildiğinde bu işi üstlenebilir. Evde önce eşya listesi çıkarılır, ardından mobilyalar sökülür, elbiseler askılı elbise kolisine, kırılacak eşyalar balonlu naylon ve köpükle koli içine alınır. Yurt dışına çıkan sevkiyatlarda uluslararası nakliyat düzeni kullanılır. Tayinle gelen personel için tersi geçerlidir: eşya teslim alınır, odalara göre yerleştirilir ve mobilyalar kurulur.

KKTC Başkonsolosluğu Konut ve Rezidans Taşıma

Başkonsolos konutu ve temsil eşyası, bir konsolosluk taşımasının en çok özen isteyen kısmıdır; çünkü burada tablo, antika, piyano ve kristal gibi tek parça eşyalar bulunur. Somut bir örnek: temsil konutunun salonundaki büyük bir tablo ve kuyruklu ya da dik bir piyano, aynı gün farklı yöntemlerle taşınır.

Tabloda önce yüzey örtülür, köşeler özel kesim karton kaplamayla korunur, ardından QR kod etiketli kontrplak sandığa alınır. Büyük çerçeveler için tablo taşıma yöntemi uygulanır. Piyano kapak ve ayakları sabitlenerek battaniyelenir, merdiven uygun değilse villa ya da rezidansın dış cephesinden mobil asansörle indirilir. Kristal takımlar ve porselenler için profesyonel ambalaj kapsamında ahşap sandık ve bölmeli koli hazırlanır.

• Tablolar sandıklanmadan önce durum fotoğrafı çekilip listeye eklenir.
• Piyano çıkış yolu, kapı ve asansör ölçüleri keşifte kontrol edilir.
• Kristal ve porselenler bölmeli kolilerde, ağır olanlar altta taşınır.
• Antika mobilyalar sökülmeden önce parça numaralarıyla etiketlenir.

KKTC Başkonsolosluğu Uluslararası Eşya Gönderimi

İstanbul'dan Lefkoşa'ya ve ülkenin diğer şehirlerine ev eşyası gönderimi, taşıma yolunun doğru seçilmesiyle başlar. Üç seçenek vardır: karayolu, deniz yolu konteyner ve hava kargo. Euronak uluslararası taşımada dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapar.

Seçim eşyanın hacmine, aciliyetine ve kırılganlığına bağlıdır. Tam ev eşyası genellikle konteynerle, kişisel ve acil kolilerle gelen az sayıda eşya hava kargoyla gönderilebilir. Hangi yolun kullanılacağını ve çıkış belgelerini misyonun ilgili makamlardan alacağı evraklar belirler; süre ve vergi konusunda taahhütte bulunulmaz. Sevkiyat beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle yapılır, koliler oda adıyla etiketlenir ve varışta liste üzerinden teslim edilir.

KKTC Başkonsolosluğu Depolama Hizmeti

Depolama, görev değişimi arasında eşyanın bekleyeceği ya da ofis tadilatı sırasında mobilyanın geçici olarak tutulacağı durumlarda kullanılır. Euronak depolamayı yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verir. Örneğin giden personelin eşyası gelen personelin konutu hazır olana kadar, tadilat sürecindeki masa ve dolaplar da ofis yenilenene kadar burada kalabilir.

Eşyalar yerleştirilmeden önce listelenir ve etiketlenir. Mobilya battaniye ve streçle korunur, kolilenmiş malzeme kasalarda ya da kolilerde saklanır. Mühürlü arşiv kolisi depoya alınacaksa mühür görevlilerce kontrol edilir ve koli açılmaz. Eşya çıkışı yetkili kişinin yazılı talebine göre yapılır; böylece görev takvimi değişse bile teslim düzeni bozulmaz.