Kazakistan Başkonsolosluğu Taşımacılığı: Ofis, Arşiv ve Konut Planı

Kazakistan Başkonsolosluğu Ofis Taşımacılığı

Kazakistan adına İstanbul'da görev yapan başkonsolosluk, yabancı bir devletin temsilciliği olduğu için bina değiştirdiğinde vize ve konsüler hizmet bölümlerini mümkün olduğunca az kesintiyle yeniden açmak zorundadır. Kazakistan Başkonsolosluğu Taşımacılığı bu yüzden önce takvimle başlar: hangi bölüm, hangi katta, hangi sırayla taşınacak.

Kısa sürede biten bir ofis taşımasını şöyle düşünün: cuma mesai bitiminden sonra hizmet bölümleri kapanır, ekip masaları, dolapları ve dosya ünitelerini söker, cumartesi yeni binada kurulum yapılır, pazar günü etiketler kontrol edilir. Konsolosluk taşıma işinde bu sıra, misyonun güvenlik sorumlusuyla önceden yazıya dökülür. Euronak, talep edildiğinde bu planı yerinde keşifle birlikte kurabilir.

• Taşınacak bölümlerin sırası ve her biri için yeni binadaki kat planı
• Hafta sonu ya da resmî tatil çalışması için misyonun ilgili makamlardan alacağı izinler
• Güvenlik sorumlusunun belirlediği giriş, çıkış ve araç park düzeni
• Asansör ve yükleme alanı için bina yönetimiyle yapılacak yazışma

Kazakistan Başkonsolosluğu Arşiv ve Gizli Evrak Taşıma

Arşiv ve gizli evrak taşıma, misyon görevlilerinin hazırlayıp mühürlediği kolilerin açılmadan, tutanakla ve görevli refakatinde yeni adrese ulaştırılmasıdır. Gizli içerik misyonun kendi görevlilerince ayıklanır ve kolilenir. Taşıma ekibi içeriğe bakmaz, koliyi açmaz, yalnızca mühürlü haliyle teslim alır.

Euronak, bu iş için mühürlenebilir arşiv kolileri sağlayabilir. Her kolinin numarası, mühür numarası ve çıkış odası tutanağa yazılır; teslim eden ve teslim alan görevli imza atar. Çoğu kurumda görevli aracın yanında ya da arkasında gider. Arşiv taşımacılığında yükleme ile indirme sırası aynı tutulur, böylece eksik koli aramak gerekmez.

Kazakistan Başkonsolosluğu Bilgi İşlem Ekipmanı Taşıma

Bilgi işlem ekipmanı taşıma, bilgisayar, sunucu ve ağ dolaplarının misyonun teknik ekibi tarafından kapatılıp hazırlanmasının ardından paketlenip yeni binaya kurulum noktasına kadar götürülmesidir. Şifreli iletişim cihazları da misyonun kendi görevlilerince hazırlanır. Ekip yalnızca kapalı ve etiketlenmiş cihazı alır.

Paketlemede balonlu naylon, köpük koruyucu ve plastik taşıma kasaları kullanılır. Kablolar cihazla aynı kasaya, portları işaretlenmiş biçimde konur. Bilgisayar taşımacılığında sunucu rafının dolapla mı yoksa ayrı mı taşınacağına misyonun teknik ekibi karar verir; ekip bu karara göre paketler ve yeni binada yerine yerleştirir.

• Cihazların kapatılması ve yedeklerin hazırlanması misyonun teknik ekibine aittir
• Her cihaz ve kablo demeti oda ve masa numarasıyla etiketlenir
• Ağ dolapları yeni binada teknik ekibin göstereceği noktaya yerleştirilir

Kazakistan Başkonsolosluğu Diplomatik Personel Ev Eşyası Taşıma

Diplomatik personel ev eşyası taşıma, görev süresi biten ve ülkesine dönen ya da İstanbul'a yeni atanan çalışanın evindeki eşyanın paketlenip adrese ulaştırılmasıdır. Takvim, çalışanın görev tarihine ve misyonun ilgili makamlardan alacağı belgelere bağlıdır. Bu yüzden iş, tarih kesinleşmeden önce keşifle hazırlanır.

Mutfak eşyası için karton variller, giysiler için askılı elbise kolisi, mobilya için kapitone battaniye ve streç film kullanılır. Ayrıntılar profesyonel ambalaj başlığında yer alır. Koliler oda adıyla etiketlenir, böylece yeni evde sıra bozulmaz. Euronak, çalışan ya da misyon talep ettiğinde bu taşımayı üstlenebilir.

Kazakistan Başkonsolosluğu Konut ve Rezidans Taşıma

Konut ve rezidans taşıma, başkonsolos konutu ile temsil eşyasının villa ya da rezidans dairesinden yeni konuta özenle aktarılmasıdır. Bu tür evlerde sanat eseri, antika, piyano ve kristal eşya birlikte bulunur. Bunlar sıradan koliyle değil, eşyaya göre ayrı ambalajla taşınır.

Tablolar özel kesim karton kaplama ve köpük koruyucuyla, kristaller balonlu naylonla, antikalar kapitone battaniyeyle sarılır. Değerli parçalar için QR kod etiketli kontrplak ya da ahşap sandık yapılabilir. Villa taşımada dar merdiven ya da bahçe girişi varsa piyano ve büyük mobilya dış cephe mobil asansörüyle indirilebilir.

Kazakistan Başkonsolosluğu Uluslararası Eşya Gönderimi

Uluslararası eşya gönderimi, İstanbul'dan Astana ve ülkenin diğer şehirlerine ev eşyasının karayoluyla ya da hava kargoyla ulaştırılmasıdır. Görevi biten çalışan için hangi yolun seçileceği eşya miktarına, aciliyete ve evrak durumuna bağlıdır. Uluslararası nakliyat planında gümrük belgeleri misyonun ilgili makamlardan alacağı evraka göre hazırlanır.

Euronak dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapar ve taşıma, beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle yürür. Gümrük vergisi ya da süre konusunda önceden söz verilmez; bunlar ilgili makamların işlemine bağlıdır. Çalışan hangi eşyanın hangi yolla gideceğini keşif sırasında netleştirir.

• Acil gereken eşya ve belgeler hava kargoyla ayrı gönderilebilir
• Mobilya ve hacimli koliler karayolunda tır ya da kamyonla taşınır
• Her koli için içerik listesi gümrük işlemi için ayrıca hazırlanır

Kazakistan Başkonsolosluğu Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, görev değişimi ya da ofis tadilatı sırasında eşyanın kapalı ve düzenli bir alanda bekletilmesidir. Euronak bu hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verir. Eski görevli ayrıldığında yenisi henüz eve girmemişse ev eşyası bu aralıkta depoda durabilir.

Tadilat durumunda mobilya ve kolilenmiş malzeme geçici olarak depoya alınır, iş bitince binaya geri getirilir. Ofis depolamada her koli oda ve birim adıyla etiketlenir, giriş ve çıkışta sayım yapılır. Mühürlü evrak koliler için depolama ancak misyonun görevlileriyle birlikte belirlenecek koşullarda düşünülmelidir.