Katar Başkonsolosluğu Taşımacılığı: Ofis, Arşiv ve Ev Eşyası Planı

Katar Başkonsolosluğu Ofis Taşımacılığı

Katar Başkonsolosluğu taşımacılığı; mobilya, dosya arşivi, bilgisayar ve ev eşyası gibi birbirine hiç benzemeyen yük gruplarını tek bir takvimde toplamak demektir. Ofis taşımacılığı bu işin en görünür kısmıdır, çünkü vize ve konsüler hizmet bölümleri kapanınca başvuru sahipleri bunu hemen hisseder. Bina değişiminde amaç, hizmeti en kısa aralıkla yeniden açabilmektir. Bu yüzden iş bölüm bölüm ve sırayla kurgulanır.

Planın iskeleti çoğu zaman hafta sonuna ya da resmî tatile oturur. Cuma mesai bitiminden sonra eski binada sökümler başlar, pazartesi sabahı yeni binada masalar yerini alır. Euronak'ın konsolosluk taşıma hizmetinde de bu sıra izlenebilir: önce ön büro ve bekleme alanı, sonra vize bölümü, en son yönetim katı. Giriş çıkış saatleri, araç park yeri ve ekip kimlik listesi, misyonun güvenlik sorumlusuyla önceden eşgüdüme alınır.

• Bölümlerin taşınma sırası ve yeniden açılacakları saat yazılı plana işlenir.
• Masa, dolap ve vezne bölmeleri sökülmeden önce fotoğraflanır, parçalar etiketlenir.
• Ekip kimlik listesi ve araç plakaları misyonun güvenlik sorumlusuna önceden bildirilir.
• Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar; yeni binada yerleşim oda planına göre ilerler.

Katar Başkonsolosluğu Arşiv ve Gizli Evrak Taşıma

Arşiv ve gizli evrak taşıma, misyon görevlilerinin hazırlayıp mühürlediği kolilerin hiç açılmadan, tutanakla ve görevli refakatinde yeni yere ulaştırılmasıdır. Bu bölümde öncelik kayıt düzenindedir; çünkü koli sayısındaki en küçük fark bile misyon için ciddi bir sorun yaratır. Taşıma ekibi yalnızca kapalı kolilerle ilgilenir, içerik hakkında bilgi sahibi olmaz ve sormaz.

Mühürlenebilir arşiv kolileri misyonun kendi görevlilerince doldurulur ve kapatılır. Her koliye numara verilir, çıkış ve varış tutanağı bu numaralara göre tutulur. Sıradan dosya arşivlerinde arşiv taşımacılığı hizmetimiz aynı mantıkla çalışır. Gizli evrakta fark şudur: görevli yük aracında ya da yanında bulunur ve mühür kontrolü her teslimde yeniden yapılır. Mühür bozulmuş görünürse iş durdurulur, durum tutanağa yazılır.

Katar Başkonsolosluğu Bilgi İşlem Ekipmanı Taşıma

Bilgi işlem ekipmanı taşıma, bilgisayar, sunucu ve ağ dolaplarının yeni binada yeniden çalıştırılabilmesi için gereken en teknik bölümdür. Sistemlerin kapatılması ile disklerin ve şifreli iletişim cihazlarının hazırlanması misyonun kendi teknik ekibine aittir; taşıma ekibi bu aşamaya karışmaz. Teknik ekip cihazı kapatıp kablolarını etiketledikten sonra paketleme ve nakil taşıma ekibine geçer.

Masaüstü bilgisayarlar köpük koruyucu ve balonlu naylonla, monitörler özel kesim karton kaplamayla sarılır. Ağ dolapları kapıları kilitli ve streçlenmiş biçimde, kapitone battaniye üzerinde ayakta taşınır. bilgisayar taşımacılığı hizmetimizde her cihazın seri numarası teslim listesine yazılır. Kurulumda cihazları yerine koyan ekip olur; yazılım ve ağ açılışını ise misyonun teknik ekibi yapar.

• Cihazların kapatılması ve şifreli donanımın hazırlanması misyonun teknik ekibine bırakılır.
• Her cihaz seri numarasıyla teslim listesine yazılır, yeni binada aynı listeyle sayılır.
• Sunucu ve ağ dolapları titreşimi azaltacak biçimde battaniye ve streçle sabitlenir.

Katar Başkonsolosluğu Diplomatik Personel Ev Eşyası Taşıma

Diplomatik personel ev eşyası taşıma, görev süresi biten ve ülkesine dönen ya da İstanbul'a yeni atanan görevlilerin evini, misyonun ilgili makamlardan alacağı belgelere göre belirlenen takvimde taşımaktır. Takvim belgelere bağlı olduğu için ekip tarih kesinleşmeden sabit söz vermez. Önce eşya listesi ve tahmini hacim çıkarılır, tarih belgeler netleşince sabitlenir.

Somut bir örnek: İstanbul içinde konut değiştiren bir ataşe, eski evinden yeni eve geçiyor. Taşımadan bir gün önce mutfak eşyası karton varillere ve plastik kasalara, giysiler askılı elbise kolisine alınır. Her koli oda adıyla etiketlenir, yeni evde yerleştirme tek seferde biter. Ataşe teslimde sayımı ekip lideriyle birlikte yapar; eksik ya da hasar varsa tutanağa o anda yazılır.

Katar Başkonsolosluğu Konut ve Rezidans Taşıma

Konut ve rezidans taşıma, başkonsolos konutu ile temsil amaçlı kullanılan eşyanın bir villadan ya da rezidans dairesinden diğerine hasarsız ulaştırılmasıdır. Temsil eşyası resepsiyonlarda kullanıldığı için bu iş, sıradan bir ev taşımasından daha ayrıntılı hazırlık ister. Kristal takımlar tek tek balonlu naylona sarılır, ardından plastik kasalarda bölmelerle ayrılır. Tablolar ve antikalar özel kesim karton kaplama ve köpük koruyucuyla, gerekirse QR kod etiketli kontrplak ya da ahşap sandıkla taşınır.

Müstakil konutlarda villa taşıma işinde bahçe mobilyaları, merdiven genişliği ve ağır parçaların çıkış yolu keşifte ölçülür; gerekirse dış cephe mobil asansörü devreye girir. Büyük işlerde keşif yerinde ve ücretsiz yapılır. Kuyruklu ya da dik bir piyano için piyano taşıma hizmetinde ayrı bir ekip, kemer ve battaniye düzeni kurulur. Aletin yeni yerinde akortlanması için de zaman bırakılması gerekir.

Katar Başkonsolosluğu Uluslararası Eşya Gönderimi

Uluslararası eşya gönderimi, İstanbul'da görev yapan bir görevlinin ev eşyasının Katar'ın başkenti Doha'ya ya da ülkenin diğer şehirlerine ulaştırılmasıdır. Görev dönüşünde eşyanın doğru limana ve doğru belgeyle gitmesi bu yüzden önemlidir. Gümrük ve muafiyet işlemleri için gereken belgeleri misyon, ilgili makamlardan kendisi temin eder; ekip bu belgelere göre eşya listesini hazırlar.

Euronak'ın uluslararası nakliyat hizmetinde dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapılır. Yol seçimi eşyanın hacmine, aciliyetine ve belgelerin durumuna bağlıdır. Taşımalar, beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle yapılır. Katar Başkonsolosluğu taşımacılığında yol seçimi aşağıdaki üç seçenekten birine ya da bunların birleşimine dayanır.

• Karayolu, hacmi sınırlı ve parça sayısı az gönderilerde değerlendirilebilir.
• Deniz yolu konteyner, tüm evin taşındığı büyük hacimli gönderimlerde öne çıkar.
• Hava kargo, kişisel ve acil ihtiyaç duyulan eşya için düşünülür.

Katar Başkonsolosluğu Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, görev değişimi ya da ofis tadilatı sırasında eşyanın İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda bekletilmesidir. İki görevli arasında konut boş kalıyorsa ya da bina tadilata giriyorsa eşyanın bir yerde durması gerekir. Depo yalnızca İstanbul'dadır; başka bir şehirde depolama yapılmaz.

Tadilatta mobilya sökülüp kapitone battaniye ve streçle korunur, kolilenmiş malzeme oda ve birim adlı etiketlerle raflanır. Mühürlü evrak kolileri için arşiv depolama hizmetimiz ayrı bir bölümde ve koli numarası listesiyle işler; görevli isterse teslim alırken mühür kontrolü yapar. Katar Başkonsolosluğu taşımacılığında Euronak, kurum ya da çalışan talep ettiğinde bu işi üstlenebilir. Fatura kurum adına düzenlenebilir.