Kastamonu Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Personel Taşıma Rehberi

Kastamonu Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Kastamonu Üniversitesi'nden bir birim ya da çalışan taşınırken ilk neyi planlamalı? Önce takvimi. Kastamonu Üniversitesi Taşımacılığı, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin eşyasını ders ve sınav akışını bozmadan yeni yere geçirmek demektir. Bu yüzden yaz dönemi ya da ara tatil gibi boş haftalar plana temel olur. Kampüs içinde mesafe kısadır, ama asansör, koridor ve kapı ölçüleri işi belirler.

2006'da kurulan bu devlet üniversitesinde, çoğu kurumda olduğu gibi, taşınma kararı genellikle ilgili dekanlık ya da daire başkanlığının onayıyla başlar. Eski binalarda dar merdiven ve kapı ölçüsü ek önlem gerektirebilir. Oda oda eşya listesi çıkarılır, mobilya, bilgisayar ve dosya dolapları ayrı gruplanır. Üniversite taşıma işinde Euronak keşif yapar, sökümü, taşımayı ve kurulumu aynı plan içinde yürütür.

Kastamonu Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna geçirilmesidir ve en çok hazırlık isteyen taşıma türüdür. Hazırlık, ilgili birim sorumlusunun talimatıyla başlar. Hangi cihazın nasıl kapatılacağını, hangi kimyasalın ayrı taşınacağını ya da kurum içi kuralla boşaltılacağını sorumlu belirler, taşıma ekibi bu talimata göre ambalajlar.

Cam malzeme tek tek balonlu naylon ve köpük koruyucuyla sarılır, cihazlar özel kesim karton kaplama ve kapitone battaniyeyle korunur. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir; bunu taşıma planına baştan yazmak gerekir. Laboratuvar taşıma için işe başlamadan önce yerinde keşif yapılması, kapı ve tezgâh ölçülerini görmek açısından önemlidir.

• Cihazlar kapatma ve söküm talimatıyla, birim sorumlusunun onayından sonra paketlenir.
• Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla ayrı kasalarda taşınır.
• Kimyasal dolaplar kurumun kendi güvenlik kuralına göre önceden boşaltılır.
• Kalibrasyonlu cihazlar kurulumdan sonra teknik servise kontrol ettirilir.

Kastamonu Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve evrakın sırası bozulmadan yeni yerde yeniden kullanıma hazır hale getirilmesidir; üniversitede aranan her kaynağın yerinde bulunması buna bağlıdır. Kitaplar raf sırasıyla koliye girer, koliler numaralanır. Kütüphane taşıma işinde ağır koliyi küçük tutmak hem sırtı hem kitap köşelerini korur.

Nadir eserler ayrı ayrılır; asit içermeyen kâğıt, köpük ve gerekirse ahşap sandık kullanılır. Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi ise mühürlenebilir arşiv kolilerine envanterle konur. Kimin hangi koliyi teslim aldığı kayda geçer. Arşiv taşımacılığı sırasında kurumun kendi evrak ve gizlilik kuralları geçerlidir, taşıma ekibi bu kurala uyar.

• Raf numarası ve sırası koli üzerine yazılır, fotoğrafla kayıt altına alınır.
• Nadir eserler diğer kitaplardan ayrılıp korumalı kolide taşınır.
• Öğrenci işleri ve personel arşivi mühürlü kolilerde envanter listesiyle gider.

Kastamonu Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim elemanının evini şehir içinde ya da şehirlerarası taşımaktır ve en büyük kalemi çoğunlukla kitaplıktır. Kitaplar küçük ve dayanıklı koliye, konuya göre ve numaralı biçimde konur. Çalışma odasındaki dosya, hard disk ve el yazması notlar ayrı kolide tutulur, mümkünse sizin aracınızla gider.

Yurt dışı araştırma görevine çıkan akademisyen için eşyanın bir kısmı gönderilir, kalanı bekler. Bu durumda uluslararası nakliyat ve depolama birlikte planlanır. Evde piyano varsa piyano taşıma ayrı bir iştir; enstrüman özel sarılır, merdiven ya da balkon durumuna göre dış cephe mobil asansörü gerekebilir. Euronak Kastamonu'dan ya da Kastamonu'ya yapılan taşımayı şehirlerarası taşıma olarak yürütür.

Kastamonu Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın tayin ya da atama sonrası evini zamanında yeni şehre ya da yeni mahalleye yetiştirmesidir ve tarih göreve başlama gününe göre kurulur. Çoğu zaman süre kısadır; bu yüzden atama kesinleşir kesinleşmez keşif istemek, paketlemeyi iki güne yaymak ve teslim gününü esnek bırakmak işi rahatlatır.

Her taşınma tam ev gerektirmez. Tek kişilik bir lojman ya da kiralık oda için parça eşya taşıma yeterli olabilir; yatak, gardırop, birkaç koli ve beyaz eşya gibi sınırlı kalemler beyan değeri üzerinden sigortalanıp taşınır. Elbiseler askılı elbise kolisinde buruşmadan gider. Mesai sonrası ya da hafta sonu taşıma da önceden planlanarak yapılabilir.

Kastamonu Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az sayıda eşyanın taşınmasıdır; eşya azdır ama zamanlama sıkıdır. Mezuniyet sonrası memleketine dönen bir öğrenciyi düşünün: yurt odasında bir valiz, birkaç koli kitap, bir bilgisayar, belki küçük bir buzdolabı vardır. Odanın teslim tarihi belli olduğundan, taşıma bu tarihten önce planlanmalıdır.

Dönem arası da benzer ihtiyaç doğurur. Öğrenci yaz boyunca eşyasını taşımak istemeyebilir, bu durumda koliler etiketlenip bekletilir. Kitaplar küçük kolide, giysiler streç filmle sarılmış poşette, elektronik cihazlar balonlu naylonla gider. Parça eşya taşımada genellikle yük başka taşımalarla birleştirilebildiği için tarih esnekliği, planı kolaylaştırır. Veli adına ya da öğrenci adına ödeme yapılabilir.

Kastamonu Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Kastamonu Üniversitesi Taşımacılığı sırasında bina tadilatı ya da birim değişikliği yeni yerin hazır olmasını bekletebilir; arşivleme ve depolama bu boşluğu kapatır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Kastamonu'dan İstanbul'a yapılan sevkiyat şehirlerarası taşıma olarak planlanır, depolama süresi de bu plana yazılır.

Tadilat döneminde mobilya, arşiv ve öğrenci eşyası depoya alınabilir. Arşiv kolileri numaralanır, her koli QR kodlu etiketle envantere bağlanır ve içerik listesi kurum yetkilisine verilir. Böylece geri çağırma gerektiğinde hangi kolinin hangi birime ait olduğu bellidir. Eşya depolama kararında erişim sıklığını baştan netleştirmek, gereksiz sevkiyatı önler.

• Koliler birim, oda ve numara bilgisiyle QR kodlu etikete bağlanır.
• Mobilya battaniye ve streç filmle, arşiv mühürlü kolilerle depoya girer.
• Geri çağırma yazılı talimat ve envanter listesi üzerinden yapılır.