Karadağ Başkonsolosluğu Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Personel Planı

Karadağ Başkonsolosluğu Ofis Taşımacılığı

Başkonsolosluktan bir birim ya da çalışan taşınırken ilk neyi planlamalısınız? Önce hangi birimin hangi gün hizmet vermeyeceğini yazılı bir takvime bağlamalısınız. Karadağ Başkonsolosluğu Taşımacılığı'nda ofis taşıma, masa, dolap ve dosya donanımının yeni mekâna geçirilmesidir; vize ve konsüler hizmet bölümleri genellikle en son kapatılıp ilk açılacak şekilde sıralanır.

Hafta sonu ya da resmî tatil gününe denk getirilen taşıma, kamuya açık hizmetin kesilmesini azaltır. Konsolosluk taşıma hizmetimizde kat planı, asansör ve kapı ölçüleri keşifte çıkarılır, güvenlik girişleri misyonun güvenlik sorumlusuyla önceden konuşulur. Her oda için birim adı yazılı koli etiketi kullanılır, mobilyalar sökülüp yeni yerde ekip tarafından kurulur.

Karadağ Başkonsolosluğu Arşiv ve Gizli Evrak Taşıma

Arşiv ve gizli evrak taşıma, belgelerin içeriğine hiç dokunulmadan, mühürlü halde ve kayıt altında bir yerden diğerine geçirilmesidir; bir başkonsolosluk için asıl risk, kolinin kontrolsüz el değiştirmesidir. Gizli sınıftaki evrakı misyonun kendi görevlileri ayıklar, kolilere yerleştirir ve mühürler. Taşıma ekibi bu kolileri açmaz.

Sıradan idari arşiv için arşiv taşımacılığı hizmetimizde mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır. Her kolinin numarası, teslim alan ve teslim eden kişi tutanağa yazılır. Görevli refakati tüm yol boyunca sürer; araca yükleme ve boşaltmada görevlinin hazır bulunması en sağlam uygulamadır.

• Mühür numaraları taşımadan önce misyon görevlilerince tutanağa işlenir.
• Koliler yalnızca görevli gözetiminde araca yüklenir ve indirilir.
• Taşıma sırasında kolilerin yerleşim planı görevliyle paylaşılır.
• Varışta mühürler görevlice kontrol edilip teslim tutanağı imzalanır.

Karadağ Başkonsolosluğu Bilgi İşlem Ekipmanı Taşıma

Bilgi işlem ekipmanı taşıma, bilgisayar, sunucu ve ağ dolaplarının veri bütünlüğü korunarak yeni yere nakledilmesidir; bu cihazlarda tutulan verinin niteliği nedeniyle sürecin sahibi misyonun kendi teknik ekibidir. Teknik ekip sistemleri kapatır, yedekleri alır, şifreli iletişim cihazlarını ayırır ve gerekli kablo etiketlemesini yapar.

Kapatılmış cihazların paketlemesini ve nakli taşıma ekibi üstlenir. Bilgisayar taşımacılığı hizmetimizde monitörler köpük koruyucu ile, kasalar balonlu naylon ve kapitone battaniye ile sarılır. Sunucu ve ağ dolapları sabitlenerek taşınır. Yeni mekânda yeniden kurulum ve açılış testini yine misyonun teknik ekibi yürütür.

• Veri yedekleri taşımadan önce misyonun teknik ekibince alınır ve ayrı saklanır.
• Kablolar ve portlar numaralı etiketlerle işaretlenir.
• Sunucu ve ağ dolapları araçta sabitlenmiş halde taşınır.

Karadağ Başkonsolosluğu Diplomatik Personel Ev Eşyası Taşıma

Diplomatik personel ev eşyası taşıma, görev süresi biten ve ülkesine dönen ya da İstanbul'a yeni atanan çalışanın evindeki eşyanın eksiksiz envanterle taşınmasıdır. Takvimin omurgası, misyonun ilgili makamlardan alacağı belgelerdir; gümrük ve izin adımlarının ne zaman tamamlanacağı bu belgelere bağlıdır ve önceden kesin söylenemez.

Karadağ Başkonsolosluğu Taşımacılığı'nda en sık yapılan hata, atama tarihi kesinleşmeden ekip planlamaktır. Önce ev ziyareti ile eşya listesi çıkarılır, kırılgan ve değerli parçalar ayrılır. Askılı elbise kolisi, plastik taşıma kasaları ve özel kesim karton kaplama ile paketleme yapılır. Her koli oda adıyla etiketlenir, yeni evde yerine konur.

Karadağ Başkonsolosluğu Konut ve Rezidans Taşıma

Konut ve rezidans taşıma, başkonsolos konutu ya da temsil amaçlı kullanılan dairedeki eşyanın, sanat eseri ve antikalara özel dikkatle nakledilmesidir. Temsil eşyası resepsiyonlarda kullanıldığı için hasar, yalnızca maddi değil, protokol açısından da önem taşır. Tablo, antika mobilya, kristal ve piyano için ayrı paketleme planı yapılır.

Villa taşıma hizmetimizde bahçeli konutlarda giriş yolu ve araç park noktası keşifte belirlenir. Rezidanslarda ise asansör rezervasyonu ve yönetimle yazışma önceden yapılır. Yüksek katlarda sığmayan parçalar için dış cephe mobil asansörü kullanılabilir. Profesyonel ambalaj hizmetimizde değerli parçalar için QR kod etiketli kontrplak sandık ya da ahşap sandık hazırlanır.

Karadağ Başkonsolosluğu Uluslararası Eşya Gönderimi

Uluslararası eşya gönderimi, İstanbul'dan Podgorica'ya ve Balkanlar'daki diğer şehirlere ev eşyasının karayolu ya da hava kargo ile ulaştırılmasıdır. Seçim, eşyanın hacmine ve acil olup olmadığına bağlıdır. Büyük hacimli ev eşyası genellikle karayolunda tır ya da kamyonla, kişisel ve acil kalemler hava kargoyla gönderilir.

Uluslararası nakliyat hizmetimizde Euronak, gönderiyi kapıdan teslim edilecek adrese kadar planlar. Gümrük belgeleri, muafiyet ve izin süreçleri misyonun ilgili makamlardan alacağı belgelere göre yürür; vergi ve süre konusunda önceden söz verilmez. Eşya listesi iki dilde hazırlanırsa varıştaki kontrol kolaylaşır.

• Karayolu: büyük hacimli mobilya ve çok kolili ev eşyası için uygundur.
• Hava kargo: kişisel eşya ve hemen gereken kalemler için seçilir.
• Eşya listesi, beyan değeriyle birlikte sigorta poliçesine esas olur.

Karadağ Başkonsolosluğu Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, görev değişimi ya da tadilat sırasında eşyanın kısa veya orta süreli güvenli bekletilmesidir; Euronak bu hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı deposunda verir. Personel eşyası, yeni konut hazır olana kadar kolilenmiş halde bekler. Giden ve gelen çalışanın tarihleri çakışmadığında bu ara çok işe yarar.

Başkonsolosluk binası restorasyon için boşaltılacaksa mobilya, dolap ve kolilenmiş malzeme depoya alınır. Ofis depolama hizmetimizde her koli birim ve oda adıyla kayda geçer, mühürlü arşiv kolileri ayrı tutulur. Restorasyon bitince geri sevk planı, binanın teslim tarihine göre yapılır ve eşyalar aynı odalara yerleştirilir.