Kanada Başkonsolosluğu Taşımacılığı: Bina, Arşiv ve Personel Taşıma Planı

Kanada Başkonsolosluğu Ofis Taşımacılığı

Kanada Başkonsolosluğu Taşımacılığı, taşıma gününden geriye doğru kurulan bir takvimle başlar ve ofis taşıması bu takvimin en yoğun halkasıdır. Taşıma cumartesi sabahıysa cuma akşamı vize ve konsüler hizmet masaları kapanmış olmalı, bir hafta önce koli etiketleri bölümlere dağıtılmalı, iki hafta önce keşif ve oda planı bitmeli, dört hafta önce güvenlik sorumlusuyla ilk görüşme yapılmalıdır.

Hizmetin kesilmemesi için bölümleri sırayla taşımak gerekir. Önce arka ofisler ve depo odaları, en son ziyaretçiye açık bölümler boşaltılır. Hafta sonu ve resmî tatiller bu iş için uygundur; Euronak mesai dışı çalışmayı önceden planlayarak yapabilir. Giriş izinleri, park alanı ve asansör kullanımı güvenlik sorumlusuyla yazılı netleştirilir. Konsolosluk taşıma hizmetimiz ile uluslararası ofis taşımacılığı bu aşamada birlikte planlanır.

• Hizmet masalarının kapanış ve yeniden açılış saatleri önceden yazılı olarak belirlenir.
• Her oda ve birim için adı yazılı koli etiketi hazırlanır.
• Ekibin giriş listesi güvenlik sorumlusuna önceden iletilir.

Kanada Başkonsolosluğu Arşiv ve Gizli Evrak Taşıma

Arşiv ve gizli evrak taşıma, misyon görevlilerinin hazırlayıp mühürlediği kolilerin ekip tarafından açılmadan, tutanakla ve görevli refakatinde nakledilmesidir. Bir başkonsolosluk için bu iş, mobilya taşımasından ayrı yürütülür. Hangi evrakın gizli sayılacağına, nasıl ayıklanacağına ve paketleneceğine yalnızca misyonun kendi görevlileri karar verir.

Ekip tarafında iş, mühürlenebilir arşiv kolileri ve kontrplak sandıklarla başlar. Her koliye numara verilir, mühür numarası tutanağa yazılır, yükleme ve teslim saatleri kayda geçer. Görevli araçla ya da araçla birlikte gelerek refakat eder. Sıradan idari arşiv için arşiv taşımacılığı hizmetimizde aynı numaralama düzeni kullanılabilir.

Tutanak, teslim alan görevlinin imzasıyla kapanır.

• Koli içeriğine ekip bakmaz, yalnızca dış etiket ve mühür kontrol edilir.
• Tutanakta koli numarası, mühür numarası ve çıkış ile varış saati bulunur.
• Gizli evrak kolileri diğer eşyalardan ayrı yüklenir ve görevliyle birlikte izlenir.

Kanada Başkonsolosluğu Bilgi İşlem Ekipmanı Taşıma

Bilgi işlem ekipmanı taşıma, bilgisayar, sunucu ve ağ dolaplarının misyonun kendi teknik ekibince kapatılıp hazırlanmasının ardından paketlenmesi ve nakledilmesidir. Verilerin yedeklenmesi, sistemlerin kapatılması ve şifreli iletişim cihazlarının ayrılması misyonun sorumluluğundadır. Taşıma ekibi bu cihazları açmaz, yalnızca teslim edilen halleriyle taşır.

Hazırlık bittikten sonra monitörler köpük koruyucuyla, kasalar balonlu naylon ve kapitone battaniyeyle, kablolar etiketli plastik kasalarla sarılır. Ağ dolapları kendi içinde sabitlenerek taşınır. Kurulumu da taşıma ekibi yapar; ağ ayarlarını misyonun teknik ekibi tamamlar. Bu işi bilgisayar taşımacılığı hizmetimiz kapsamında planlarken kablo şemasının fotoğrafla kayda geçmesi işi kolaylaştırır.

Kanada Başkonsolosluğu Diplomatik Personel Ev Eşyası Taşıma

Diplomatik personel ev eşyası taşıma, görev süresi biten ve ülkesine dönen ya da İstanbul'a yeni atanan görevlinin evindeki eşyaların paketlenip yeni adrese ulaştırılmasıdır. Bu işte takvimi taşıma firması değil, misyonun ilgili makamlardan alacağı belgeler belirler. Gümrük ve muafiyet işlemleri belgelerin durumuna göre ilerlediği için tarih vaat etmek doğru olmaz.

Sahada ise hazırlık erken başlar. Keşifte eşya listesi çıkarılır, beyan değeri belirlenir, kırılgan ve değerli parçalar ayrılır. Elbiseler askılı elbise kolisine, kitaplar küçük kolilere, mutfak eşyaları balonlu naylonla paketlenir. Kanada Başkonsolosluğu Taşımacılığı içinde bu kalem, tayin dönemlerinde birden fazla ailenin aynı haftalara denk gelmesi nedeniyle ayrı bir sıraya konur. Profesyonel ambalaj hizmetimiz bu aşamada devreye girer.

Kanada Başkonsolosluğu Konut ve Rezidans Taşıma

Konut ve rezidans taşıma, başkonsolos konutu ile temsil eşyalarının villa ya da rezidans dairesinden başka bir adrese özenle taşınmasıdır. Resmî davetlerde kullanılan servis takımları, kristal eşya, antika mobilya ve piyano burada öne çıkar. Her biri için ayrı paketleme yöntemi seçilir; aynı kolinin içine karışık eşya konmaz.

Kristal bardaklar özel kesim karton kaplama ve köpükle, antika masalar kapitone battaniye ve streç filmle, küçük sanat eserleri QR kod etiketli kontrplak sandıklarla korunur. Piyano için ayrı bir taşıma planı yapılır. Duvardaki resimler için tablo taşıma hizmetimiz kullanılır. Rezidansta dar asansör sorunu çıkarsa dış cephe mobil asansörü devreye girer. Konutun temsil eşyası envanteri, çoğu misyonda olduğu gibi, taşımadan önce görevlilerce kontrol edilir.

Kanada Başkonsolosluğu Uluslararası Eşya Gönderimi

Uluslararası eşya gönderimi, İstanbul'dan Ottawa'ya ve ülkenin diğer şehirlerine ev eşyasının deniz ya da hava yoluyla ulaştırılmasıdır. Kanada adına İstanbul'da görev yapan bir başkonsolosluğun personeli için bu iş, görev dönüşünde ev eşyasının geri götürülmesi anlamına gelir. Deniz yolu konteyner ve hava kargo, bu iş için değerlendirilebilecek iki yoldur.

Deniz yolunda eşyaların çoğu tek konteynerde gider ve gönderim planı buna göre yapılır. Hava kargo ise acil gereken kalemler için düşünülür: günlük giysiler, çocuk eşyaları, belgeler. Hangi eşyanın hangi yoldan gideceğini keşifte birlikte ayırırız. Uluslararası nakliyat hizmetimiz kapsamında dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapılır; varış ülkesindeki gümrük işlemleri için gereken belgeleri misyon ilgili makamlardan temin eder.

Kanada Başkonsolosluğu Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, görev değişimi ya da bina tadilatı sırasında eşyaların geçici olarak saklanmasıdır; Euronak bunu yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı deposunda verir. Kanada Başkonsolosluğu Taşımacılığı içinde en sık karşılaşılan senaryo, giden görevlinin eşyalarının gelenin konutu hazır olana kadar beklemesidir.

İkinci senaryo restorasyondur. Binanın restorasyon için boşaltılması gerekirse mobilya, dosya dolapları ve kolilenmiş malzeme birim birim sayılır, etiketlenir ve depoya alınır. Çalışma süresince hangi birimin hangi rafta olduğu listelenir, tadilat bitince aynı sırayla geri getirilir. Gizli evrak ve şifreli cihazlar bu depoya konmaz; misyon bunları kendi güvenli alanında tutar.

• Depoya alınan her eşya listeye yazılır ve birim adıyla etiketlenir.
• Mobilya sökülerek battaniye ve streç filmle korunur.
• Geri teslimde yerleşim planına göre kurulum ekip tarafından yapılır.