Kafkas Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Akademisyen Taşıma Rehberi

Kafkas Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Kafkas Üniversitesi taşıma hizmeti, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin mobilya, bilgisayar ve dosyalarının yeni mekâna düzenli biçimde geçirilmesidir. Kafkas Üniversitesi Taşımacılığı, taşıma gününden geriye doğru kurulan bir takvimle yürür: son gün odalar boşalır, bir hafta önce envanter kapanır, iki hafta önce kolileme başlar, daha önce keşif ve onay tamamlanır.

Kafkas Üniversitesi 1992'de Kars'ta kurulmuş bir devlet üniversitesidir; bu yüzden taşıma planında kış koşulları ve akademik takvim birlikte düşünülmelidir. Yaz dönemi ve ara tatil, derslerin aksamadığı en uygun aralıklardır. Üniversite taşıma hizmeti kapsamında Euronak, talep edilirse kampüs içi ve kampüsler arası geçişleri de planlayabilir.

• Taşınacak birimlerin oda bazlı envanter listesini hazırlayın.
• Bilgi işlem sorumlusuyla bilgisayar ve sunucu sökümünü önceden kararlaştırın.
• Kurum içi onay yazısını keşiften önce tamamlayın.

Kafkas Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna ulaştırılmasıdır ve bir üniversitede en fazla dikkat isteyen iştir. Cihazların nasıl hazırlanacağını taşıma ekibi değil, ilgili birim sorumlusu belirler; ekip bu talimata göre sarar, sabitler ve yükler.

Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla ayrı kasalara girer, ağır cihazlar kapitone battaniye ve streç filmle korunur. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Laboratuvar taşıma hizmetimizde söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar; kimyasal içeriğin boşaltılması ise birimin sorumluluğunda kalır.

Kafkas Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve resmi dosyaların sırasını bozmadan yeni depoya ya da binaya geçirilmesidir; en büyük risk, raf sırasının kaybolmasıdır. Kütüphane taşıma işinde kitaplar raf sırasıyla kolilenir, her kolinin üstüne raf ve sıra numarası yazılır. Nadir eserler ayrılır, ayrı ve korumalı biçimde taşınır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivinde ise envanter esastır. Arşiv taşımacılığı sırasında dosyalar mühürlenebilir arşiv kolilerine konur ve kolilerin listesi çıkarılır. Varışta liste koli koli kontrol edilir, eksik varsa aynı gün tutanakla kayda geçer.

• Nadir eserleri koli sırasından ayırıp ayrı listeleyin.
• Her arşiv kolisini mühürleyin ve numarayla envantere işleyin.
• Varışta koli sayısını teslim tutanağıyla karşılaştırın.

Kafkas Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen bir öğretim üyesinin evini ve çalışma odasını taşımaktır. Örneğin başka şehirden Kafkas Üniversitesi kadrosuna atanan bir doçent, göreve başlama tarihinden geriye sayar: üç hafta önce keşif, iki hafta önce paketleme, taşıma günü yükleme, varışta kurulum. Kafkas Üniversitesi Taşımacılığı içinde bu iş şehirlerarası taşıma sayılır.

Kitaplık en kritik kalemdir. Kitaplar küçük, taşınabilir kolilere konur; çalışma masası ve dolaplar sökülür, notlar ve dosyalar ayrı kolilenir. Evden eve eşya taşıma bu işin temelidir. Yurt dışı araştırma görevi varsa uluslararası nakliyat seçeneği de ayrıca planlanabilir.

Kafkas Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, tayinle gelen ya da şehir içinde ev değiştiren idari çalışanın eşyasını göreve başlama tarihine uyumlu biçimde taşımaktır. Tarih dar ise önce yatak, mutfak ve gardırop gibi günlük ihtiyaç eşyaları, sonra kalan bölümler planlanır. Şehirlerarası taşımada yük, rotadaki diğer işlerle birleşmediği sürece çoğu zaman tek seferde ulaşır.

Tüm evi taşımak gerekmiyorsa parça eşya seçeneği vardır: yalnızca beyaz eşya, koltuk takımı ya da birkaç koli gönderilebilir. Elbiseler askılı elbise kolisinde buruşmadan gider. Kurum adına fatura gerekiyorsa bunu keşif aşamasında belirtin; yazılı sözleşmede fatura bilgileri baştan yer alır.

Kafkas Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktarda eşyanın gönderilmesidir. Bir öğrencinin yükü çoğunlukla birkaç koli, bir bavul, bir kitap kolisi ve küçük bir ev aletinden oluşur; bu nedenle parça eşya olarak fiyatlanır, tam araç tutulmaz.

Dönem arasında eşyayı yanında taşıyamayan öğrenciler için bekletme gerekebilir. Koliler oda sahibinin adıyla etiketlenir, battaniyeyle korunur ve dönem başında yeni adrese teslim edilir. Teslim adresinin ve kimin kapıyı açacağının önceden bildirilmesi, özellikle yurt girişlerinde bekleme süresini kısaltır.

Kafkas Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, bir birimin tadilat ya da boşaltma döneminde mobilya, arşiv ve eşyalarını geçici olarak güvenli bir kapalı alanda tutmasıdır. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Bu yüzden Kars'taki bir birim için depolama, önce şehirlerarası taşıma, sonra depoya yerleştirme demektir ve süre planı buna göre yapılmalıdır.

Her arşiv kolisi envantere girer, QR kodlu etiket alır ve bu kod koli içeriğiyle eşleşir; böylece koli açılmadan nerede olduğu bilinir. Eşya depolama kapsamında öğrenci eşyası ve ofis mobilyası da aynı yöntemle saklanır. Kafkas Üniversitesi Taşımacılığı planında depolama süresi ve geri dönüş tarihi yazılı sözleşmede netleşmelidir.

• Koli içeriğini envanter listesiyle ve QR kodla eşleştirin.
• Tadilat bitiş tarihini ve geri teslim adresini sözleşmeye yazdırın.
• Mobilyayı sökülmüş halde, parça numaralı poşetlerle birlikte bekletin.