JPMorgan Chase Bank Türkiye Taşımacılığı: Ofis, Arşiv ve Personel Taşıma Planı

JPMorgan Chase Bank Türkiye Genel Müdürlük Taşımacılığı

Genel müdürlük taşımacılığı, bir bankanın ofis katlarının başka bir plaza ya da kuleye departman departman geçirilmesidir. Merkezi New York'ta bulunan Amerikan yatırım bankası JPMorgan Chase'in Türkiye'de şube açan yabancı banka olarak çalışması, JPMorgan Chase Bank Türkiye Taşımacılığı planında onayların birden fazla yerden gelebileceği anlamına gelir. Bina yönetimi, güvenlik ve bilgi işlem aynı takvimde buluşmalıdır.

Kat planı önce bölümlere ayrılır: hangi departman hangi gün, hangi yük asansörü saatinde taşınacak. Asansör rezervasyonu ve otopark girişi yazılı alınmalıdır. Ofis taşıma işinde masa düzeni yeni binada aynı kurulsun diye her masa, dolap ve çekmece oda ve birim adı yazılı etiketle numaralanır. Camlı cephe ya da dar merdiven varsa dış cephe mobil asansörü devreye girer. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar.

JPMorgan Chase Bank Türkiye Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma

Bilgi işlem ve sunucu taşıma, bankanın operasyonunu ayakta tutan ekipmanın kontrollü biçimde kapatılması, sökülmesi ve yeni yerde yeniden devreye alınmasıdır. Müşteri verisi ve işlem kayıtları bu odadadır. Bu yüzden iş, taşıma firmasından önce bilgi işlem sorumlusunun yazdığı kapatma sırasıyla başlar. Hangi sistem hangi saatte durur, kim onaylar, açılışı kim yapar sorularının cevabı kâğıtta olmalıdır.

Taşımadan önce yedekleme alınır ve geri yükleme denemesiyle doğrulanır. Kablolar iki uçtan etiketlenir, portlar fotoğraflanır. Bilgisayar taşımacılığı kapsamında kabinetler köpük koruyucu ve kapitone battaniyeyle sarılır, diskler ve küçük bileşenler plastik taşıma kasalarında ayrı gider. Kabinetin boşaltılıp boşaltılmayacağına üretici koşullarına göre bilgi işlem karar verir.

• Yedeğin geri yüklenebildiği taşımadan önce test edilir ve imzalanır.
• Her kablo ve port iki uçtan numaralı etiketle işaretlenir.
• Kabinetler dikey, titreşimden korunmuş ve sabitlenmiş biçimde taşınır.
• Yeni odada elektrik, soğutma ve ağ hazır olmadan kurulum başlamaz.

JPMorgan Chase Bank Türkiye Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, atama ya da tayinle şehir değiştiren veya aynı şehirde ev değiştiren çalışanın evinin eşyalarıyla birlikte yeni adrese ulaştırılmasıdır. Bankacılıkta göreve başlama tarihi kesin olduğundan, taşıma takvimi bu tarihten geriye doğru kurulur. JPMorgan Chase Bank Türkiye Taşımacılığı kapsamında idari işler çoğu zaman çalışan adına tarih ve adres bilgisini toplayan taraftır.

Şehirlerarası taşımada eşya İstanbul'dan ya da İstanbul'a yola çıkıyorsa iş şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Çalışan, yeni evin hazır olmadığı günler için ara depolama talep edebilir. Mutfak eşyası balonlu naylonla, elbiseler askılı elbise kolisiyle, mobilyalar battaniye ve streç filmle korunur. Parça eşya gerekiyorsa kutu ve mobilya listesi önceden netleştirilir.

JPMorgan Chase Bank Türkiye Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Yönetici ev eşyası taşıma, üst düzey yönetici ve müdürlerin evlerinin mahremiyet gözetilerek, değerli parçalar ayrı ele alınarak taşınmasıdır. Bu iş sıradan bir ev taşımasından daha az eşyayla değil, daha yüksek hassasiyetle yürür. Adres, program ve envanter bilgisinin yalnızca gerekli kişilerde kalması, kurumsal güvenlik açısından da önemlidir.

Tablo, heykel ve antika parçalar özel kesim karton kaplama, köpük koruyucu ve gerekirse ahşap sandıkla paketlenir. Yüksek değerli ya da kırılgan eşya QR kod etiketli kontrplak sandığa girebilir. Villa taşıma işinde bahçe mobilyası, geniş merdiven ve çok katlı yerleşim için ayrıca keşif yapılır. Yurt dışı görevlendirmede ise Euronak dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapabilir.

• Değerli eşya beyan değeriyle sigorta poliçesine ayrı satır olarak yazılır.
• Sanat eseri ve antikalar için sandık ölçüsü paketlemeden önce alınır.
• Taşıma günü ekip, adres ve program bilgisi yalnızca gerekli kişilerle paylaşılır.

JPMorgan Chase Bank Türkiye Arşivleme Hizmeti

Arşivleme hizmeti, bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren evrakın envanterlenip mühürlenerek taşınması ve yeni yerde yeniden düzenlenmesidir. Kurumun kendi mevzuat ve saklama kuralları varsa bunlar öncelik taşır. Taşıma firması içeriği okumak için değil, koli sayısını ve bütünlüğünü korumak için orada olmalıdır. Arşiv taşımacılığı bu yüzden evrak sorumlusu eşliğinde yürür.

Süreç envanter listesiyle başlar. Her mühürlenebilir arşiv kolisine QR kodlu etiket yapıştırılır, mühür numarası tutanağa işlenir. Teslimde koli sayısı ve mühür bütünlüğü kurum yetkilisiyle birlikte kontrol edilir. Sonra koliler, eski raf sırasına göre yeni arşiv odasına yerleştirilir. Böylece evrak aranırken eski numara sistemi bozulmaz.

• Envanter listesi taşımadan önce kurum yetkilisince imzalanır.
• Mühür numaraları ve koli sayısı tutanağa yazılır.
• Teslimde mühür bütünlüğü iki tarafça birlikte kontrol edilir.

JPMorgan Chase Bank Türkiye Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, taşınma ya da yenileme sürerken eşyanın geçici olarak kapalı ve korunaklı bir alanda tutulmasıdır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Şube yenileme döneminde ofis mobilyası, kampanya ve tanıtım malzemesi, personelin ev eşyası bu depoda bekleyebilir. Mobilyalar battaniye ve streç filmle, tanıtım malzemeleri koli etiketiyle ayrılır.

Somut bir örnek: AVM içindeki bir şube, cadde üzerindeki yeni yerine taşınacak olsun. AVM yükleme saatleri ve otopark kuralları dar olduğundan söküm kapanış sonrası yapılır. Cadde üzerindeki yeni yerin tadilatı bitene dek mobilya ve reklam malzemesi depoda kalır. Arşiv depolama da aynı dönemde mühürlü kolilerle ayrı bölümde yürütülebilir.