Japonya Başkonsolosluğu Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Ev Eşyası Planı

Japonya Başkonsolosluğu Ofis Taşımacılığı

Bir birim ya da çalışan taşınırken ilk neyi planlamalısınız? Japonya Başkonsolosluğu Taşımacılığı söz konusu olduğunda cevap, hizmetin kesilmeyeceği bir takvimdir. Yabancı ülke temsilciliği olan bir misyonda vize ve konsüler hizmet bölümleri başvuru sahiplerine açık kalmalıdır. Bu yüzden ofis taşıması, hangi bölümün hangi gün kapalı olacağının yazılı olarak çıkarılmasıyla başlar.

Konsolosluk taşıma hizmetimiz kapsamında Euronak, hafta sonu ve resmî tatil günlerini kullanan bir plan hazırlayabilir. Çalışma saatlerimiz haftanın 7 günü 08.00 ile 18.00 arasındadır, mesai dışı iş önceden planlanır. Misyonun güvenlik sorumlusu ekip kimliklerini, araç giriş iznini ve bina içi güzergâhı onaylar. Önce bir bölüm yeni yerde kurulur, sonra diğeri sökülür. Büyük işlerde keşif yerinde ve ücretsiz yapılır.

Japonya Başkonsolosluğu Arşiv ve Gizli Evrak Taşıma

Arşiv ve gizli evrak taşıması, içeriğe hiç dokunmadan yalnızca kolinin kendisini taşımak üzerine kurulur. Somut bir örnek: arşivin bir bölümü Tokyo'ya, yani başkente gönderilecek. Dosyaları ayıklayan, sıralayan ve mühürleyen kişiler misyonun görevlileridir. Ekip kolileri açmaz, içeriğini görmez, yalnızca mühürlü kolileri teslim alır ve numara sırasıyla araca yerleştirir.

Sıradan arşiv için arşiv taşımacılığı düzeni yeterlidir, mühürlenebilir arşiv kolileri ve oda ile birim adı yazılı etiketler kullanılır. Başkente gidecek bölümün ofis malzemeleri de aynı sevkiyata girecekse uluslararası ofis taşımacılığı planı ayrıca yapılır. Misyonun belirleyeceği işleyiş çerçevesinde iş şu adımlarla yürür:

• Misyon görevlisi kolileri hazırlar, numaralar ve mühürler.
• Teslim alınan her koli tutanağa sırayla işlenir.
• Görevli, yükleme ve boşaltma boyunca araçla ya da yanında refakat eder.
• Mühürler varışta görevli tarafından kontrol edilir, tutanak karşılıklı imzalanır.

Japonya Başkonsolosluğu Bilgi İşlem Ekipmanı Taşıma

Bilgi işlem ekipmanında doğru sıra şudur: önce misyonun kendi teknik ekibi sistemleri kapatır, verileri yedekler ve şifreli iletişim cihazlarını ayırır. Bu aşamaya taşıma ekibi karışmaz. Cihazlar kapalı ve kablosuz hale geldikten sonra paketleme ve nakil bizim işimizdir. Bağlantı noktalarını gösteren etiketler, kurulumda her kablonun yerine dönmesini sağlar.

Bilgisayar taşımacılığı işinde monitörler köpük koruyucuyla, sunucular ve ağ dolapları kapitone battaniye ve streç filmle korunur. Küçük aktif cihazlar plastik taşıma kasalarına yerleştirilir. Ağ dolabı mümkünse içindeki cihazlar çıkarılıp ayrı kasada, dolap ise ayrı taşınır. Yeni yerde yerleştirme ekibimizden, açma ve yapılandırma yine misyonun teknik ekibinden beklenir.

Japonya Başkonsolosluğu Diplomatik Personel Ev Eşyası Taşıma

Görev süresi biten ve ülkesine dönen ya da İstanbul'a yeni atanan diplomatik personelin ev eşyası taşıması, takvimi en çok belge süreçlerine bağlı iştir. Muafiyet ve gümrük işlemleri için misyonun ilgili makamlardan alacağı belgeler hazır olmadan sevkiyat tarihi kesinleşmez. Bu nedenle çalışanın önce idari birimle konuşması, ardından bize tahmini bir tarih aralığı iletmesi daha sağlıklıdır.

Euronak, belgeler netleşince paketlemeyi, yüklemeyi ve teslimatı bu takvime göre kurar. Evde söküm ve kurulum da taşıma ekibi tarafından yapılır. Kurumun dosyalarında şunlar kayıt altına alınabilir:

• Oda oda envanter listesi ve beyan edilen değerler
• Mobilya, beyaz eşya ve elektronik cihazların ayrı kaydı
• Hassas eşyalar için fotoğrafla durum tespiti
• Teslim adresi, kat bilgisi ve asansör ya da vinç ihtiyacı

Japonya Başkonsolosluğu Konut ve Rezidans Taşıma

Başkonsolos konutu ve temsil eşyası taşıması, mobilyadan çok kırılgan ve değerli parçaların yönetimidir. Villa ya da rezidans fark etmez, önce giriş ölçüleri, asansör boyutu ve merdiven genişliği keşifte kontrol edilir. Sığmayan parça için dış cephe mobil asansörü devreye girer. Kristal takımlar, porselen ve cam ürünler özel kesim karton kaplama, balonlu naylon ve karton variller ile korunur.

Duvardaki eserler için tablo taşıma düzeni uygulanır: çerçeve köşeleri korunur, QR kod etiketli kontrplak sandık ya da ahşap sandık kullanılır. Piyano ve antikalar ayrıca sabitlenir. Bu parçaların hazırlığında profesyonel ambalaj hizmeti belirleyici olur, çünkü yanlış sarılmış tek bir parça tüm sevkiyatın değerlendirmesini etkiler.

Japonya Başkonsolosluğu Uluslararası Eşya Gönderimi

Uluslararası eşya gönderimi, İstanbul'dan Tokyo'ya ve ülkenin diğer şehirlerine ev eşyası ulaştırmak demektir ve iki ana yol sunar: deniz yolu konteyner ve hava kargo. Japonya Başkonsolosluğu Taşımacılığı kapsamında çalışan, eşyanın hacmine ve ne zaman lazım olacağına göre seçim yapar. Hacimli mobilya ve tam ev eşyası için konteyner mantıklıdır.

Birkaç koli, kişisel belge ya da acil gereken eşya hava kargoyla gider. Uluslararası nakliyat için paketleme İstanbul'da yapılır, koli listesi iki dilde hazırlanabilir. Gümrük aşamasında gerekecek belgeler misyonun ilgili makamlardan alacağı evraka göre netleşir. Dünyanın tüm ülkelerine gönderim yaptığımız için varış şehri de ülke içinde ayrıca planlanır. Sigorta poliçesi beyan değeri üzerinden düzenlenir.

Japonya Başkonsolosluğu Depolama Hizmeti

Depolama, iki görev arasında oluşan boşluğu ya da ofis tadilatının süresini karşılamak için kullanılır. Depolama hizmetimiz yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depomuzda verilir. Giden görevli ile gelen görevli arasında birkaç hafta fark varsa ev eşyası bu sürede depoda bekletilir. Teslim aşamasında eşyalar yeniden yüklenir ve yeni konuta kurulur.

Ofis tadilatında ise mobilya ve kolilenmiş malzeme geçici olarak depoya alınır. Depolanacak şeyler envanterle birlikte kayıt altına alınır:

• Mobilya parçaları sökülerek battaniye ve streçle sarılır.
• Kolilenmiş malzeme oda ve birim adı yazılı etiketle istiflenir.
• Mühürlü kolilere misyon görevlisi dışında kimse müdahale etmez.
• Çıkış tarihi, depodan tadilat bitimine göre yazılı olarak belirlenir.