İzmir Şehir Hastanesi Taşımacılığı: Birim Birim Planlama Rehberi

İzmir Şehir Hastanesi Taşımacılığı

İzmir Şehir Hastanesi taşımacılığı, idari birimlerin, polikliniklerin, servislerin ve ofislerin hasta hizmeti kesilmeden birim birim taşınmasını kapsar. Çoğu kamu hastanesinde bu işi idari işler, teknik hizmetler, bilgi işlem ve ilgili birim sorumluları birlikte yönetir. Euronak gibi bir taşıma firması, talep edildiğinde bu ekibin hazırladığı takvime göre sahada çalışır.

Bayraklı'daki hastane 16 Ekim 2023'te açılan bir kamu şehir hastanesi. Eski hastanelerin küçültülmesi planlandığı için birimlerin kademeli taşınması gerekebilir. Bu tür işlerde hastane taşıma planı, önce hasta yoğunluğu düşük idari alanlarla başlar. Takvimi hastane yönetimi, teknik hizmetler ve enfeksiyon kontrol sorumlularıyla birlikte onaylamak, koridor ve asansör kullanımını da netleştirir.

• Birim sırası ve taşıma günleri yazılı takvimde belirlenir.
• Asansör, rampa ve koridor kullanım saatleri teknik hizmetlerle kararlaştırılır.
• Enfeksiyon kontrol sorumlusu temiz ve kirli güzergâhları işaretler.
• Her koli ve mobilya oda ile birim adına göre etiketlenir.

İzmir Şehir Hastanesi Tıbbi Cihaz Taşıma

Tıbbi cihaz taşıma, cihazın zarar görmeden paketlenmesi ve yeni konumuna ulaştırılmasıdır; hastanede bu iş biyomedikal biriminin talimatıyla yürür. Hangi cihazın nasıl sarılacağı, hangi aksesuarın ayrı kasaya gireceği ve hangi cihazın dik taşınacağı biyomedikalin yazılı notuna göre belirlenir.

Taşıma ekibi kapitone battaniye, köpük koruyucu, balonlu naylon ve özel kesim karton kaplama ile paketleme, kaldırma ve nakilde görev alır. Büyük görüntüleme cihazlarının sökümü ve kurulumu ise üretici ya da yetkili servis tarafından yapılır. Kurulumdan sonra kalibrasyon ve çalışma kontrolünü de yine yetkili servis üstlenir. Ekip cihazı yerine koyar, devreye almaz.

İzmir Şehir Hastanesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, cihazların, dolapların ve tezgâh ekipmanının doğru sırayla sökülüp paketlenmesidir; hassas cihazlar nedeniyle planı önceden yapmak gerekir. Laboratuvar taşıma işinde analizörler, santrifüjler, soğutma üniteleri ve çalışma tezgâhı parçaları ayrı ayrı listelenir.

Numune, kimyasal ve reaktifler taşıma ekibine teslim edilmez. Bunları taşıma öncesinde laboratuvar sorumlusu kendi prosedürüyle boşaltır ve alanın boşaldığını yazılı olarak bildirir. Ekip ancak bu onaydan sonra cihazları plastik taşıma kasalarına ve köpük korumalı sandıklara yerleştirir. Cam malzeme ve küçük aksesuarlar numaralı kasalarda gider.

İzmir Şehir Hastanesi Hasta Arşivi Taşıma

Hasta arşivi taşıma, kişisel sağlık verisi içeren dosyaların KVKK gereklerine uygun, kayıpsız ve izlenebilir biçimde yeni alana ulaştırılmasıdır. Arşiv taşımacılığında dosyalar mühürlenebilir arşiv kolilerine konur, koli numaraları bir tutanağa işlenir.

Dosya numarası aralıklarına göre etiketleme, yeni rafa yerleşimi kolaylaştırır. Taşıma boyunca kurum görevlisinin eşlik etmesi, çoğu kurumda veri güvenliği açısından beklenen bir adımdır. Teslimde mühürler kontrol edilir ve tutanak iki tarafça imzalanır. Taşıma günü mühürsüz ya da etiketsiz koli araca alınmamalıdır.

• Koli üzerinde dosya numarası aralığı ve birim adı yazılır.
• Mühür numaraları tutanağa tek tek geçirilir.
• Kurum görevlisi yükleme ve boşaltmada hazır bulunur.
• Teslimde mühür bütünlüğü iki tarafça kontrol edilir.

İzmir Şehir Hastanesi Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma

Bilgi işlem taşıma, hastane bilgi yönetim sistemi sunucularının, ağ dolaplarının ve bilgisayarların kapatma sırasına göre paketlenip taşınmasıdır. Sıralamayı kurum bilgi işlem ekibi belirler; hangi sistemin ne zaman durdurulacağı, yedeğin alındığı ve hangi bağlantının sökülebileceği onların kararıdır.

Taşıma ekibi bilgi işlemin işaretlediği kabloları ve portları etiketler, sunucuları ve dolapları kapitone battaniye ile streçleyerek hareket ettirir. Bilgisayar taşımacılığında masaüstü cihazlar, monitörler ve yazıcılar birim adlı kasalarda gider. Yeni alanda bağlantıyı ve sistemin açılışını bilgi işlem yapar; ekip yalnızca fiziksel yerleşimi tamamlar.

İzmir Şehir Hastanesi Hekim ve Personel Ev Eşyası Taşıma

Hekim ve personel ev eşyası taşıma, atama ya da tayinle şehir değiştiren sağlık çalışanlarının evlerinin şehir içinde veya şehirlerarası taşınmasıdır. Örneğin İzmir Şehir Hastanesi'nde görev yapan bir uzman hekim başka bir ile atandığında, kısa sürede göreve başlaması gerekir. Euronak'a bu durumda İstanbul dışı bir ekip değil, şehirlerarası taşıma olarak başvurulur.

Plan nöbet çizelgesine göre yapılır: hekim nöbet sonrası dinlenme gününü ve devir teslim tarihini bildirir, yükleme bu boşluğa oturtulur. Askılı elbise kolisi, balonlu naylon ve köpük koruyucu ile kitaplar, tıbbi literatür ve aile eşyaları ayrı paketlenir. Mobilya sökümü ve kurulumu taşıma ekibince yapılır.

İzmir Şehir Hastanesi Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, tadilat ya da bina geçişi sürerken eşyaların geçici olarak güvenli bir kapalı alanda tutulmasıdır. Euronak depolamayı yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verir; İzmir'den gelen eşya şehirlerarası taşımayla oraya ulaştırılır. Bu nedenle sevkiyat süresini ve dönüş tarihini baştan hesaplamak gerekir.

İdari mobilya için mobilya depolama, mühürlü dosya kolileri için arşiv depolama kullanılabilir. Atanan personelin evi hazır olana kadar eşyası da aynı depoda bekleyebilir. İlaç, kimyasal ve tıbbi atık depolanmaz. Birim taşıma planında ofis taşıma kalemleri ayrılırken depoya gidecek ve doğrudan yeni alana gidecek eşyalar baştan ayrı listelenmelidir.