İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Taşımacılığı: Birim ve Eşya Planı

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Bu tür kurumlarda en sık yapılan planlama hatası, taşıma tarihini akademik takvime bakmadan yalnızca binanın teslim gününe göre belirlemektir. İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Taşımacılığı, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin mobilya, dosya ve bilgisayar donanımını ders ve sınav düzenini bozmadan yeni mekâna geçirmeyi hedefler. Yaz dönemi ve ara tatil bu iş için en uygun aralıklardır.

Devlet üniversitesi olarak 2010'da İzmir'de kurulan kurumda birimler kampüs içinde ya da kampüsler arasında yer değiştirebilir. Bu durumda her birim için oda planı, mobilya listesi ve bilgi işlem onayı taşımadan iki hafta önce hazır olmalıdır. Üniversite taşıma işinde Euronak yerinde ücretsiz keşifle eşya hacmini görür, söküm ve kurulumu taşıma ekibiyle yapar.

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni laboratuvara geçirilmesidir ve hazırlık işi taşıyıcıya değil birim sorumlusuna aittir. Hangi cihazın nasıl kapatılacağı, hangi kimyasalın ayrı taşınacağı sorumlunun yazılı talimatıyla belirlenir. Taşıma ekibi bu talimata göre paketler.

Laboratuvar taşıma sırasında cihazlar kapitone battaniye, köpük koruyucu ve gerekirse ahşap sandıkla korunur. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra çalıştırılmadan önce ilgili teknik serviste kontrol edilir. Çoğu kurumda ölçüm değerlerinin doğrulanması bu servisin onayına bağlıdır.

• Cihaz kılavuzları ve kablolar cihazla aynı kutuya, etiketli poşetle konur.
• Cam malzeme balonlu naylon ve karton kaplamayla ayrı kasalarda taşınır.
• Kimyasal dolaplar boşaltılır, ürünler sorumlunun talimatına göre ayrı hazırlanır.
• Kalibrasyonlu cihazlar kurulumdan sonra teknik servis kontrolüne bırakılır.

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitap ve belgelerin raf sırası bozulmadan yeni mekâna aktarılmasıdır ve üniversitede bu sıra kaybolursa aylarca süren yeniden düzenleme gerekir. Kütüphane taşıma için kitaplar raf numarasına göre plastik taşıma kasalarına dizilir, her kasaya sıra aralığı yazılır. Nadir eserler ayrılır ve tek tek sarılarak ayrı sandıkta gider.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi ise envanter listesiyle ve mühürlenebilir arşiv kolilerinde taşınır. Kolilerin mühürü varış noktasında ilgili birimin yetkilisi önünde açılmalıdır. Arşiv taşımacılığı işinde kurumun kendi güvenlik birimi varsa, araç yükleme ve boşaltma anında onların nezaretine alınabilir.

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim elemanlarının evini şehir içinde veya şehirlerarası taşımaktır. En ağır kalem genellikle kitaplıktır. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere konur, çalışma odası ayrı etiketlenir, böylece yeni evde ilk kurulan oda çalışma odası olur.

Örneğin doktora sonrası araştırma için yurt dışına giden bir araştırma görevlisi evini boşaltacak, bir kısmını da yurt dışına gönderecek olabilir. Böyle durumda eşya ikiye ayrılır: giden ve beklenecek. Uluslararası nakliyat için kısa listeyi önce hazırlayın, kalanı İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Taşımacılığı planına bağlı şekilde depoya alın. Euronak dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapar.

• Kitaplar yan yana dizilir, koliler fazla doldurulmaz.
• Çalışma odası eşyaları ayrı etiketle işaretlenir.
• Yurt dışına gidecek eşya ayrı listelenir, beyan değeri yazılır.
• Kalan eşya için bekleme süresi önceden belirlenir.

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın göreve başlama tarihine göre şehir içi ya da şehirlerarası ev taşımasını planlamaktır. Tayinle gelen bir çalışan için en kritik tarih işe başlama günüdür. Taşıma bu tarihten en az bir hafta önce tamamlanırsa, evin kurulumu mesai başlamadan biter. Mesai dışı ve hafta sonu seçeneği önceden planlanır.

Tüm evi taşımak gerekmeyebilir. Lojmanda ya da kiralık eşyalı evde kalacak bir çalışan yalnızca gardırop, yatak ve birkaç koli gönderebilir; bu durumda parça eşya taşıma düşünülür. Evde piyano varsa piyano taşıma ayrı planlanır, çünkü bu iş ayrı koruma ve ek insan gücü ister.

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az sayıda eşyanın parça eşya olarak taşınmasıdır. Öğrenci için tüm bir araç tutmak gereksizdir. Valiz, koli, mini buzdolabı ve çalışma masası gibi birkaç kalem ortak sevkiyatla gönderilir, tarih dönem başlangıcına göre seçilir.

Dönem arasında eşyanın bekletilmesi gerekirse eşya depolama seçeneği vardır. Yaz tatilinde İzmir dışına giden öğrenci eşyasını koliler halinde İstanbul'daki depoya bıraktırabilir, güz dönemi başlamadan önce teslim aldırabilir. Her kolide öğrenci adı ve içerik yazılı olursa, teslimde eksik kontrolü kolaylaşır.

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, taşınmayan ya da bekletilmesi gereken mobilya, belge ve eşyanın envanterle saklanmasıdır; depolama yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda yapılır. Bina tadilatı süren bir birim, mobilyasını ve arşivini geçici olarak bu depoya bırakabilir, tadilat bitince geri alabilir.

Arşiv kolileri mühürlenir, her koliye QR kodlu etiket yapıştırılır ve içerik listesi kurumdaki sorumluyla paylaşılır. Böylece hangi kolinin hangi birime ait olduğu depoda da görünür. İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Taşımacılığı kapsamında bu iş şehirlerarası taşıma olarak yürür; Euronak ihtiyaç halinde bu planı yazılı sözleşmeyle sabitler.

• Her koli birim, oda ve numara ile etiketlenir.
• Envanter listesi iki nüsha hazırlanır, biri kurumda kalır.
• Depoya giriş ve çıkışta koli sayısı birlikte sayılır.
• Tadilat sonrası teslim sırası oda planına göre belirlenir.