İzmir Ekonomi Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Ev Taşıma Rehberi

İzmir Ekonomi Üniversitesi Taşıma Hizmeti

İzmir Ekonomi Üniversitesi Taşımacılığı, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin eşyasını eğitim ve idari işleyişi aksatmadan yeni yerine geçirme işidir. 2001'de İzmir'de kurulan bir vakıf üniversitesinde karar ve onay zinciri çoğu zaman birkaç kademeden geçer. Bu yüzden yazılı teklif, sigorta belgesi ve birim listesi işin başında hazır olmalıdır.

Kampüs içinde ya da kampüsler arasında yapılan geçişte en önemli ölçüt akademik takvimdir. Yaz dönemi ve ara tatil, ders ile sınav trafiğinin en az olduğu aralıklardır. Üniversite taşıma hizmeti kapsamında Euronak, büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapar; mesai dışı ve hafta sonu çalışma da önceden planlanarak ayarlanabilir.

• Taşınacak her oda için birim adı ve oda numarası yazılı etiket hazırlanır.
• Dolap ve masaların söküm ile kurulumunu taşıma ekibi yapar.
• Bilgi işlem ekipmanı ayrı kasalara alınır, bağlantı şeması önceden fotoğraflanır.
• Asansörün ya da dar koridorun yetmediği katlarda dış cephe mobil asansörü değerlendirilir.

İzmir Ekonomi Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna aktarılmasıdır ve üniversitede bu iş birim sorumlusunun talimatıyla başlar. Hangi cihazın kapatılacağını, hangi kimyasalın taşıma dışı kalacağını ya da özel prosedürle çıkarılacağını sorumlu belirler. Taşıma ekibi bu listeye uymadan hiçbir dolaba dokunmamalıdır.

Laboratuvar taşıma hizmetimizde cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla tek tek sarılır, ağır cihazlar kapitone battaniye ve streç filmle sabitlenir. Kalibrasyon gerektiren cihazlar yeni yerinde kurulduktan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Bu kontrol yapılmadan ölçüm sonuçlarına güvenmek, deney verilerini riske atar.

İzmir Ekonomi Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların raf sırasını ve dosyaların kayıt düzenini koruyarak yer değiştirme işidir; sırası bozulan bir koleksiyonu yeniden dizmek taşımanın kendisinden uzun sürer. Kütüphane taşıma işinde raflar numaralanır, kitaplar sırayla küçük ebatlı kolilere dizilir ve her kolinin üzerine raf aralığı yazılır. Nadir eserler ayrılır, ayrı ve korumalı biçimde taşınır.

Öğrenci işleri ile personel dairesinin dosyaları ise başka bir hassasiyet taşır. Arşiv taşımacılığında dosyalar mühürlenebilir arşiv kolilerine alınır, kolilere numara verilir ve envanter listesiyle eşleştirilir. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa, mühür kontrolü ve teslim imzası bu birimle birlikte yürütülebilir.

• Raf numarası ve sıra aralığı her koliye yazılır.
• Nadir eserler ayrı koliye alınır, mümkünse kurum görevlisi eşliğinde taşınır.
• Arşiv kolileri mühürlenir, mühür numaraları envantere işlenir.
• Teslimde koli sayısı ve mühür durumu birim yetkilisiyle birlikte kontrol edilir.

İzmir Ekonomi Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim elemanının evini şehir içinde ya da şehirler arasında taşıma işidir ve en çok emek isteyen kısmı kitaplık ile çalışma odasıdır. Kitaplar ağırlıklarına göre küçük kolilere bölünür, makale dosyaları ve el yazması notlar ayrı kolide tutulur. Çalışma masası ve kitaplık ekip tarafından sökülüp yeni evde kurulur.

Örneğin doktora sonrası araştırma için yurt dışına gidecek bir araştırma görevi evini boşaltırken eşyanın bir kısmını götürür, kalanını bekletir. Götürülecekler uluslararası nakliyat ile gönderilir, ev düzeni için şehirlerarası evden eve nakliyat gerekirse ayrıca planlanır. Piyanosu olan bir akademisyen için ise piyano taşıma ayrı bir ekiple ve koruma düzeniyle yapılır.

İzmir Ekonomi Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın tayin, atama ya da göreve başlama tarihine bağlı olarak evini şehir içinde veya başka bir şehre taşımasıdır. Burada belirleyici olan tarihtir. Göreve başlama gününden geriye doğru sayılarak paketleme, yükleme ve teslim günleri belirlenir; çoğu kurumda izin süresi sınırlı olduğundan taşıma takvimi baştan netleştirilmelidir.

İstanbul ile İzmir arasında yapılan taşımalar şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Tüm evi taşımak gerekmiyorsa parça eşya seçeneği de vardır; yatak, çamaşır makinesi ya da birkaç koli gibi sınırlı yükler için bu yol daha makul olur. Kesin fiyat yerinde keşiften sonra yazılı sözleşmeyle sabitlenir, kurum adına fatura da düzenlenebilir.

• Göreve başlama tarihinden geriye doğru paketleme ve teslim günleri yazılır.
• Askılı elbise kolisi, kıyafetlerin katlanmadan taşınmasını sağlar.
• Beyaz eşya ve mobilyaların söküm ile kurulumu ekip tarafından yapılır.
• Yükün küçük olduğu durumlarda parça eşya taşıması tercih edilebilir.

İzmir Ekonomi Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine yapılan, genellikle az miktardaki eşyanın parça yük olarak taşınmasıdır. Bir öğrencinin eşyası çoğu zaman birkaç koli, bir bavul, küçük bir çalışma masası ve bir kitap yığınından oluşur. Bu yük için tam bir araç tutmak gereksiz olabilir.

Dönem arasında yurt odasını boşaltması gereken ama eşyalarını yaz boyunca bekletmek isteyen öğrenciler için ara depolama gündeme gelir. Eşyalar etiketlenir, listelenir ve teslim tarihi netleştirilir. İzmir Ekonomi Üniversitesi Taşımacılığı içinde bu grup, veli ya da öğrencinin kendisi aracılığıyla iletişim kurduğu için yazılı bilgi ve net teslim adresi çok önemlidir.

İzmir Ekonomi Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, tadilat ya da bina boşaltma döneminde mobilya, arşiv ve öğrenci eşyasını geçici olarak güvenli bir kapalı alanda saklama işidir. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. İzmir'den gelen eşya şehirlerarası taşımayla İstanbul'a getirilir, bu nedenle sevkiyat süresi ve dönüş tarihi plana baştan eklenmelidir.

Arşiv kolileri mühürlenir, her koliye numara ve QR kod etiketi verilir; envanter listesi koli numaralarıyla eşleşir. Arşiv taşımacılığı ile depoya giden dosyaların geri çağrılması gerektiğinde hangi kolide ne olduğu listeden bulunur. Tadilat süresince mobilya için ise koruyucu battaniye ve streç film kullanılır.

• Her kolinin üzerine birim adı, koli numarası ve QR kod etiketi yapıştırılır.
• Envanter listesi iki nüsha hazırlanır; biri birimde, biri teslim belgesiyle birlikte tutulur.
• Depoya giriş ve çıkış tarihleri yazılı olarak kayıt altına alınır.