İsviçre Başkonsolosluğu Taşımacılığı: Planlama Rehberi

İsviçre Başkonsolosluğu Ofis Taşımacılığı

İsviçre Başkonsolosluğu taşımacılığında ilk planlanacak şey, hangi bölümün hangi sırayla ve hangi gün taşınacağıdır; çünkü konsolosluk hizmeti kesilirse başvuru sahipleri doğrudan etkilenir. İsviçre adına İstanbul'da görev yapan bu temsilcilik için bina değişimi, birçok masa ve dosya dolabının yanında bekleme alanı, gişe ve randevu düzeninin de yeni yerde kurulması demektir.

Vize bölümünün ayrı bir binaya taşındığı bir senaryoda, genellikle önce yeni binada kurulum tamamlanır, ardından eski binadaki bölüm cuma mesai bitiminden sonra boşaltılır ve pazartesi açılışa hazır hale getirilir. Masalar, gişe donanımı ve dolaplar oda ve birim adı yazılı etiketlerle numaralanır. Misyonun güvenlik sorumlusu giriş izinlerini, araç park düzenini ve ekip kimlik kontrolünü önceden belirler. Konsolosluk binası için konsolosluk taşıma hizmetimizde bu sıra keşifle netleştirilir.

• Taşınacak birim, oda ve mobilya listesi güvenlik sorumlusuyla birlikte onaylanır.
• Hafta sonu ya da resmî tatil günleri için giriş ve çıkış izinleri önceden alınır.
• Gişe, bekleme alanı ve randevu donanımı yeni binada ilk kurulacak grup olarak belirlenir.
• Boşaltılan odalar tutanakla teslim edilir, kalan eşya kontrol listesiyle işaretlenir.

İsviçre Başkonsolosluğu Arşiv ve Gizli Evrak Taşıma

Konsolosluk arşivinde gizli ve gizli olmayan evrak ayrı yönetilir; gizli evrakı hazırlayıp mühürlemek tamamen misyonun kendi görevlilerinin işidir. Taşıma ekibi bu kolileri açmaz, içeriğine bakmaz. Ekibin görevi, mühürlü kolileri sayılı, etiketli ve tutanaklı biçimde, görevli refakatinde bir noktadan diğerine ulaştırmaktır.

Rutin arşiv dosyaları için mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır; her kolinin üzerine birim adı ve sıra numarası yazılır. Çıkışta ve varışta görevli, koli sayısını ve mühür bütünlüğünü tutanağa işler. Gizli evrakın ayrı araçta ya da ayrı sefer olarak taşınıp taşınmayacağı misyonun kendi kararıdır. Geniş dosya hacimleri için arşiv taşımacılığı hizmetimizde kolilerin yeni binada hangi rafa gireceği plan üzerinde önceden gösterilir.

İsviçre Başkonsolosluğu Bilgi İşlem Ekipmanı Taşıma

Bilgisayar, sunucu ve ağ dolaplarında önce misyonun kendi teknik ekibi sistemleri kapatır, verileri yedekler ve şifreli iletişim cihazlarını ayırır. Taşıma ekibi bu hazırlık bittikten sonra devreye girer; kabloları etiketler, ekipmanı paketler ve yeni binaya taşır. Cihazların içindeki veriye ya da yapılandırmaya müdahale edilmez.

Masaüstü bilgisayarlar ve monitörler köpük koruyucu ve balonlu naylonla, plastik taşıma kasalarında sevk edilir. Sunucu ve ağ dolapları kapitone battaniye ve streç filmle sarılır, gerekirse sökülüp yeni yerde kurulur. Bilgisayar taşımacılığı hizmetimizde her cihazın seri numarası çıkışta ve varışta listeyle karşılaştırılır; böylece eksik ya da hasarlı parça aynı gün fark edilir.

İsviçre Başkonsolosluğu Diplomatik Personel Ev Eşyası Taşıma

Görev süresi biten ve ülkesine dönen ya da İstanbul'a yeni atanan diplomatik personelin ev eşyası taşıması, takvimini büyük ölçüde belgeler belirler. Misyonun ilgili makamlardan alacağı izin ve muafiyet belgeleri hazır olmadan sevkiyat tarihi kesinleşmez; bu nedenle taşıma firmasıyla görüşme belgelerin süreci başlamasıyla birlikte yapılmalıdır.

Çalışan için keşif evde yapılır, eşya listesi çıkarılır ve hangi parçaların gideceği, hangilerinin depoda kalacağı ayrılır. Elbiseler askılı elbise kolisinde, kitaplar ve mutfak eşyası koli ve karton varillerde, mobilya kapitone battaniyeyle taşınır. Mobilyaların sökümü ve kurulumu taşıma ekibi tarafından yapılır. Her koli oda adıyla etiketlenir, teslimde liste üzerinden eksik ve hasar kontrolü yapılır.

İsviçre Başkonsolosluğu Konut ve Rezidans Taşıma

Başkonsolos konutu ve temsil eşyası, ofis taşımasından farklı bir özen ister; çünkü burada sanat eseri, antika mobilya, piyano ve kristal gibi kırılgan parçalar birlikte bulunur. Resmî bir kabulde kullanılan takımların hasarsız ve eksiksiz teslimi, konutun kısa sürede işlevine dönmesi için gereklidir.

Tablolar özel kesim karton kaplama ve köpük koruyucuyla, küçük heykel ve değerli parçalar QR kod etiketli kontrplak sandıklarla, büyük ya da çok kırılgan parçalar ahşap sandıkla taşınır. Kristal bardaklar tek tek balonlu naylona sarılır. Piyano için piyano taşıma hizmetimizde merdiven, kapı genişliği ve asansör ölçüsü keşifte alınır; villa tipi konutlarda villa taşıma hizmetimiz kat ve bahçe girişleri hesaba katılarak planlanır.

• Sanat eseri ve antika parçalar için fotoğraflı durum raporu çıkışta hazırlanır.
• Kristal ve porselen takımlar tek tek sarılıp ayrı kolilerde taşınır.
• Piyano için geçiş yolu ve gerekirse dış cephe mobil asansörü keşifte belirlenir.

İsviçre Başkonsolosluğu Uluslararası Eşya Gönderimi

İstanbul'dan Bern'e ya da İsviçre'nin diğer şehirlerine ev eşyası gönderirken ilk karar, hacme ve aciliyete göre taşıma yolunun seçilmesidir. Karayolu (tır ya da kamyon) tam yük mobilya ve koli için, hava kargo ise az sayıda acil eşya için değerlendirilir. Gümrük işlemleri ve muafiyet kapsamı misyonun ilgili makamlardan alacağı belgelere bağlıdır.

Eşya listesi İngilizce ya da Almanca hazırlanırsa varış tarafında kontrol kolaylaşır. Her koli numaralanır, içerik listesine işlenir. Taşıma, beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle yapılır. Uluslararası nakliyat hizmetimizde karayolu ve hava kargo birlikte kurgulanabilir; örneğin acil gereken parçalar hava kargoyla, mobilya karayoluyla gönderilir.

İsviçre Başkonsolosluğu Depolama Hizmeti

Görev değişimlerinde eski görevli çıkmış, yeni görevli henüz konuta girmemiş olabilir; bu aralıkta ev eşyasının güvenli bekletilmesi gerekir. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Eşya burada battaniyeli, streçli ve etiketli halde, koli listesiyle birlikte bekletilir.

Ofis tadilatı sürecinde de aynı depo kullanılabilir: mobilya sökülüp numaralanır, kolilenmiş malzeme birim adıyla ayrı alanda tutulur. Tadilat bitince parçalar yerine kurulur. Evrak kolileri için arşiv depolama hizmetimiz mühürlenebilir arşiv koliyle çalışır; mühürlü kolilerin depoda hangi koşulda tutulacağı ise misyonun güvenlik sorumlusuyla önceden konuşulur.