İstanbul Üniversitesi-Cerrahpaşa Taşımacılığı: Birim ve Eşya Rehberi

İstanbul Üniversitesi-Cerrahpaşa Taşıma Hizmeti

İstanbul Üniversitesi-Cerrahpaşa Taşımacılığı, bir fakültenin, enstitünün ya da idari biriminin mobilya, dosya ve cihazlarıyla yeni mekâna geçirilmesidir. Kurum 2018'de 7141 sayılı kanunla, İstanbul Üniversitesinin bazı birimlerinin ayrılmasıyla kuruldu. Birimlerin tarihi farklı olduğundan, dosya ve demirbaş kayıtlarının hangi birime ait olduğunu taşıma öncesinde netleştirmek gerekir.

Tarih seçiminde akademik takvim belirleyicidir. Yaz dönemi ve ara tatil, ders ve sınav akışını aksatmadan çalışma imkânı verir. Kampüs içi geçişlerde bir koridordan diğerine kısa mesafe söz konusudur, kampüsler arası geçişte ise İstanbul trafiği hesaba katılmalıdır. Büyük işlerde üniversite taşıma hizmeti kapsamında ücretsiz keşif yapılır, söküm ve kurulumu taşıma ekibi üstlenir.

İstanbul Üniversitesi-Cerrahpaşa Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna aktarılmasıdır. Cerrahpaşa Tıp Fakültesi gibi çok sayıda bilim dalı barındıran yapılarda cihaz çeşitliliği yüksektir. Bu yüzden hazırlık, ilgili birim sorumlusunun yazılı talimatıyla başlamalı, her cihazın nasıl sökülüp paketleneceği önceden belirlenmelidir.

Laboratuvar taşıma hizmetimizde cihazlar kapitone battaniye, köpük koruyucu ve özel kesim karton kaplamayla korunur, cam malzeme balonlu naylonla sarılır. Kimyasal içerikli dolapların boşaltılması ve uygun biçimde ayrılması birim sorumlusunun talimatına bağlıdır. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmeden kullanıma açılmamalıdır.

• Cihaz listesi ve seri numaraları birim sorumlusunca önceden onaylanmalı.
• Kimyasal dolaplar, birim sorumlusunun talimatı doğrultusunda boşaltılmalı.
• Cam malzeme ayrı kasalara, balonlu naylonla yerleştirilmeli.
• Kalibrasyonlu cihazlar kurulumdan sonra teknik serviste kontrol edilmeli.

İstanbul Üniversitesi-Cerrahpaşa Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitap ve belgelerin sırası bozulmadan, kayıt altında yeni yere ulaştırılmasıdır. Kütüphane binasının tadilat için boşaltılması bunun tipik örneğidir: raflar numaralandırılır, her rafın kitapları sırasıyla kolilenir ve koli üzerine raf numarası ile oda ya da birim adı yazılır. Dönüşte aynı sıra korunursa yeniden yerleştirme günler yerine saatler sürer.

Nadir eserler baştan ayrılmalı, kütüphane yetkilisinin gözetiminde köpük koruyucu ve özel kesim kartonla ayrı taşınmalıdır. Kütüphane taşıma hizmetimizde standart kitaplar plastik kasa ya da koliyle gider. Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi için arşiv taşımacılığı kapsamında mühürlenebilir arşiv kolileri ve imzalı envanter kullanılır.

İstanbul Üniversitesi-Cerrahpaşa Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim elemanının evinin şehir içinde veya şehirlerarası taşınmasıdır. Akademisyen evinin en zor kısmı genellikle kitaplık ve çalışma odasıdır. Kitaplar küçük koliler halinde, ağırlık dengelenerek paketlenir; dosyalar ve el yazması notlar ayrı kolilenip sahibinin kontrolünde kalır.

İstanbul'dan başka bir şehre ya da tersine yapılan işler evden eve eşya taşıma kapsamında şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Yurt dışı araştırma görevi veya konuk akademisyenlik söz konusuysa uluslararası nakliyat seçeneği değerlendirilir. Gümrük belgeleri, eşya listesi ve sigorta için beyan değeri taşıma öncesinde hazırlanmalıdır.

İstanbul Üniversitesi-Cerrahpaşa Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın tayin, atama ya da konut değişikliği nedeniyle evini taşımasıdır. Planın merkezinde göreve başlama tarihi yer alır. Tebliğ ile göreve başlama arasındaki süre kısa olabileceğinden, tarih kesinleşir kesinleşmez keşif ve fiyat çalışmasına geçmek gerekir.

Sitedeki form anında tahmini fiyat gösterir, kesin tutar keşiften sonra yazılı sözleşmeyle sabitlenir. Evin tamamını taşımak gerekmiyorsa parça eşya seçeneği düşünülebilir; örneğin yalnızca yatak odası ve beyaz eşya gönderilir. Mobilyaların sökümü ve kurulumu taşıma ekibince yapılır. Taşınan eşya beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle güvence altındadır.

İstanbul Üniversitesi-Cerrahpaşa Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az sayıda eşyanın taşınmasıdır. Bir öğrencinin eşyası genellikle birkaç koli, bir bavul ve küçük bir mobilya parçasından oluşur. Bu nedenle parça eşya olarak planlanır ve eşyalar plastik kasa ile karton kolilere yerleştirilir.

Dönem arasında bazen eşyanın bir süre bekletilmesi gerekir. Yurt odası boşaltılacak ama yeni oda ya da ev henüz hazır değildir. Böyle durumlarda eşyalar öğrenci adına etiketlenir, listelenir ve bekletilir. Veli ya da öğrenci, taşıma gününü ve adres bilgilerini önceden bildirirse bina giriş saatleri ve asansör kullanımı da önceden ayarlanabilir.

İstanbul Üniversitesi-Cerrahpaşa Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, taşınan malzemenin yeni mekân hazır olana dek kayıtlı ve kapalı alanda bekletilmesidir. Tadilat döneminde mobilya, arşiv ve öğrenci eşyası birlikte beklemek zorunda kalabilir. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; başka şehirde depo yoktur.

Her arşiv kolisi mühürlenir, numaralandırılır ve QR kodlu etiketle envantere işlenir. Böylece hangi birimin hangi kolisinin nerede durduğu sorgulanabilir. Eşya depolama hizmetimizde mobilya ve öğrenci eşyası ayrı bölümlerde tutulur. Tadilat bitince koliler birim adına göre sıralanır ve envanterle teslim edilir.

• Her koli mühürlenmeli ve numaralanmalı.
• QR kodlu etiket envanter listesiyle eşleştirilmeli.
• Mobilya, arşiv ve öğrenci eşyası ayrı alanlarda bekletilmeli.
• Teslimde envanter, birim yetkilisince koli koli kontrol edilmeli.