İstanbul Topkapı Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Ev Taşıma Rehberi

İstanbul Topkapı Üniversitesi Taşıma Hizmeti

İstanbul Topkapı Üniversitesi Taşımacılığı, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin derslere ve işleyişe en az zarar verecek şekilde yer değiştirmesini planlama işidir. Çoğu kurumda taşımayı idari işler yürütür; bilgi işlem sunucu ve ağ cihazlarını, birim sorumluları ise kendi odalarının envanterini hazırlar. Bu üç taraf aynı listede buluşmazsa taşıma günü eksik kalır.

Vakıf üniversitesi olarak 2016'da kurulan ve İstanbul'da bulunan bir kurumda kampüs içi ya da kampüsler arası geçişler çoğunlukla akademik takvime göre kurgulanır. Yaz dönemi ve ara tatil en elverişli aralıklardır. Üniversite taşıma hizmetimizde Euronak, yerinde ücretsiz keşifle odaları sayar, mobilyayı söker, oda ve birim adı yazılı etiketlerle yerleşimi kurar.

• Taşınmadan iki hafta önce birim bazlı eşya listesi çıkarılır.
• Bilgi işlem, bilgisayar ve sunucu yedeğini taşımadan önce tamamlar.
• Mobilya sökümü ve kurulumu taşıma ekibi tarafından yapılır.
• Her odanın yeni yerleşim planı etiketle eşleştirilir.

İstanbul Topkapı Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna ulaştırılmasıdır; bir üniversitede bu iş birim sorumlusunun talimatı olmadan başlamamalıdır. Hangi kimyasalın taşınacağı, hangisinin kurumun kendi prosedürüyle ayrıca ele alınacağı önceden yazıya dökülür. Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihazlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla sarılır.

Laboratuvar taşıma sürecinde kalibrasyon gerektiren cihazlar için ayrı bir adım vardır: kurulum bittikten sonra ilgili teknik serviste kontrol yapılır ve ölçümler onaylanmadan cihaz kullanıma açılmaz. Büyük cihazlar için QR kod etiketli kontrplak sandık ya da ahşap sandık tercih edilir, gerekirse dış cephe mobil asansörü devreye girer.

İstanbul Topkapı Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların raf sırasının ve belgelerin kayıt düzeninin yeni yerde aynen kurulmasını sağlar; bir kitap yanlış rafa düştüğünde bulmak günler alabilir. Kütüphane taşımada kitaplar raf sırasıyla numaralanmış kolilere dizilir, koliler aynı sırayla boşaltılır. Nadir eserler ayrılır, asitsiz kâğıt ve köpük koruyucuyla ayrı paketlenir, mümkünse elle taşınır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivlerinde ise kişisel veri bulunduğu için mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır. Arşiv taşımacılığında her koli envantere işlenir, çıkış ve teslim sayımı karşılaştırılır. Birimin yetkilisi mührü kendisi atarsa, koli teslim edilene kadar açılmadığı belgelenmiş olur.

• Raf numarası koliye ve envantere aynı anda yazılır.
• Nadir eserler diğer kitaplardan ayrı hazırlanır.
• Arşiv kolileri mühürlenir, mühür numarası tutanağa geçer.
• Teslimde koli sayısı çıkış listesiyle karşılaştırılır.

İstanbul Topkapı Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim üyesinin evini, kitaplığını ve çalışma odasını yeni adrese ulaştırmaktır. Başka şehirden kadroya atanan bir doçenti düşünün: dönem başlamadan göreve başlaması gerekir, evinde ise birkaç yüz kitap ve çalışma notları vardır. Burada şehirlerarası evden eve nakliyat göreve başlama tarihinden geriye doğru planlanır.

Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere konur, çalışma odasındaki dosyalar ayrı etiketlenir. Mobilya sökümü ve kurulumu ekip tarafından yapılır. Ev piyanosu varsa piyano taşıma ayrı ekipman ve ek insan gücüyle planlanır. Yurt dışı araştırma görevine gidecek akademisyen için uluslararası nakliyat seçeneği değerlendirilebilir.

İstanbul Topkapı Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın şehir içi ya da şehirlerarası taşınmasını göreve başlama tarihine uygun biçimde yürütmektir. Tayin ya da yeni atamada çoğu zaman kısa bir süre tanınır; bu yüzden eşya listesi ve tarih, taşıma firmasıyla en erken aşamada netleştirilmelidir. Euronak büyük işlerde ücretsiz keşif yapar, kesin fiyat keşiften sonra yazılı sözleşmeyle sabitlenir.

Her çalışanın tam bir ev taşımasına ihtiyacı olmayabilir. Tek odalı bir kiralık daireye geçen kişi için parça eşya taşıma, yani yalnızca yatak, gardırop ve birkaç koliyle sınırlı bir sevkiyat daha uygun olur. Elbiseler askılı elbise kolisinde, kırılacaklar balonlu naylonda gider; kurum adına fatura gerekiyorsa bu baştan söylenmelidir.

İstanbul Topkapı Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktarda eşyanın uygun maliyetle taşınmasıdır. Öğrencinin eşyası genelde birkaç koli, bir bavul, belki küçük bir buzdolabı ve bir çalışma masasıdır. Böyle yüklerde tam araç yerine parça eşya taşıma çoğunlukla yeterli olur.

Dönem arasında yurt odası boşaltılacak ama eşyanın ertesi dönem geri gelmesi gerekiyorsa bekletme ihtiyacı doğar. Plastik taşıma kasaları ve oda adı yazılı etiketler bu aşamada işe yarar. Şehir dışından gelen öğrenciler için taşıma şehirlerarası taşıma olarak planlanır; kayıt ve yurt giriş tarihleri teslim gününü belirler.

İstanbul Topkapı Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, taşıma sırasında ya da tadilat döneminde kullanılmayan mobilya, belge ve eşyanın düzenli biçimde saklanmasıdır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; bu nedenle İstanbul'daki bir binanın tadilatında birimin mobilyası ve arşivi şehir dışına çıkmadan korunabilir.

Arşiv kolileri mühürlenir, içerik envantere yazılır ve her koliye QR kodlu etiket yapıştırılır. İhtiyaç duyulan belge sonradan etiket üzerinden bulunur. Öğrenci eşyası da dönem arası için aynı depoda tutulabilir. Depoya giriş ve çıkışlarda koli sayısı tutanakla doğrulanır, birim sorumlusu hangi kolinin ne zaman çıkacağını yazılı olarak belirler.