İstanbul Teknik Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Eşya Planı

İstanbul Teknik Üniversitesi Taşıma Hizmeti

İstanbul Teknik Üniversitesi Taşımacılığı, bir fakültenin, rektörlük birimlerinin ya da idari dairelerin yerini değiştirirken işleyişi aksatmadan eşyayı yeni yere ulaştırma işidir. Çoğu kurumda bu süreci idari işler, bilgi işlem ve birim sorumluları birlikte yönetir. Biri takvimi, biri cihaz ve ağ bağlantılarını, diğeri odaların içeriğini üstlenir.

Kurumun kökleri 1773'e uzanıyor ve İstanbul'da bulunuyor. Böyle köklü ve birden fazla yerleşkeye yayılmış bir yapıda eşya çoğu zaman tarihî binalardan modern yerleşkelere ya da tersine geçer. Dar merdiven, asansörsüz kat ve kısıtlı giriş için dış cephe mobil asansörü gibi araçlar planlanır. Kampüsler arası geçişte en uygun zaman yaz dönemi ve ara tatildir. Bu konuda üniversite taşıma hizmetimiz kapsamında keşif yapılır, oda ve birim adı yazılı koli etiketleri hazırlanır.

İstanbul Teknik Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna geçirilmesidir ve her adımı ilgili birim sorumlusunun talimatıyla başlar. Hangi cihazın nasıl sabitleneceğini, hangi kimyasalın kim tarafından boşaltılacağını sorumlu belirler. Taşıma ekibi bu talimata göre kapitone battaniye, köpük koruyucu ve balonlu naylonla paketleme yapar.

Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Kendi güvenlik birimi olan kurumlarda tehlikeli madde ayrımı da bu birimle birlikte yürütülür. Laboratuvar taşıma hizmetimiz için talep gelirse söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Cihazın bağlantı noktaları fotoğraflanır, vida ve aparatlar etiketli poşetlerde saklanır.

• Cihaz kapıları ve hareketli parçalar sabitlenir.
• Cam malzeme tek tek sarılır, plastik kasalara yerleştirilir.
• Kimyasal dolaplar birim sorumlusunun onayıyla boşaltılır.
• Kalibrasyonlu cihazlar kurulum sonrası teknik servise bildirilir.

İstanbul Teknik Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve evrakın raf sırası bozulmadan, kayıp vermeden yeni mekâna aktarılmasıdır. Kitaplar raf numarasına göre kolilenir ve koliler sıra numarasıyla etiketlenir. Nadir eserler ayrı ayrılır, asitsiz kâğıtla sarılır ve kapalı kasalarda ayrı taşınır. Kütüphane taşıma hizmetimiz bu düzeni kurar.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi gibi evraklar ise envanterle taşınır. Her mühürlenebilir arşiv kolisi listeye işlenir, teslimde liste ile koliler karşılaştırılır. Kişisel veri içeren dosyalar çoğu kurumda ayrı onay ister. Arşiv taşımacılığı işinde mühür numaraları kayıt altına alınır, böylece eksik ya da açılmış koli anında fark edilir.

İstanbul Teknik Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim elemanının evini ve çalışma odasını yeni adrese ulaştırma işidir. Asıl yük kitaplıktır. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere konur, çünkü büyük koli ağırlaşır ve zarar görür. Kullanılan malzemeler arasında streç film, köpük koruyucu ve oda adı yazılı etiketler bulunur.

Başka şehre geçişlerde bu iş şehirlerarası taşıma olarak planlanır ve teslim süresi mesafeye göre netleşir. Yurt dışı araştırma görevine gidecek akademisyenler için uluslararası nakliyat seçeneği vardır. Euronak, dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapabilir. Gönderim öncesi beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir ve eşya listesi yazılı olarak hazırlanır.

İstanbul Teknik Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın tayin ya da atama nedeniyle evini şehir içinde veya başka bir şehre taşıma işidir ve göreve başlama tarihi planın omurgasını oluşturur. Tebligat tarihi belli olduğunda geriye doğru sayılır: keşif, paketleme, yükleme ve teslim günleri ayrı ayrı takvime yazılır.

Evin tamamını taşımak gerekmeyebilir. Yalnızca birkaç mobilya ya da koli taşınacaksa parça eşya seçeneği daha uygundur. Bu durumda eşya, aynı güzergâhtaki diğer yüklerle birlikte gider. Dolap ve yatak odası takımlarının söküm ile kurulumunu taşıma ekibi yapar. Kurum adına fatura düzenlenebilir, ancak kişi kendi adına da fatura isteyebilir.

• Göreve başlama tarihini ve teslim adresini önceden netleştirin.
• Keşifte taşınacak ve elde taşınacak eşyayı ayırın.
• Parça eşya gerekiyorsa liste ve ölçüleri baştan paylaşın.
• Teslimde koli sayısını ve hasar durumunu birlikte kontrol edin.

İstanbul Teknik Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine kısa süreli ve küçük hacimli yüklerin taşınmasıdır. Genellikle birkaç koli, bir bisiklet, küçük beyaz eşya ya da bir çalışma masası söz konusu olur. Bu yüzden tam araç yerine parça eşya taşıma çoğu zaman yeterlidir.

Dönem arasında eşyayı yurda ya da eve geri götürmek mümkün olmayabilir. Böyle durumlarda eşya bekletme ihtiyacı doğar. Sezon boyunca bekleyecek eşyalar için eşya depolama hizmetimiz kullanılabilir. Depolama yalnızca İstanbul'daki kapalı depoda verilir. Kitap ve elektronik eşyalar ayrı kolilere konur, koliler isim ve oda bilgisiyle etiketlenir.

İstanbul Teknik Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, bina tadilatı ya da birim geçişi sırasında mobilya, arşiv ve eşyanın geçici olarak güvenli bir yerde saklanmasıdır. Euronak'ın İstanbul'daki 3.000 m² kapalı deposu bu iş için kullanılabilir. Başka şehirde depo yoktur. Eşyanın İstanbul dışına gitmesi gerekiyorsa şehirlerarası taşıma yapılır.

Arşiv kolileri mühürlenir, her birine QR kodlu etiket yapıştırılır ve envantere işlenir. Böylece hangi kolinin hangi rafta olduğu ve içeriği takip edilir. Müzik ve sanat bölümlerinde enstrüman ile atölye malzemesi tadilat süresince saklanabilir. Kuyruklu piyano ya da büyük bir org için piyano taşıma hizmetimiz ayrıca planlanır. Enstrümanlar kapitone battaniye ve ahşap sandıkla korunur, atölye aletleri ise plastik kasalarda sınıflandırılır.