İstanbul Oyuncak Müzesi Taşımacılığı: Salon, Eser ve Arşiv Taşıma Planı

İstanbul Oyuncak Müzesi Taşımacılığı

İstanbul Oyuncak Müzesi Taşımacılığı, müze binasındaki idari ofislerin, mağazanın ve atölyelerin ziyaretçi akışını bozmadan yer değiştirmesini planlama işidir. Çoğu kurumda bu işi idari işler yürütür, bilgi işlem bilgisayar ve ağ cihazlarını, birim sorumluları da kendi odalarının içeriğini listeler. Euronak gibi bir taşıma firması bu listeleri alıp oda ve birim adı yazılı koli etiketleriyle sahaya aktarabilir.

İstanbul'un Göztepe semtinde 2005'te kurulan özel bir müze için plan, salonların kapalı olduğu güne ya da sezon dışına yaslanmalıdır. Bu iş, genel müze taşıma planlamasının bir parçasıdır. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa giriş çıkış saatleri, kamera alanları ve yükleme kapısı onlarla önceden konuşulur. Okul grubu randevuları takvimden çekilmezse koridorda bekleyen koli ve araç sorun çıkarır.

İstanbul Oyuncak Müzesi Eser ve Koleksiyon Taşıma

Eser ve koleksiyon taşıma, müze yönetimi ile konservatörün karar verdiği, durum raporunu kurumun hazırladığı eserlerin hasarsız biçimde yeni yerine ulaşmasıdır. Taşıma ekibi yalnızca kurumun kendisine teslim ettiği esere dokunur. Hangi oyuncağın hangi sırayla, hangi yöntemle sandığa gireceği konservatörün talimatıdır; vitrinden eser çıkarmak da kurum görevlisinin işidir.

Antika oyuncaklar için esere özel kesilmiş ahşap sandık ve köpük yuva hazırlanır. Porselen, ince metal ve kumaş parçalar balonlu naylonla ayrıca korunur. İklim değişimine karşı sandık kapanmadan önce nem ve sıcaklık geçişi konservatörle konuşulur, araçta ani fark yaratmamak için kapılar kısa açılır. Bu yaklaşım tarihi eser taşıma disiplinine dayanır.

İstanbul Oyuncak Müzesi Sergi ve Ödünç Eser Sevkiyatı

Sergi ve ödünç eser sevkiyatı, geçici sergi ya da salon değişimi için eserlerin başka bir şehirdeki ya da yurt dışındaki kuruma sandıklanarak gönderilmesidir. Ödünç sözleşmesi, eser listesi ve durum raporu kurumca hazırlanır. Euronak sandık, yükleme ve araç planını bu evraka göre kurabilir. Kurum görevlisi, çoğunlukla konservatör ya da koleksiyon sorumlusu, sandık kapanışında ve teslimde yanında bulunur.

Sandıklar QR kod etiketli kontrplak ya da ahşap olur; etiket içeriği taşıma listesiyle eşler. Yurt dışı sevkiyatta gümrük ve izin evrakı kurumca hazırlanır, taşıma planı bu evrakla uyumlu kurulur. Böyle işler sanat eseri taşıma mantığıyla yürür, eserin gidip gitmeyeceğine ise yine müze karar verir.

• Ödünç sözleşmesi ve alıcı kurumun kabul yazısı kurumdan gelir.
• Eser listesi ve durum raporu konservatör tarafından hazırlanır.
• Yurt dışı gönderilerde gümrük ve izin evrakı kurumca tamamlanır.

İstanbul Oyuncak Müzesi Vitrin ve Sergi Ekipmanı Taşıma

Vitrin ve sergi ekipmanı taşıma, vitrin camı, kaide, panel, aydınlatma rayı ve sergi mobilyasının sökülüp numaralandırılarak yeni salonda yeniden kurulmasıdır. Kapalı günde tamamlanması gereken bir salon düzenlemesinde sıra belirleyicidir: sabah eserler konservatör gözetiminde boşaltılır, öğleden sonra vitrinler sökülür, akşam yeni salonda kurulum başlar. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar.

Camlar özel kesim karton kaplama, köpük koruyucu ve kapitone battaniyeyle dik taşınır; her parçaya salon, vitrin ve sıra numarası yazılır. Köşe ve kenar korumaları için profesyonel ambalaj hizmetinden yararlanılır. Mesai saat 18.00'de bitiyorsa kurulumun akşama uzaması önceden planlanmalı ve güvenlik birimine bildirilmelidir.

• Aydınlatma rayı ve kablolar sökülmeden önce fotoğraflanır, bağlantı noktaları etiketlenir.
• Vida ve bağlantı parçaları, parça numaralı küçük torbalarda saklanır.
• Cam ve paneller dik, köşe korumalı ve battaniyeyle sarılı taşınır.
• Kaideler salon planındaki kurulum sırasına göre araca yüklenir.

İstanbul Oyuncak Müzesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, müze kütüphanesinin, envanter defterlerinin, fotoğraf ve belge arşivinin raf sırası bozulmadan yeni yere ulaştırılmasıdır. Envanter defterleri çoğu müzede kurumun resmi kaydıdır; bu yüzden mühürlenebilir arşiv kolileri seçilir ve her koli tutanakla teslim alınır. Arşiv taşımacılığında asıl belirleyici, sıranın korunmasıdır.

Raflar soldan sağa ve yukarıdan aşağıya numaralanır, koli etiketine raf ve sıra aralığı yazılır. Hassas fotoğraf ve belgeleri kurum kendi ambalajıyla hazırlayıp teslim eder, taşıma ekibi koliyi açmaz. Yeni yerde teslim sırasında mühür numaraları tutanakla karşılaştırılır; fark varsa aynı gün kayda geçirilir.

İstanbul Oyuncak Müzesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, atama ya da görev değişikliğiyle şehir değiştiren müze uzmanının, restoratörün ve idari personelin evinin yeni adrese taşınmasıdır. İstanbul içinde ev değiştirenler için şehir içi taşıma yeterlidir. Başka bir şehre giden çalışan için şehirlerarası evden eve nakliyat planlanır; İstanbul'dan ya da İstanbul'a yapılan bu iş şehirlerarası taşıma olarak yürütülür.

Mobilya kapitone battaniyeyle, kitap ve mutfak eşyası karton variller ve kolilerle, giysiler askılı elbise kolisiyle taşınır. Fatura çalışan ya da kurum adına düzenlenebilir. Atama tarihi belli olur olmaz, taşınmadan en az iki hafta önce yerinde ücretsiz keşif istemek takvimi rahatlatır, çünkü kat, asansör ve sokak genişliği araç tercihini belirler.

İstanbul Oyuncak Müzesi Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda müzenin eser dışı malzemesinin geçici olarak bekletilmesidir. Burada vitrin, kaide, boş sergi sandığı, idari mobilya ve ambalaj malzemesi durur. Eserler bu depoya alınmaz; eser depolamada müzenin kendi koşullu deposu esas alınır. Salon yenileme sürerken Euronak, sökülen ekipmanı ve boş sandıkları bu depoda tutabilir.

Geçici olarak dışarı çıkan idari evrak kolileri için arşiv depolama seçeneği, kurumun saklama koşullarına uygunsa ayrıca konuşulabilir. Bekleyen malzemenin giriş listesi çıkarılır, parçalar salon ve vitrin numarasıyla istiflenir. Yeni salon hazır olunca malzeme aynı listeye göre müzeye geri getirilir ve yerinde kurulur.

• Sökülmüş vitrin, kaide ve panel parçaları numaralı biçimde bekletilir.
• Boş sergi sandıkları ve ambalaj malzemesi depoda istiflenir.
• İdari mobilya, salon ve ofis planına göre geri teslim edilir.