İstanbul Atlas Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Laboratuvar ve Arşiv Taşıma Planı

İstanbul Atlas Üniversitesi Taşıma Hizmeti

İstanbul Atlas Üniversitesi Taşımacılığı, çoğu üniversitede idari işler, bilgi işlem ve birim sorumlularının ortak yürüttüğü bir iştir. İdari işler takvimi ve bütçeyi, bilgi işlem sunucu ile ağ cihazlarını, dekanlık ya da bölüm sekreterliği ise oda oda eşya listesini üstlenir. Bu üç tarafın onayı alınmadan taşıma gününü sabitlemek, kolilerin yanlış katta kalmasına yol açar.

2018'de İstanbul'da kurulmuş bir vakıf üniversitesinde taşıma tarihini en çok akademik takvim belirler. Fakülte, rektörlük ve idari birim geçişleri için yaz dönemi ya da ara tatil uygun olur; sınav haftaları ve kayıt dönemi ise dışarıda bırakılır. Euronak gibi bir firma bu işi üstlenecekse, üniversite taşıma hizmeti için önce yerinde ücretsiz keşif yapılır, sonra yazılı sözleşme düzenlenir.

İstanbul Atlas Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna geçirilmesidir ve her adımda ilgili birim sorumlusunun yazılı talimatı gerekir. Kimyasalların hangisinin taşınacağına, hangisinin kurum içi prosedürle ayrıca bertaraf edileceğine sorumlu karar verir; taşıma ekibi bu ayrımı değiştirmez.

Laboratuvar taşıma işinde cihazlar söküm öncesi fotoğraflanır, kablo ve aparatlar etiketlenir. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra çalıştırılmadan önce ilgili teknik serviste kontrol edilir. Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, ağır cihazlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla korunur.

• Cihaz envanteri birim sorumlusunun imzasıyla taşıma öncesi kesinleştirilir.
• Cam malzeme ayrı kasalara, dik duracak biçimde yerleştirilir.
• Kimyasal dolaplar boşaltılıp talimata uygun hazırlandıktan sonra taşınır.
• Kalibrasyonlu cihazlar kurulum sonrası teknik servis kontrolüne bırakılır.

İstanbul Atlas Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve resmî evrakın raf sırası ile dosya düzeni bozulmadan yeni mekâna aktarılmasıdır. Aranan bir kaynağın ya da öğrenci dosyasının taşıma sonrası bulunabilmesi, tamamen bu sıranın korunmasına bağlıdır. Koliler raf ve bölüm numarasıyla etiketlenir, numaralar kataloğa işlenir.

Kütüphane taşıma sırasında nadir eserler ayrılır, ahşap sandık ya da QR kod etiketli kontrplak sandıkla ayrıca taşınır. Öğrenci işleri ve personel dairesi evrakında ise arşiv taşımacılığı envanterle yürür: mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, teslimde liste ile koli sayısı yetkili kişiyle birlikte kontrol edilir.

• Kitaplar raf sırasıyla, aynı kolide ardışık numaralarla paketlenir.
• Nadir eserler diğerlerinden ayrılıp sandıkla, sorumlu eşliğinde taşınır.
• Öğrenci işleri dosyaları mühürlenebilir arşiv kolilerine konur.
• Teslimde koli sayısı envanter listesiyle yetkili kişi önünde karşılaştırılır.

İstanbul Atlas Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim elemanının evinin şehir içinde ya da şehirlerarası taşınmasıdır. İstanbul Atlas Üniversitesi Taşımacılığı içinde bu iş kurum işinden ayrı yürür; fatura isterseniz kurum adına düzenlenebilir, ancak sözleşmeyi taşınan kişi ya da birim imzalar.

Akademisyenlerde asıl yük kitaplık ve çalışma odasıdır. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere, sırasıyla ve ağırlık dengelenerek konur; el yazması notlar, hard disk ve veri kayıtları kişinin kendi yanında kalır. Yurt dışı araştırma görevi varsa uluslararası nakliyat ayrıca planlanır, çünkü gümrük evrakı ve varış ülkesindeki teslim koşulları süreyi belirler.

İstanbul Atlas Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın atama, tayin ya da görev yeri değişikliği nedeniyle evini şehir içinde ya da başka şehre taşımasıdır. Planın ana ölçüsü göreve başlama tarihidir. Tebligat geldikten sonra ilk iş, taşıma gününü bu tarihten en az iki hafta önceye yerleştirmektir.

Tüm evi taşımak gerekmiyorsa parça eşya seçeneği düşünülebilir: yalnızca yatak, gardırop ya da koli grubu gönderilir. Eşyalar arasında piyano gibi özel bir parça varsa piyano taşıma ayrı ekipmanla yapılır, çünkü merdiven, kat ve asansör durumuna göre dış cephe mobil asansörü gerekebilir. Euronak'ın sitesindeki form anında tahmini fiyat gösterir.

İstanbul Atlas Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktarda eşyanın parça eşya olarak taşınmasıdır. Öğrencinin tüm eşyası genellikle birkaç koli, bir kitap grubu, bir bilgisayar ve küçük bir mobilyadan oluştuğu için tam kamyon tutmak gerekmez.

Mezuniyet sonrası memleketine dönen bir öğrenciyi düşünün: yurt odasında kitaplar, mutfak gereçleri, giysiler, belki bir bisiklet var. Eşyalar yurt teslim gününden önce kolilenir, askılı elbise kolisi ve oda adı yazılı etiketler kullanılır. Şehirlerarası evden eve nakliyat seçeneğinde teslim süresi mesafeye göre değişir. Aile hazır değilse eşya, dönem arasında kapalı depoda bekletilebilir.

İstanbul Atlas Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, taşıma sırasında ya da tadilat döneminde kullanılmayan eşyanın envanterle saklanmasıdır. İstanbul Atlas Üniversitesi Taşımacılığı planında bu hizmet, bina tadilatı, birim geçişi ya da yaz dönemi boşalttığı odalar için kullanılır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir.

Her arşiv kolisi numaralanır, içerik listesi hazırlanır ve QR kodlu etiket yapıştırılır. Böylece bir dosya istendiğinde hangi kolide olduğu bulunur ve yalnızca o koli geri getirilir. Tadilat döneminde mobilya, arşiv ve öğrenci eşyası ayrı bölümlerde tutulur, yetkili kişinin kimliği ve imzası olmadan çıkış yapılmaz.

• Koli içerik listesi birim sorumlusuna ve idari işlere teslim edilir.
• QR kodlu etiket her kolinin yerini depoda izlenebilir kılar.
• Mobilya, arşiv ve öğrenci eşyası ayrı bölümlerde saklanır.
• Çıkış, yetkili kişinin yazılı talebi ve imzasıyla yapılır.