İskenderun Teknik Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Eşya Planı

İskenderun Teknik Üniversitesi Taşıma Hizmeti

İskenderun Teknik Üniversitesi taşımacılığı, taşıma gününden geriye doğru kurulan bir takvimle yürür: son gün boş oda teslimi, bir gün önce mobilya sökümü, üç gün önce kolilerin kapanması, bir hafta önce etiketleme, iki hafta önce envanter, altı hafta önce keşif ve rektörlük ya da genel sekreterlik onayı. Bu sıra bozulursa dersler ve idari işlemler aksar, bu yüzden her adımın sahibi baştan yazılmalıdır.

Hatay'ın İskenderun ilçesindeki bir devlet üniversitesi için en uygun pencere çoğu zaman yaz dönemi ya da yarıyıl arasıdır; derslik ve ofisler bu aralıkta daha boştur. Kampüs içi geçişlerde dekanlık, bölüm sekreterliği ve bilgi işlem aynı gün koordine edilir. Euronak gibi bir taşıma firması yerinde ücretsiz keşif yapar, söküm ve kurulumu kendi ekibiyle üstlenir. Üniversite taşıma hizmetimiz için kesin fiyat yazılı sözleşmeyle sabitlenir.

İskenderun Teknik Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların ilgili birim sorumlusunun talimatıyla hazırlanmasıyla başlar ve teknik bir üniversitede en çok dikkat isteyen iştir. Cihazın sökülmesi, bağlantıların etiketlenmesi ve hangi kolinin hangi tezgâha döneceği önceden yazılmalıdır. Kimyasalların nasıl ayrılacağına taşıma ekibi ya da idari işler karar vermez, bu kararı birim sorumlusu verir.

Cihazlar kapitone battaniye, köpük koruyucu ve balonlu naylonla sarılır, cam malzeme plastik taşıma kasalarında bölmelenir. Laboratuvar taşıma hizmetimizde kurulumu taşıma ekibi yapar. Kalibrasyon gerektiren cihazlar ise yeni yerinde ilgili teknik serviste kontrol edilmeden kullanıma alınmamalıdır. Bu kontrol takvime baştan eklenmezse yeni dönemin ilk haftalarında deney yapılamayabilir.

• Cihaz bağlantıları sökülmeden önce fotoğraflanır ve numaralanır.
• Cam malzeme plastik kasalarda bölmelerle ayrılır.
• Kimyasal dolap içeriği birim sorumlusunun yazılı talimatına göre hazırlanır.
• Kalibrasyonlu cihazlar kurulumdan sonra teknik servis kontrolüyle devreye alınır.

İskenderun Teknik Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların raf sırasının ve evrak dosyalarının düzeninin korunmasını amaçlar; sıra bozulursa kataloglama haftalarca yeniden iş çıkarır. Kitaplar raf numarasına göre ardışık kolilenir, her koliye sıra aralığı yazılır. İskenderun Teknik Üniversitesi taşımacılığı içinde nadir eser, ciltli koleksiyon ve tezler ayrılır; bunlar köpük ve özel kesim karton kaplamayla ayrı kolide gider.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi gizlilik taşıyan evrak içerir. Mühürlenebilir arşiv kolileri numaralanır, içerik envanteri iki nüsha tutulur ve teslimde birim yetkilisi kolileri bu listeyle sayar. Arşiv taşımacılığı hizmetimizde koli mührü yetkili kişinin önünde kapatılır; kurumun kendi güvenlik birimi varsa girişte ve boşaltmada eşlik etmesi istenebilir. Kitap tarafında kütüphane taşıma hizmetimiz aynı sırayı izler.

• Kitaplar raf numarası sırasıyla kolilenir, koliye sıra aralığı yazılır.
• Nadir eserler ayrı kolide, köpük koruyucu ile taşınır.
• Arşiv kolileri mühürlenir ve iki nüsha envanterle teslim sayılır.

İskenderun Teknik Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen bir öğretim elemanının evini ve çalışma odasını ayrı iki iş olarak planlamayı gerektirir. Kitaplık en ağır bölümdür; kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere konur, makaleler ile el yazması notlar ayrı sandıkta taşınır. Şehir içi taşımalar çoğunlukla tek günde biter, İskenderun dışına yapılanlar şehirlerarası taşıma olarak planlanır.

Konservatuvar ya da güzel sanatlar alanından bir akademisyenin viyolonsel, piyano gibi enstrümanları ve atölye malzemeleri ahşap sandık ve kapitone battaniyeyle taşınır. Genel eşya için evden eve eşya taşıma hizmetimiz göreve başlama tarihini esas alır. Yurt dışı araştırma görevinde eşyanın bir bölümü uluslararası nakliyat hizmetimizle dünyanın tüm ülkelerine gönderilir; sigorta beyan değeri üzerinden düzenlenir.

İskenderun Teknik Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari personelin tayin ya da görev yeri değişikliğinde evini göreve başlama tarihine yetişecek şekilde taşımasıdır. Tarih belli olunca geriye doğru plan yapılır: eski evden çıkış, yolda geçecek süre, yeni evde kurulum. Şehir içinde taşıma çoğunlukla tek günde biter; İskenderun'dan başka bir ile ya da o ilden Hatay'a giden eşya şehirlerarası taşıma sayılır ve teslim süresi mesafeye göre belirlenir.

Bütün evi taşımak gerekmiyorsa parça eşya seçeneği vardır: yalnızca yatak odası, beyaz eşya ya da birkaç koli gönderilebilir. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar; giysiler için askılı elbise kolisi, kırılgan eşya için balonlu naylon ve streç film kullanılır. Kurum adına fatura gerekirse bu önceden bildirilmeli, sözleşmede yazılı hale getirilmelidir.

İskenderun Teknik Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma; yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine sınırlı sayıda eşyanın gitmesini sağlar ve çoğunlukla parça eşya olarak yapılır. Bir öğrencinin yükü genelde birkaç koli, bir bavul, küçük bir kitaplık ve belki bir buzdolabından oluşur. Plastik taşıma kasaları ve oda adı yazılı koli etiketleri, yeni odada eşyanın yerini bulmayı kolaylaştırır.

Dönem sonunda yurt boşaltılır ama yeni dönem başlamadan eve dönülür, arada eşya bekletme ihtiyacı doğar. Bu durumda eşya paketlenir, etiketlenir ve gerekirse depoya alınır. Teslim adresi, kimin eşyayı karşılayacağı ve yurt yönetiminin boşaltma kuralları önceden öğrenilmelidir; çoğu yurtta çıkış saati ve gün aralığı belirlidir.

• Yük küçükse parça eşya seçeneği tercih edilir.
• Her koliye oda ve sahibi yazılı etiket yapıştırılır.
• Dönem arasında bekleyecek eşya ayrı listelenir.

İskenderun Teknik Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, tadilat ya da bina boşaltma döneminde mobilya, arşiv ve öğrenci eşyasının geçici olarak saklanmasıdır. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; yani eşya Hatay'dan şehirlerarası taşımayla İstanbul'a gider ve dönüşte aynı yolu izler. Bu yüzden saklama süresi ve iki yönlü sevkiyat takvimi baştan birlikte hesaplanmalıdır.

Arşiv kolileri numaralanır, içerik envanteri çıkarılır ve her koliye QR kod etiketi yapıştırılır; böylece hangi koli hangi birime ait, okutunca anlaşılır. Eşya depolama hizmetimizde mobilya battaniyeyle sarılıp streçlenir, öğrenci eşyası plastik kasada bekler, önemli evrak QR kod etiketli kontrplak sandıkta saklanır. Geri teslimde envanterle sayım yapılır ve fark varsa tutanağa geçirilir.