İran Başkonsolosluğu Taşımacılığı: Ofis, Arşiv ve Ev Eşyası Planı

İran Başkonsolosluğu Ofis Taşımacılığı

İran Başkonsolosluğu taşımacılığının ilk basamağı ofis taşımasıdır; çünkü yabancı bir devleti İstanbul'da temsil eden bir misyonun bina değişimi, vize ve konsüler hizmet bölümlerinin kesintisiz çalışmasına bağlıdır. Kurumun Tahran'a bağlı bir temsilcilik olması, planı sıradan bir ofis taşımasından ayırır: kimin hangi alana gireceği baştan belirlenmelidir.

Pratikte bölümler sırayla taşınır. Önce kullanılmayan odalar ve arşiv dışı malzeme, en son vize ve konsüler hizmet masaları götürülür. Hafta sonu ya da resmî tatil bu iş için uygundur; Euronak mesai dışı ve hafta sonu taşımayı önceden planlayarak yapabilir. Güvenlik sorumlusuyla eşgüdüm, giriş çıkış listesi ve araç park düzeni için kritik önem taşır.

• Bölüm bazlı taşıma sırası ve her bölüm için ayrı hedef oda planı
• Misyonun güvenlik sorumlusuyla giriş çıkış ve refakat düzeni
• Oda ve birim adı yazılı koli etiketleri ile masa numaralandırma
• Dolap, masa ve ofis mobilyasının sökümü ile yeni binada kurulumu

İran Başkonsolosluğu Arşiv ve Gizli Evrak Taşıma

Arşiv ve gizli evrak taşımada temel kural şudur: koliler misyonun kendi görevlilerince hazırlanır, mühürlenir ve taşıma ekibi onları açmaz. Bu kuralın korunması, hem evrakın gizliliği hem de taşıyıcının sorumluluk sınırı için gereklidir. Hazırlık aşamasında hangi kolinin hangi görevliye ait olduğu önceden kayda geçirilmelidir.

Ekip mühürlenebilir arşiv kolilerini numaralı olarak yükler; her koli çıkışta ve varışta tutanakla sayılır, görevli refakatinde taşınır. Rutin dosyalar için arşiv taşımacılığı düzeni uygulanır. Konsolosluk binasının bütününde yürüyen bir iş varsa konsolosluk taşıma planı bu tutanak sistemini ofis sırasıyla birleştirir.

İran Başkonsolosluğu Bilgi İşlem Ekipmanı Taşıma

Bilgi işlem ekipmanının taşınması, misyonun kendi teknik ekibiyle taşıma ekibi arasında net bir iş bölümü gerektirir; sunucuların, ağ dolaplarının ve iletişim cihazlarının kapatılması, yedeklenmesi ve ayrıştırılması misyonun sorumluluğundadır. Taşıma ekibi bu işlemlerin bittiği onay verildikten sonra devreye girer.

Sonrasında ekip bilgisayarları, monitörleri ve ağ dolaplarını köpük koruyucu, balonlu naylon ve gerekirse QR kod etiketli kontrplak sandıklarla paketler. Kablolar renk ve numara ile etiketlenir. Bilgisayar taşımacılığı kapsamında cihazlar titreşimden korunur, varışta teknik ekibin kurulum sırasına göre yerleştirilir.

İran Başkonsolosluğu Diplomatik Personel Ev Eşyası Taşıma

Diplomatik personelin ev eşyası taşıması, görev süresi biten ya da İstanbul'a yeni atanan çalışanın konutunu ilgilendirir ve takvim büyük ölçüde misyonun ilgili makamlardan alacağı belgelere bağlıdır. Taşıma tarihi netleşmeden önce idari işler biriminin hangi izin ve yazışmaların beklendiğini kontrol etmesi gerekir.

Somut bir örnek: İstanbul içinde konut değiştiren bir ataşe, eşyalarını eski evden yenisine tek günde taşıtmak ister. Keşifte oda oda envanter çıkarılır, mobilya sökülür, kırılgan eşya balonlu naylon ve karton kaplamayla sarılır, giysiler askılı kolilere konur. Yeni evde ekip montajı yapar, ataşe eksik ve hasar kontrolünü birlikte yapar.

İran Başkonsolosluğu Konut ve Rezidans Taşıma

Başkonsolos konutu ve temsil eşyasının taşınması, sanat eseri, antika ve kristal gibi hassas eşyaların bulunması nedeniyle ayrı bir paketleme planı ister. Resmî kabullerde kullanılan sofra takımları, halılar ve tablolar çoğunlukla kıymetli olduğundan envanter fotoğraflarla kayda alınmalıdır.

Tablolar özel kesim karton kaplama ve köpükle, kristaller karton variller ve balonlu naylonla korunur; değerli parçalar için ahşap sandık yapılabilir. Konut müstakil ise villa taşıma düzeniyle kat kat ilerlenir; bahçe mobilyası ve ağır eşya dış cephe mobil asansörüyle indirilebilir. Konutta kuyruklu ya da dik piyano varsa piyano taşıma ayrıca planlanır.

• Sanat eseri ve antikalar için ayrı envanter ve fotoğraf kaydı
• Kristal ve porselen için karton varil ve balonlu naylon
• Piyano için kapitone battaniye ve uygun taşıma ekipmanı
• Yüksek katlı rezidansta dış cephe mobil asansörü planı

İran Başkonsolosluğu Uluslararası Eşya Gönderimi

Görev dönüşü eşya gönderimi, İstanbul'dan Tahran ve ülkenin diğer şehirlerine ev eşyasının yola çıkarılması demektir ve en çok iki yolla yapılır: karayolu (tır ya da kamyon) ve hava kargo. Hacimli mobilya ve koli yükü için karayolu, acil ve küçük hacimli eşya için hava kargo düşünülür.

Gümrük ve çıkış belgeleri misyonun ilgili makamlardan alacağı evraklarla şekillenir; bu nedenle süre ve vergi konusunda önceden söz vermek doğru olmaz. Uluslararası nakliyat işinde Euronak, paketlemeyi, yüklemeyi ve beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesini yürütür; koli listesi gönderen ve alıcı tarafta aynı olmalıdır.

İran Başkonsolosluğu Depolama Hizmeti

Görev değişimi sırasında yeni konut hazır olmadığında ya da ofis tadilatı sürerken eşyanın bekletilmesi gerekir; bu iş için Euronak'ın İstanbul'daki 3.000 m² kapalı deposu kullanılabilir. Depolama yalnızca İstanbul'da yapılır, başka bir şehirde depo yoktur.

Ev eşyası kolilenip etiketlenerek, mobilya ise battaniye ve streç filmle korunarak yerleştirilir. Tadilat süresince evrak dolabı ve kolilenmiş malzeme de bekletilebilir. Mühürlü evrak kolileri için misyonun kendi güvenlik koşulları belirlenmeli, rutin dosyalar için arşiv depolama seçeneği değerlendirilmelidir.