Irak Başkonsolosluğu Taşımacılığı: Ofis, Arşiv ve Ev Eşyası Planı

Irak Başkonsolosluğu Ofis Taşımacılığı

Irak Başkonsolosluğu Taşımacılığı içinde ofis taşıması, bina değişiminde vize ve konsüler hizmet bölümlerinin kesintiyi en aza indirerek yeni yerine geçmesini sağlayan iştir. Kurumlarda taşımayı genellikle idari işler yönetir; bilgi işlem ve birim sorumluları da kendi alanlarının listesini hazırlar. Bu üç tarafın tek bir takvimde buluşması gerekir.

Hizmet verilen bölümler için hafta sonu ya da resmî tatil planı yapılabilir. Euronak çalışmayı önceden planlayarak mesai dışında yürütebilir. Misyonun güvenlik sorumlusu varsa giriş izinleri, kimlik kontrolü ve eşyaların bina içindeki güzergâhı onunla birlikte belirlenmelidir. Sökülen mobilyalar numaralanır, oda ve birim adı yazılı etiketlerle yeni planın karşılığına yerleştirilir. Konsolosluk taşıma işinde keşif bu yüzden ilk adımdır.

• Kabul masaları ve vezne bölümleri en son kapatılıp ilk açılacak şekilde sıralanır.
• Dosya dolapları kilitli teslim edilir, anahtarlar görevlide kalır.
• Her oda için kat planı üzerinde yeni yerleşim önceden işaretlenir.
• Asansör ve yükleme alanı kullanımı için bina yönetimiyle saat aralığı yazılı kararlaştırılır.

Irak Başkonsolosluğu Arşiv ve Gizli Evrak Taşıma

Arşiv ve gizli evrak taşıma, misyon görevlilerinin hazırlayıp mühürlediği kolilerin açılmadan, tutanakla ve görevli refakatinde yeni yerine ulaştırılmasıdır. Evrakın seçimi, ayrılması ve kolilenmesi tamamen misyonun kendi görevlilerine aittir. Taşıma ekibi içeriğe bakmaz, koliyi açmaz.

Bu iş için mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır. Her koliye numara verilir; yükleme ve teslimde sayım tutanağa işlenir. Görevli araçla birlikte ilerleyebilir ya da varış noktasında teslim alabilir. Rutin dosya arşivi için arşiv taşımacılığı planı ayrıca kurulur ve gizlilik derecesi taşımayan dosyalar ayrı palete konur.

Irak Başkonsolosluğu Bilgi İşlem Ekipmanı Taşıma

Bilgi işlem ekipmanı taşıma, bilgisayar, sunucu ve ağ dolaplarının güvenli biçimde sökülüp paketlenmesi ve yeni mekâna nakledilmesidir. Misyonun kendi teknik ekibi sistemleri kapatır, yedekleri alır ve şifreli iletişim cihazlarını ayırır. Ekip yalnızca bu hazırlıktan sonra devreye girer.

Ekranlar köpük koruyucu ve balonlu naylonla, kasalar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla sarılır. Kablolar renk ve numarayla etiketlenir, böylece yeni yerde bağlantı hızlanır. Bilgisayar taşımacılığı kapsamında dolaplar dik konumda ve sabitlenmiş olarak yüklenir. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar, cihazların açılışı ve ayarı ise misyonun teknik ekibine bırakılır.

Irak Başkonsolosluğu Diplomatik Personel Ev Eşyası Taşıma

Diplomatik personel ev eşyası taşıma, görev süresi biten ve ülkesine dönen ya da İstanbul'a yeni atanan görevlinin evindeki eşyanın planlı biçimde taşınmasıdır. Takvim, misyonun ilgili makamlardan alacağı belgelere ve görevlinin atama yazısındaki tarihlere göre kurulur. Bu yüzden taşıma firmasıyla görüşme, belgeler netleşmeden başlamalıdır.

Eşyalar oda oda sayılır ve envanter listesi çıkarılır. Elbiseler askılı elbise kolisinde, kırılacak eşya balonlu naylonda, mobilya battaniye ve streç filmle korunur. Görevlinin kişisel evrakı, ilaçları ve değerli belgeleri ayrı tutulup yanında taşınır. Eksik ve hasar kontrolünü kolaylaştırmak için teslimde liste, kendi etiketlerinden okunarak birlikte işaretlenir.

• Atama yazısı ve ilgili makam belgeleri taşıma planından önce hazır olmalıdır.
• Envanter listesi iki nüsha çıkarılır, biri görevlide kalır.
• Kişisel evrak ve ilaçlar kolilere konmaz, görevlinin yanında taşınır.

Irak Başkonsolosluğu Konut ve Rezidans Taşıma

Konut ve rezidans taşıma, başkonsolos konutunun ve temsil eşyasının özenle paketlenerek yeni adrese taşınmasıdır. Bu tür evlerde sanat eseri, antika mobilya, kristal takımlar ve piyano bulunması olağandır; hepsi aynı yöntemle taşınamaz. Her parça için ayrı koruma yöntemi seçilir.

Tablolar özel kesim karton kaplama ve köpükle sarılıp QR kod etiketli kontrplak sandığa konur, antikalar gerekirse ahşap sandıkta gider. Kristal ve porselen karton varillerde, aralarına dolgu konarak paketlenir. Büyük bir villa taşıma işinde dar merdiven ve bahçe girişi için keşifte güzergâh çıkarılır, gerekirse dış cephe mobil asansörü kullanılır. Piyano taşıma ise ayrı ekipman ve ayrı ekip gerektirir.

Irak Başkonsolosluğu Uluslararası Eşya Gönderimi

Uluslararası eşya gönderimi, İstanbul'dan Bağdat'a ve Irak'ın diğer şehirlerine ev eşyasının karayoluyla ya da hava kargo ile ulaştırılmasıdır. Karayolu (tır ya da kamyon) hacimli mobilya ve çok koli için uygundur, hava kargo ise sınırlı miktarda ve acil gereken eşya için düşünülür. Seçim hacme, aciliyete ve görevlinin takvimine bağlıdır.

Gümrük, muafiyet ve izin işlemleri, misyonun ilgili makamlardan alacağı belgelere göre yürür; bu konuda kesin süre vermek doğru olmaz. Euronak, talep edildiğinde taşıma tarafını üstlenebilir. Uluslararası nakliyat için eşya listesi, beyan değeri ve sigorta poliçesi önceden hazırlanır, koliler etiketli ve numaralı gönderilir.

• Karayolu için koli sayısı ve toplam hacim keşifte netleştirilir.
• Hava kargo için ağırlık sınırı ve paketleme ölçüsü önceden sorulur.
• Beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi gönderimden önce düzenlenir.

Irak Başkonsolosluğu Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, eşyanın yeni adres ya da yeni görev hazır olana kadar İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda bekletilmesidir. Depolama yalnızca İstanbul'daki bu depoda verilir. Örneğin görevini tamamlayan bir diplomat ayrılıyor, halefi ise birkaç hafta sonra geliyorsa, konutun eşyası bu arada depoda durabilir.

Eşyalar numaralı kolilerde ve envanterle teslim alınır, hasar kontrolü için çıkışta aynı liste kullanılır. Bina tadilatı yapılan bir ofiste mobilya ve kolilenmiş malzeme için de ofis depolama planlanabilir. Mühürlü evrak kolileri ayrı tutulur ve yalnızca misyonun yetkilendirdiği kişi talep ettiğinde çıkarılır.