Intesa Sanpaolo Türkiye Taşımacılığı: Kurumsal Taşıma Planı Rehberi

Intesa Sanpaolo Türkiye Genel Müdürlük Taşımacılığı

Intesa Sanpaolo Türkiye Taşımacılığı; mobilya, arşiv, cihaz ve çalışanların ev eşyası gibi birbirinden çok farklı yükleri aynı takvimde toplar. Bunların merkezinde genel müdürlük taşıması durur, çünkü bina değişikliği tüm departmanları aynı anda etkiler. Plan kat kat ve departman departman kurulursa kimse bir sabah masasız ya da bilgisayarsız kalmaz.

Yük asansörünün saat saat rezerve edilmesi, yeni plazanın yönetiminden önceden yazılı izin alınması ve her departmana ayrı koli rengi verilmesi ilk adımlardır. Banka İtalya merkezli bir grubun parçası ve 2007'de iki bankanın birleşmesiyle kurulmuş olduğundan, birleşme sonrası birimlerin tek binada toplanması gibi senaryolar da gündeme gelebilir. Bu durumda iki şubenin masa düzeni, arşivi ve cihazları ayrı etiketlerle taşınır, yeni katta tek planla yerleştirilir. Ofis taşıma işinde Euronak gibi bir firma, söküm ve kurulumu kendi ekibiyle yapar.

• Taşınmadan iki hafta önce departman sorumlularıyla kat planı ve masa yerleşimi onaylanır.
• Yük asansörü ve otopark girişi için bina yönetiminden saat aralığı yazılı alınır.
• Her masaya oda ve birim adı yazılı etiket yapıştırılır, yeni kattaki karşılığı belirlenir.
• İlk iş gününde çalışanların masasında bilgisayar ve telefon hazır bulunur.

Intesa Sanpaolo Türkiye Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma

Bilgi işlem ve sunucu taşıma, bankanın operasyonunu ayakta tutan donanımın kontrollü biçimde kapatılıp yeni yerde yeniden çalıştırılması işidir. Şubeler ve dijital kanallar bu altyapıya dayandığı için hata payı çok düşüktür. Çoğu kurumda işin başında tam yedekleme alınır ve bu yedeğin geri yüklenebildiği ayrıca denenir.

Kapatma sırası bilgi işlem sorumlusunun hazırladığı yazılı plana göre ilerler. Kabinetler, kablolar ve portlar numaralı etiketlerle işaretlenir, fotoğraflanır. Sunucular darbe emici köpük ve kapitone battaniyeyle korunur. Masaüstü bilgisayar, yazıcı ve ağ cihazları için bilgisayar taşımacılığı ayrı bir envanterle yürütülür. Yeni odada önce elektrik ve soğutma doğrulanır, sonra cihazlar açılır.

• Taşıma öncesi tam yedek alınır ve geri yükleme testi yapılır.
• Kapatma sırası yazılı hazırlanır, bilgi işlem sorumlusu her adımı onaylar.
• Kabinet, kablo ve port etiketleri fotoğraflanarak yeni kurulum için kayıt altına alınır.
• Hassas disk ve yedek ortamları ayrı, mühürlü kasada taşınır.

Intesa Sanpaolo Türkiye Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, tayin ya da atamayla şehir değiştiren ya da aynı şehirde ev değiştiren banka çalışanının evini yeni adrese eksiksiz ulaştırma işidir. Kurum için önemi, çalışanın göreve zamanında ve evi kurulmuş olarak başlamasıdır. Plan bu yüzden göreve başlama tarihinden geriye doğru yapılır.

Şehir içi taşımada tek gün yeterli olabilir. Şehirlerarası taşımada yükleme, yol süresi ve boşaltma ayrı hesaplanır. Eşyalar odalara göre etiketlenir, gardıroplar askılı elbise kolisine alınır, beyaz eşya ve mobilya sökülüp kurulur. Çalışan yeni evi hazır değilse eşyaların bir süre depoda beklemesi de plana eklenebilir. Çoğu kurumda taşıma tarihi, tayin yazısı gelir gelmez bildirilirse en rahat takvim kurulur.

Intesa Sanpaolo Türkiye Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Yönetici ev eşyası taşıma, üst düzey yönetici ve müdürlerin evlerinin mahremiyet gözetilerek, değerli parçalar ayrı korunarak taşınmasıdır. Bu eşyalar arasında tablo, antika ve koleksiyon parçaları sık görülür. Bunlar köpük koruyucu, balonlu naylon ve özel kesim karton kaplamayla paketlenir, gerekirse ahşap sandığa alınır.

Villa ya da rezidans taşımasında giriş kuralları, asansör ölçüsü ve dış cephe erişimi önceden görülür. Dar merdivenli yapılarda dış cephe mobil asansörü kullanılabilir. Villa taşıma işinde ev sahibi, listeye yazılan her kıymetli parçanın taşıma öncesi durumunu fotoğrafla kayda geçirir. Yurt dışı görevlendirme varsa Euronak dünyanın tüm ülkelerine gönderim yaptığı için bu ihtiyaç aynı planda karşılanabilir.

Intesa Sanpaolo Türkiye Arşivleme Hizmeti

Bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren arşivin taşınması, her kolinin kayıtlı olduğu ve yolda açılmadığının kanıtlanabildiği bir süreç gerektirir. Bu yüzden arşivleme hizmeti, taşıma kadar envanter ve tutanak işidir. Kurumun kendi güvenlik ya da uyum birimi varsa onun belirlediği kurallar planın temelini oluşturur.

Arşiv taşımacılığı mühürlenebilir arşiv kolileriyle yapılır. Her koliye QR kodlu etiket verilir, içeriği birim sorumlusuyla birlikte listelenir. Teslimde mühür numaraları tutanakla karşılaştırılır. Yeni binada koliler eski raf düzenine göre yerleştirilir, böylece belge aranırken eski sıralama bozulmaz.

• Koli içeriği birim sorumlusuyla birlikte envantere işlenir.
• QR kodlu etiket her koliye yapıştırılır, mühür numarası tutanağa yazılır.
• Yükleme ve teslimde kurum yetkilisi mühürleri kontrol eder.
• Raflar, eski sıralama korunarak yeni arşiv odasında yeniden doldurulur.

Intesa Sanpaolo Türkiye Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, taşınma tarihleriyle yeni mekânın hazır oluşu arasındaki boşluğu güvenli biçimde kapatır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Şube yenileme döneminde ofis mobilyası, kampanya ve tanıtım malzemesi burada beklemeye alınabilir.

İki şubenin tek binada birleştirildiği bir senaryoda, fazla gelen masa ve dolaplar, kullanılmayacak tanıtım stantları ve eski şubenin arşiv kolileri kısa süre depoda tutulabilir. Süresi dolmamış belgeler için arşiv depolama ayrı kayıtla yürütülür. Tayinle taşınan çalışanın ev eşyası da yeni evi hazır olana kadar burada bekleyebilir.