İller Bankası Taşımacılığı: Şube, Genel Müdürlük ve Personel Planı

İller Bankası Şube Taşımacılığı

İller Bankası Taşımacılığı içinde şube taşıma, bir şubenin eski adresten yenisine müşteri hizmeti aksamadan geçirilmesidir ve en çok takvim disiplini ister. İLBANK A.Ş., Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı'nın ilgili kuruluşu olan bir kamu kurumu olduğu için, çoğu kamu kurumunda olduğu gibi taşıma kararı ve tarihi iç onaylardan geçer. Taşıma gününden geriye doğru bakarsanız ilk iş keşif ve envanterdir.

Taşıma günü olarak cuma mesai bitiminden sonrası ya da hafta sonu seçilirse pazartesi sabahı yeni şube açılabilir. Vezne ve gişe mobilyaları sökülüp numaralandırılır, camlı bölmeler köpük koruyucu ve kapitone battaniyeyle sarılır. Şubenin kendi güvenlik birimi varsa giriş çıkış saatleri ve koridor kullanımı onunla önceden netleştirilir. Şube birleşmesinde iki şubenin eşyası aynı gün gelecekse oda ve birim adı yazılı etiketler renk koduyla ayrılır. Dosya dolapları ve masa gruplarının işi için ofis taşıma hizmetimiz bu akışa uyarlanır.

İller Bankası Genel Müdürlük Taşımacılığı

Genel müdürlük taşıması, bir binadaki departmanların başka bir plaza ya da kuleye kat kat ve birim birim aktarılmasıdır; burada asıl risk, işin tek hamlede değil dalgalar halinde kurgulanmamasıdır. Her departman için ayrı gün ve saat aralığı belirlenir, yük asansörü rezervasyonu iki bina yönetimiyle önceden yapılır. Asansörün ölçüsüne sığmayan parçalar için dış cephe mobil asansörü gündeme gelebilir.

Çalışanların masa düzeni yeni binada aynı kurulsun diye eski kat planı fotoğraflanır, her masa ve dolap oda ve birim adı yazılı etiketle işaretlenir. Bilgi işlem ve sunucu odası ayrı planlanır. Kablolama, sunucu kapatma ve yeniden açma işini banka bilgi işlem ekibi yönetir; cihazların fiziksel nakli için bilgisayar taşımacılığı ayrı bir ekiple, antistatik ve darbe korumalı ambalajla yapılır. Pazartesi sabahı çalışan, masasında kendi evrak çekmecesini bulmalıdır.

• Departman başına ayrı taşıma günü ve saat aralığı belirlenir.
• Yük asansörü rezervasyonu iki binanın yönetiminden yazılı alınır.
• Her masa ve dolap oda ve birim adı yazılı etiketle numaralandırılır.
• Sunucu odası, bilgi işlem ekibinin kapatma ve açma programına göre ayrı planlanır.

İller Bankası ATM ve Para Kasası Taşıma

ATM ve para kasası taşıma, ağır ve güvenlik hassasiyeti yüksek cihazların banka teknik ekibiyle birlikte sökülüp yeni noktaya kurulmasıdır. Ağa bağlı cihazın bağlantısını kesmek, yazılımını ve kasetlerini boşaltmak banka teknik ekibinin işidir. Fiziksel taşıma için bankamatik (ATM) taşıma adımında zemin yükü, kapı genişliği ve merdiven geçişi keşifte ölçülür.

Kasalar için para kasası taşıma planında kasa ağırlığı, zemin taşıma kapasitesi ve geçiş güzergâhı önceden kontrol edilir. Gerekirse yüzey koruma levhaları serilir. En önemli kural şudur: içinde nakit, kıymetli evrak ya da kaset bulunan hiçbir şey taşıma ekibine teslim edilmez. Cihazlar boşaltılmış ve banka yetkilisi tarafından tutanakla teslim edilmiş olarak gelir. Kurulumun ardından cihazı devreye alma yine banka teknik ekibine aittir.

İller Bankası Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, tayin ve atamayla şehir değiştiren ya da aynı şehirde ev değiştiren banka çalışanının evinin göreve başlama tarihine yetişecek şekilde taşınmasıdır. Yaz tayin döneminde başka ile atanan bir şube müdürünü düşünün: atama yazısı geldiğinde göreve başlama tarihi belliyse takvim o günden geriye kurulur. İlk adım, keşif ve beyan değeri üzerinden sigorta poliçesidir.

Taşımadan iki hafta önce paketleme günü belirlenir. Mobilya sökülür, cam ve ekranlar balonlu naylon ve köpük koruyucuyla sarılır, kıyafetler askılı elbise kolisine alınır. İstanbul'dan ya da İstanbul'a yapılan taşıma şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Yeni lojman ya da kiralık ev henüz hazır değilse eşyalar ara depoda bekletilebilir. Oda adı yazılı etiketler, yeni evde kurulumu hızlandırır ve müdürün göreve hazırlığına zaman bırakır.

• Atama yazısı gelince göreve başlama tarihi takvimin son noktası alınır.
• Taşımadan iki hafta önce keşif yapılır ve sigorta beyan değeri belirlenir.
• Yeni ev hazır değilse eşya İstanbul'daki depoda bekletilir.
• Kurulumdan sonra koliler oda etiketine göre tek tek boşaltılır.

İller Bankası Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Yönetici ev eşyası taşıma, üst düzey yönetici ve müdürlerin evlerinin mahremiyet ve eşya değeri gözetilerek taşınmasıdır. Bu işte kimin hangi odaya gireceği, fotoğraf çekilip çekilmeyeceği ve taşıma sırasında ev sahibinin hazır bulunup bulunmayacağı baştan konuşulur. Etiketlerde ad ve unvan yerine yalnızca oda adı yazılabilir.

Sanat eseri, antika ve tablo gibi parçalar özel kesim karton kaplama, köpük koruyucu ve gerekirse ahşap sandıkla paketlenir. Her parça beyan değeriyle sigortaya yazılır. Bahçeli ev ya da çok katlı konutlarda villa taşıma hizmetimiz kat ve oda sırasına göre planlanır; dış cephe mobil asansörü büyük parçalarda devreye girer. Yurt dışı görevlendirmede eşya, gideceği ülkeye uygun belgeler ve ambalajla yola çıkar. Kurum gerekli görürse bu iş, kurum ya da çalışan talep ettiğinde Euronak tarafından üstlenilebilir.

İller Bankası Arşivleme Hizmeti

Bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren arşivler, taşıma sırasında kayıp ve açılma riski taşıdığı için envanter ve mühür esasıyla taşınmalıdır. İlk adımda koliler dosya türüne ve tarihe göre sayılır, her koliye QR kodlu etiket yapıştırılır ve içerik listesi banka yetkilisinde kalır. Koliler mühürlenebilir arşiv kolileriyle paketlenir.

Yükleme ve teslimde mühür numaraları tutanağa yazılır. Arşiv taşımacılığı işinde koli sayısı ve mühür numaraları hem çıkışta hem varışta karşılaştırılır. Yeni yerde koliler eski raf düzenine göre, QR kodlarla eşleştirilerek yerleştirilir ki aranan dosya kısa sürede bulunsun. Arşiv geçici olarak bekleyecekse arşiv depolama hizmetimiz kapsamında koliler İstanbul'daki kapalı depoda saklanabilir.

İller Bankası Depolama Hizmeti

Depolama, taşıma ile yeni mekânın hazır olması arasındaki boşluğu kapatan ara çözümdür ve Euronak'ta yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Şube yenileme döneminde eski ofis mobilyaları, arşiv kolileri ve kampanya ile tanıtım malzemeleri boşalan alandan çıkarılıp burada bekletilebilir.

Eşyalar sayılıp etiketlenerek depoya alınır ve çıkışta aynı liste esas alınır. Tayinle başka ile giden çalışanın ev eşyası, yeni konut hazır olana kadar bu depoda kalabilir. Bu seçenek özellikle yaz döneminde göreve başlama tarihi ile ev teslim tarihi örtüşmediğinde işe yarar. Depodan çıkış tarihi önceden planlanır; teslim, şehirlerarası taşıma olarak ilgili adrese yapılır.