İhsan Doğramacı Bilkent Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Eşya Rehberi

İhsan Doğramacı Bilkent Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Fakülte, rektörlük ve idari birim taşıma hizmeti, taşıma gününden geriye doğru kurulan bir takvimle yürür ve İhsan Doğramacı Bilkent Üniversitesi Taşımacılığı planında akademik takvim bu çerçevenin sınırını çizer. Taşımadan dört hafta önce envanter çıkarılır, iki hafta önce koli ve etiketler dağıtılır, son hafta söküm yapılır. Yaz dönemi ve ara tatil, derslerin aksamaması için en uygun aralıklardır.

1984'te Ankara'da kurulan bir vakıf üniversitesinde birimlerin yıllar içinde biriktirdiği dolap, dosya ve mobilya yükü genellikle yüksektir, bu yüzden keşif şarttır. Kampüs içi ya da binalar arası geçişte üniversite taşıma hizmetimizde masa, dolap ve bilgisayarlar oda ve birim adı yazılı etiketlerle numaralanır. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Ağ kablolarının işaretlenmesi için bilgi işlem sorumlusu önceden bilgilendirilir.

İhsan Doğramacı Bilkent Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni yerine ulaşmasını sağlayan özel hazırlık işidir ve araştırmanın sürekliliği buna bağlıdır. Hangi cihazın nasıl sökülüp paketleneceğini ilgili birim sorumlusu söyler. Taşıma ekibi bu talimata uyar, kimyasalların boşaltılması ve dolapların hazırlanması da sorumlunun onayıyla yapılır.

Laboratuvar taşıma hizmetimizde cihazlar köpük koruyucu ve kapitone battaniyeyle sarılır, cam malzeme balonlu naylonla ayrı kasalara yerleştirilir. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmeden kullanıma alınmamalıdır. Bu kontrolü taşıma takviminde ayrı bir adım olarak yazmanız, laboratuvarın açılış tarihini gerçekçi tutar.

• Cihazlar için ayrı sayım listesi ve fotoğraflı durum kaydı hazırlanır.
• Cam malzeme balonlu naylonla sarılıp plastik taşıma kasalarında taşınır.
• Kimyasal dolaplar yalnızca birim sorumlusunun yazılı talimatıyla boşaltılır.
• Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra teknik servise gösterilir.

İhsan Doğramacı Bilkent Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, koleksiyonun raf sırasını ve belgelerin kayıt düzenini bozmadan yeni mekâna aktarma işidir. Kütüphane taşıma hizmetimizde kitaplar raf sırasıyla küçük kolilere dizilir, koli etiketine raf ve sıra aralığı yazılır. Nadir eserler baştan ayrılır, kontrplak sandık ya da özel kesim karton kaplama ile ayrı taşınır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivlerinde asıl risk kaybolan dosyadır. Arşiv taşımacılığında mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, her koli envanterde numarasıyla yer alır ve teslimde envanterle karşılaştırılır. Kişisel veri içeren dosyalarda koli açma yetkisi kurumun belirlediği yetkilide kalmalıdır.

• Kitaplar raf sırasıyla kolilenir, koli üzerine sıra aralığı yazılır.
• Nadir eserler önceden ayrılır ve sandıkta ayrı taşınır.
• Arşiv kolileri mühürlenir, teslimde mühür ve envanter birlikte kontrol edilir.

İhsan Doğramacı Bilkent Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim üyesinin evini şehir içinde ya da şehirler arasında taşımaktır. İhsan Doğramacı Bilkent Üniversitesi Taşımacılığı içinde en çok emek isteyen kısım kitaplık ve çalışma odasıdır. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere konur, makale dosyaları ve el yazması notlar ayrı işaretlenir.

Ankara'dan başka bir şehre geçiş şehirlerarası evden eve nakliyat olarak planlanır. Yurt dışı araştırma görevi varsa uluslararası nakliyat seçeneği değerlendirilir, çünkü gümrük belgeleri ve eşya listesi önceden hazırlanmalıdır. Evde piyano varsa piyano taşıma ayrı bir iş olarak ele alınır ve merdiven ya da balkon durumuna göre dış cephe mobil asansörü gerekebilir.

İhsan Doğramacı Bilkent Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın tayin ya da atama sonrası evini şehir içinde veya başka bir şehirden Ankara'ya taşıma hizmetidir. Plan göreve başlama tarihinden geriye doğru yapılır. Genellikle ilk adım evdeki eşyanın odalara göre sayılması, ardından tarih seçmesidir. Elbise dolabındakiler askılı elbise kolisine, beyaz eşya ve mobilya battaniye ile streç filme alınır.

Tüm evi taşımanız gerekmiyorsa parça eşya seçeneği vardır. Yatak, koltuk ya da birkaç koli gibi sınırlı yükler, tam yük beklemeden şehirlerarası taşınabilir. Böylece göreve başladığınız hafta temel eşyalarınız yanınızda olur, kalan yükü sonra göndermeniz mümkün hale gelir. Kesin fiyat, yerinde keşif ya da sitedeki tahmin sonrası yazılı sözleşmeyle sabitlenir.

İhsan Doğramacı Bilkent Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine yapılan parça eşya taşımasıdır. Somut bir örnek: yaz tatilinde yurttan çıkan öğrenci, eylülde aynı odayı alacağından emin olmadığı için yatak takımı, kitap ve küçük beyaz eşyasını bekletmek ister. Çıkış tarihini yurt yönetimi belirler, taşıma da o tarihe göre planlanır.

Eşyalar plastik taşıma kasalarına ve etiketli kolilere konur, kıymetli kısımlar için beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir. Bekletme gerekiyorsa depolama yalnızca İstanbul'daki kapalı depoda yapılabilir. Aileniz İstanbul'daysa eşyalar Ankara'dan şehirlerarası taşınır, ekimde yeniden Ankara'ya getirilir. Bu hesabı çıkış tarihinden en az iki hafta önce yapmak iyi olur.

İhsan Doğramacı Bilkent Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, tadilat ya da birim değişikliği sırasında mobilya, arşiv ve öğrenci eşyalarını geçici olarak kapalı alanda saklamaktır. Depolama yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Ankara'daki bir yük bu depoya şehirlerarası taşıma ile gider. Tadilatı kısa sürecek bir birim için bu yol uygun olmayabilir, süreyi baştan hesaplamak gerekir.

Arşiv kolilerinin her biri numaralanır, içerik listesi envantere işlenir ve QR kodlu etiketle takip edilir. QR kodlu kontrplak sandıklar hassas belgeler için kullanılabilir. Koliyi geri çağırırken yalnızca etiket numarası söylemeniz yeter, dolayısıyla bütün yükü açmanız gerekmez. Euronak, kurum ya da çalışan talep ettiğinde bu depolama ve envanter işini üstlenebilir.