ICBC Turkey Bank Taşımacılığı: Şube, Genel Müdürlük ve Personel Planı

ICBC Turkey Bank Şube Taşımacılığı

ICBC Turkey Bank taşımacılığının en hassas kalemi şube taşımasıdır, çünkü müşteri hizmeti kesilmeden eski şubeden yeni adrese geçmek gerekir. Takvimi taşıma gününden geriye doğru kurun: üç hafta önce keşif, iki hafta önce koli ve etiket dağıtımı, bir hafta önce yeni adresin hazır olup olmadığının kontrolü, taşıma gecesi de söküm ve nakliye.

Banka, Tekstilbank hisselerinin 2014 yılında ICBC tarafından alınmasıyla faaliyete geçmiş yabancı sermayeli bir mevduat bankasıdır. Şube kapanışı ya da birleşmesi olduğunda eski şubenin müşterisi yeni adrese yönlendirilir. Bu yüzden taşımanın hafta sonu ya da mesai bitiminden sonra yapılması çoğu zaman daha uygundur.

ICBC Turkey Bank Genel Müdürlük Taşımacılığı

Genel müdürlük taşıması, plaza ya da kule değişiminde işin kat kat ve departman departman ilerlemesi demektir; amaç her çalışanın pazartesi sabahı masasını yeni binada tanıdık düzende bulmasıdır. Önce yeni binanın kat planı alınır, her masaya numara verilir, eski binadaki masa ve dolaplar aynı numarayla etiketlenir. Yük asansörü, bina yönetiminden gün ve saat bazında rezerve edilir.

Bilgi işlem tarafı ayrı planlanır. Sunucu odası, ağ dolapları ve çalışan bilgisayarları için bilgisayar taşımacılığı kapsamında kablo haritası çıkarılır, cihazlar köpük koruyucu ve antistatik ambalajla taşınır. Genel düzeni ise ofis taşıma planı belirler. Sistem kapatma ve açma kararı bilgi işlem sorumlusundadır.

• Masa ve dolaplara kat planıyla uyumlu numara verilir
• Yük asansörü gün ve saat bazında rezerve edilir
• Sunucu odası ve ağ dolapları için ayrı kablo haritası çıkarılır
• Departmanlar mesai akışına göre ayrı gecelere dağıtılır

ICBC Turkey Bank ATM ve Para Kasası Taşıma

ATM ve para kasası taşıma, banka teknik ekibiyle birlikte yürütülen ve nakit içeren hiçbir şeyin taşıma ekibine teslim edilmediği bir iştir. Bankamatik (ATM) taşıma işinde cihazın sistem bağlantısını kesmek, kasetleri çıkarmak ve yeni noktada devreye almak banka ya da yetkili teknik servis tarafından yapılır; taşıma ekibi boşaltılmış gövdeyi söker, korur ve yerine koyar.

Ağır kasalarda zemin yükü ve güzergah önceden ölçülür. Para kasası taşıma için merdiven geçişi, kapı genişliği ve asansör kapasitesi keşifte kontrol edilir. Gerekirse dış cephe mobil asansörü kullanılır. Kasalar boşaltılmış, kilitli ve tutanakla teslim edilmiş olarak yola çıkar.

ICBC Turkey Bank Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, tayin ya da atamayla şehir değiştiren veya aynı şehirde ev değiştiren banka çalışanının göreve başlama tarihine yetişmesini sağlayan bir plandır. Önce göreve başlama tarihi sorulur, ardından yükleme günü ve yeni evde boşaltma günü bu tarihten geriye doğru belirlenir. Aynı şehir içindeki taşımalar tek günde biter.

Şehirlerarası taşımada teslim süresi mesafeye ve yüklemenin büyüklüğüne bağlıdır. Çalışanın evi henüz hazır değilse eşyalar İstanbul'daki depoda bekletilebilir. Beyaz eşya sökümü, mobilya demontajı ve kırılgan eşyalar için balonlu naylon ile özel kesim karton kaplama kullanılır; sigorta poliçesi beyan değeri üzerinden düzenlenir.

ICBC Turkey Bank Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Yönetici ev eşyası taşıma, üst düzey yönetici ve müdürlerin villa ya da rezidans taşımasında mahremiyeti ve değerli eşyanın korunmasını öne alan bir hizmettir. Bu işte ilk adım yerinde keşiftir; tablo, antika, saat koleksiyonu ve sanat eseri gibi kalemler tek tek listelenir ve beyan değerleri yazılı olarak belirlenir.

Tablolar özel kesim karton ve köpük koruyucuyla sarılır, kırılgan ve ağır parçalar için ahşap sandık yapılır. Kıyafetler askılı elbise kolisiyle taşınır. Paketleme sırasında kişisel evrak ve belgelere dokunulmaz, bunları sahibi kendi taşır. Yurt dışı görevlendirme varsa uluslararası taşıma planı da aynı listeden çıkar.

• Keşifte eser ve antikalar fotoğraflanarak listelenir
• Ahşap sandık ve özel kesim koruma kullanılır
• Kişisel evrak sahibinde kalır
• Villa ve rezidanslarda giriş kuralları baştan öğrenilir

ICBC Turkey Bank Arşivleme Hizmeti

Bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren arşivde taşıma, kolilerin tek tek kayda geçmesiyle başlar. Arşiv taşımacılığı işinde her koli numaralanır, içeriği banka tarafından envanter listesine işlenir, ardından mühürlenebilir arşiv koliye kapatılır ve QR kodlu etiket yapıştırılır. Etikette birim adı ve oda bilgisi bulunur.

Yüklemede koli sayısı tutanakla sayılır, boşaltmada aynı liste yeniden okunur. Yeni binada arşiv eski raf düzenine göre yerleştirilir ki aranan dosya aynı sırayla bulunabilsin. Yasal saklama süresi dolan belgelerin imhası ayrı bir karardır ve taşımadan önce yapılırsa taşınacak hacim küçülür.

ICBC Turkey Bank Depolama Hizmeti

Depolama, şube yenileme döneminde eşyanın yeni mekân hazır olana kadar güvenle beklemesini sağlar ve Euronak bunu yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı deposunda yapar. Yenileme sırasında ofis mobilyası, kampanya ve tanıtım malzemesi ile personelin ev eşyası burada bekletilebilir. Eşya depolama için eşyalar etiketlenir ve liste halinde kayda alınır.

Şube arşivi için arşiv depolama ayrı kurgulanır: mühürlü koliler kendi numaralarıyla rafa girer. Bu örnekte tek gecelik bir şube taşıması düşünün: mobilya, koli ve tanıtım malzemesi gece boyunca sökülür, yenileme bitene dek depoya alınır, açılıştan bir gün önce şubeye geri sevk edilir.