İbn-i Sina Hastanesi Taşımacılığı: Birim Birim Planlama Rehberi

İbn-i Sina Hastanesi Taşımacılığı

İbn-i Sina Hastanesi Taşımacılığı, bir üniversite hastanesinin idari birimlerini, poliklinik, servis ve ofislerini hasta hizmeti kesilmeden birim birim yeni yerine almaktır. Taşımayı çoğu kurumda idari işler yürütür; bilgi işlem ve birim sorumluları kendi alanlarının listesini çıkarır, teknik hizmetler de asansör, koridor ve yükleme noktalarını belirler.

Ankara Üniversitesi Tıp Fakültesi'ne bağlı bir araştırma ve uygulama hastanesi olan İbn-i Sina'da, birimler arası bağımlılık yüksek olduğu için takvimi tek seferde kurmak gerekir. Hastane yönetimi hangi birimin hangi gün hizmeti durduracağına karar verir, enfeksiyon kontrol sorumluları temiz ve kirli geçiş saatlerini belirler. Bu çerçeve hazır olunca hastane taşıma işi, Euronak gibi bir firmaya talep edildiğinde net bir iş emrine dönüşür.

İbn-i Sina Hastanesi Tıbbi Cihaz Taşıma

Tıbbi cihaz taşıma, cihazların biyomedikal birimin talimatıyla paketlenip yeni yerine nakledilmesidir ve cihazın çalışır durumda kalması buna bağlıdır. Biyomedikal birim hangi cihazın nasıl kapatılacağını, hangi aksesuarın cihazla birlikte gideceğini ve hangisinin ayrı ambalajlanacağını yazılı olarak bildirir. Taşıma ekibi bu talimata göre kapitone battaniye, streç film, köpük koruyucu ve gerekirse ahşap sandık kullanır.

Büyük görüntüleme cihazlarında iş bölümü farklıdır. Sökümü ve kurulumu üretici ya da yetkili servis yapar; taşıma ekibi paketleme, kaldırma ve nakilde görev alır. Kurulum sonrası kalibrasyon ve çalışma kontrolü de yine yetkili serviste kalır. Gerekirse dış cephe mobil asansörü, dar koridora sığmayan cihazlar için kullanılabilir.

• Cihaz envanteri biyomedikal birimce seri numarasıyla hazırlanır.
• Aksesuar, kablo ve ekranlar cihazla eşleşen etiketle paketlenir.
• Hassas cihazlar köpük koruyucu ve kapitone battaniyeyle sarılır.
• Büyük görüntüleme cihazlarında söküm ve kurulum yetkili servisçe yapılır.

İbn-i Sina Hastanesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, analiz cihazlarının, dolapların ve tezgâh ekipmanının yeni alanda çalışacak biçimde nakledilmesidir; en kritik kuralı, içinde canlı ya da tehlikeli madde bulunan hiçbir şeyin ekibe verilmemesidir. Numuneler, kimyasallar ve reaktifler taşıma öncesinde laboratuvar sorumlusunca boşaltılır ve hastanenin kendi süreciyle başka yere alınır.

Boşaltma onaylandıktan sonra laboratuvar taşıma başlar. Cam malzeme balonlu naylon ve karton kaplamayla, küçük cihazlar plastik taşıma kasalarıyla, dolaplar ise kapitone battaniyeyle korunur. Tezgâhlar yerinde sökülüp numaralanarak yeni alanda aynı sırayla kurulur. Cihazların yeniden devreye alınması için varsa üreticinin servis talimatı beklenir.

İbn-i Sina Hastanesi Hasta Arşivi Taşıma

Hasta arşivi taşıma, kişisel sağlık verisi içeren dosyaların KVKK gereği kayıpsız, kapalı ve izlenebilir biçimde yeni arşive geçirilmesidir. Dosyalar mühürlenebilir arşiv kolilerine dosya numarası sırasına göre konur, her kolinin üzerine numara aralığı ve birim adı yazılır. Mühür numaraları tutanağa işlenir ve koliler kurum görevlisi eşliğinde araca yüklenir.

Teslimde mühürler yeniden kontrol edilir, tutanak karşı imzayla kapanır. Arşiv taşımacılığı sırasında kolilerin açılması, sayılması ya da yeniden dizilmesi taşıma ekibinin işi değildir; bu iş arşiv sorumlusunda kalır. Geçici bir bekleme gerekiyorsa arşiv depolama hizmetimiz yalnızca İstanbul'daki kapalı depoda sunulur.

• Koliler mühürlenebilir arşiv kolisi olmalıdır.
• Etiket üzerinde dosya numarası aralığı ve birim adı bulunur.
• Mühür numaraları tutanağa yazılır ve iki tarafça imzalanır.
• Yükleme ve boşaltmada kurum görevlisi yanında bulunur.

İbn-i Sina Hastanesi Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma

Bilgi işlem ve sunucu taşıma, hastane bilgi yönetim sistemini barındıran sunucuların, ağ dolaplarının ve bilgisayarların kesinti süresi planlanarak nakledilmesidir. Kapatma sırasını kurumun bilgi işlem ekibi belirler; taşıma ekibi yalnızca kapatılmış ve etiketlenmiş donanıma dokunur. Kablolar uç noktalarıyla birlikte numaralanır, raf sırası fotoğrafla kayıt altına alınır.

Sunucular antistatik ve köpük korumalı kasalarda, masaüstü bilgisayarlar ve monitörler ayrı kolilerde taşınır. Bilgisayar taşımacılığı işinde disk içeriği ve şifre yönetimi hastanenin sorumluluğundadır. Yeni binada açılış sırası yine bilgi işlem ekibinin listesine göre ilerler, ağ testleri onlar tamamlayınca poliklinik birimleri açılır.

İbn-i Sina Hastanesi Hekim ve Personel Ev Eşyası Taşıma

Hekim ve personel ev eşyası taşıma, atama ya da tayinle şehir değiştiren hekim, hemşire ve sağlık çalışanlarının evlerinin şehir içinde ya da şehirlerarası taşınmasıdır. Nöbet çizelgesi sıkı olduğu için taşıma günü genellikle nöbet sonrası izin gününe ya da hafta sonuna yerleştirilir. Euronak haftanın 7 günü 08.00 ile 18.00 arasında çalışır ve önceden planlanırsa mesai dışı taşıma da yapabilir.

Ankara'dan İstanbul'a ya da İstanbul'dan Ankara'ya giden bir hekimin eşyası şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Mobilya sökülür, askılı elbise kolisine kıyafetler, kasalara kitap ve tıbbi literatür alınır. Evde bulunan ilaçlar ve kişisel tıbbi malzemeler taşıma ekibine verilmez, sahibi yanında götürür.

İbn-i Sina Hastanesi Depolama Hizmeti

Depolama, bina geçişi ya da tadilat sürerken idari mobilya, arşiv kolileri ve personel eşyasının geçici olarak güvenli bir yerde tutulmasıdır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; Ankara'da depo bulunmadığı için bu seçenek ancak eşyanın İstanbul'a şehirlerarası nakli uygunsa düşünülür.

Masalar, dolaplar ve sandalyeler için mobilya depolama, mühürlü koliler için arşiv depolama kullanılır. İlaç, kimyasal ve tıbbi atık hiçbir koşulda depolanmaz. Ek binaya taşınan bir poliklinikte eski odaların tadilatı sürerken ofis taşıma kapsamındaki masa ve dolaplar bu şekilde beklemeye alınabilir; listeye göre geri teslim yapılır.