HSBC Türkiye Taşımacılığı: Şube, Genel Müdürlük ve Arşiv Taşıma Rehberi

HSBC Türkiye Şube Taşımacılığı

HSBC Türkiye Taşımacılığı söz konusu olduğunda ilk soru, bir şube taşınırken neyi önce planlamanız gerektiğidir. Cevap, müşteri hizmetinin kesintiye uğramayacağı bir takvimdir. Şube taşımacılığı; kapanış, yeni adrese geçiş ya da şube birleşmesi sırasında vezne, gişe, bekleme alanı ve personel masalarının sökülmesi, taşınması ve yeniden kurulmasıdır. Bankada iş sürekliliği öncelikli olduğu için zamanlama her şeyden önce gelir.

Kurum 1865'te Hong Kong'da kurulan uluslararası bir bankacılık grubunun parçası ve yabancı sermayeli bir mevduat bankası olduğundan, şube geçişlerinde grup içi güvenlik kuralları devreye girebilir. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa, gişe ve kasa bölgesine giriş saatlerini onlarla önceden netleştirin. Euronak bu işi talep edildiğinde mesai dışında planlayabilir: ofis taşıma hizmetimiz cuma mesai bitiminden sonra sökümü yapar, kurulum hafta sonu tamamlanır, şube pazartesi açılır.

HSBC Türkiye Genel Müdürlük Taşımacılığı

Genel müdürlük taşımacılığı, bir plaza ya da kule değişiminde yüzlerce çalışanın masasını, dosyasını ve ekipmanını yeni binaya departman departman geçirme işidir. Burada hata maliyeti yüksektir, çünkü bir departmanın eksik açılması diğerlerinin işini de durdurur. Çoğu kurumda bina yönetimi yük asansörünü saat aralığıyla ayırır. Bu rezervasyonu taşıma tarihi kesinleşmeden alın.

Bilgi işlem ve sunucu odası en son sökülüp en önce kurulması gereken bölümdür. Bu odadaki cihazlar için bilgisayar taşımacılığı hizmetimiz kullanılabilir. Çalışan masalarında ise yeni binada aynı yerleşimi korumak için eski kat planı fotoğraflanır ve her masaya kat, departman ve kişi adı yazılı etiket yapıştırılır.

Kat kat taşıma planında sıra genellikle şöyle işler:

• Önce arşiv ve kullanılmayan depo odaları boşaltılır.
• Departman sorumlusu masa ve dolap listesini onaylar.
• Kat planı yeni binada işaretlenir, etiketler oda ve birim adıyla basılır.
• Bilgi işlem ekibi cihaz bağlantılarını sökmeden önce kayıt altına alır.

HSBC Türkiye ATM ve Para Kasası Taşıma

ATM ve para kasası taşıma, makinenin ya da kasanın bir noktadan diğerine güvenle geçirilmesidir ve bankada bu işin ilk kuralı, nakit içeren hiçbir şeyin taşıma ekibine teslim edilmemesidir. Bankamatik (ATM) taşıma hizmetimizde cihazın ağ, güç ve yazılım sökümü banka teknik ekibinde kalır. Taşıma ekibi, cihaz boşaltılıp teknik olarak hazırlandıktan sonra devreye girer.

Para kasası taşıma işinde asıl risk ağırlıktır. Yeni noktanın zemin yükü ve merdiven ya da asansör geçişi önceden ölçülmeli, gerekirse dış cephe mobil asansörü planlanmalıdır. Euronak bu tür ağır kalemlerde yerinde keşif yapabilir. Kurulumdan sonra cihazı devreye alma ve nakit yükleme yine bankanın kendi prosedürüyle ilerler.

• Nakit ve değerli evrak, taşıma gününden önce bankanın kendi birimince boşaltılır.
• Taşıma güzergâhında zemin yükü ve kapı genişlikleri keşifte ölçülür.
• Cihaz sökümü ve devreye alma için banka teknik ekibinin saati önceden belirlenir.
• Cihaz, kapitone battaniye ve streç filmle sarılıp sabitlenerek taşınır.

HSBC Türkiye Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, tayin ya da atamayla şehir değiştiren veya aynı şehirde ev değiştiren banka çalışanlarının evinin söküm, paketleme, taşıma ve kurulumudur. Burada belirleyici olan tarih, göreve başlama günüdür. Plan bu günden geriye doğru kurulur: yeni evin hazır olacağı gün, yükleme günü ve yol süresi buna göre yazılır.

İstanbul dışına ya da İstanbul'dan başka bir şehre yapılan taşımalar şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Euronak İstanbul merkezli olduğundan yol süresi ve teslim günü yazılı sözleşmede netleşmelidir. HSBC Türkiye Taşımacılığı kapsamında çalışan kendi adına talepte bulunuyorsa, kurum adına fatura gerekip gerekmediğini idari işlerle taşıma tarihinden önce konuşun. Poliçe beyan değeri üzerinden düzenlenir.

HSBC Türkiye Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Yönetici ev eşyası taşıma, üst düzey yönetici ve müdürlerin evlerinin mahremiyeti gözeten bir düzenle taşınmasıdır. Bu kişiler için paketleme sırasında evde kimin çalıştığı, hangi odanın ne zaman açıldığı ve evrakın kime teslim edildiği önceden belirlenir. Kişisel belgeler ve değerli parçalar, aile bireyinin gözetiminde ayrı koliye alınır.

Sanat eseri ve antikalar balonlu naylon, köpük koruyucu ve özel kesim karton kaplamayla sarılır, gerekirse ahşap sandığa yerleştirilir. Müstakil evler için villa taşıma hizmetimiz geniş bahçe ve çok katlı iç mekân düzenini hesaba katar. Yurt dışı görevlendirme varsa, Euronak dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapabilir; poliçe beyan değerine göre düzenlenir.

HSBC Türkiye Arşivleme Hizmeti

Arşivleme hizmeti, bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren dosyaların envanterlenip korunarak taşınması ve yeniden raf düzenine yerleştirilmesidir. Bir bankada bu belgeler yalnız taşınmaz, aynı zamanda izlenir. Arşiv taşımacılığı hizmetimiz, kurumun belirlediği yetkili kişinin gözetiminde mühürlenebilir arşiv kolileriyle çalışır.

Koliler taşıma gününden önce sayılır, içerikleri yetkili kişice kayda geçirilir ve her koliye QR kodlu etiket yapıştırılır. Kurumun kendi arşiv birimi varsa, bu envanter onunla paylaşılır. Teslimde mühür numaraları ve koli adedi tutanakla karşılaştırılır, ardından arşiv yeni binada eski raf düzenine uygun biçimde yerleştirilir.

• Her koli, içerik listesi ve birim adıyla envantere işlenir.
• QR kodlu etiketle koli, taşıma sırasında tek tek izlenir.
• Mühür numaraları yükleme ve teslimde tutanağa yazılır.
• Raf yerleşimi eski düzenin fotoğrafı ve numara sırasına göre kurulur.

HSBC Türkiye Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, taşınan eşyanın yeni mekân hazır olana kadar güvenli bir yerde beklemesidir. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Somut bir örnek: bir şube yenilemesi sırasında mobilyaların birkaç hafta bekletilmesi gerekir. Gişe, masa ve dolaplar numaralanıp sarılarak depoya alınır, yenileme bitince aynı sırayla geri kurulur.

Aynı depoda kampanya ve tanıtım malzemesi, ofis mobilyası ve tayinle taşınan personelin ev eşyası da bekletilebilir. Uzun süre saklanacak evraklar için arşiv depolama hizmetimiz mühürlü kolileri ayrı bölümde tutar. Şube İstanbul dışındaysa, eşyanın depoya gelişi ve dönüşü şehirlerarası taşıma olarak planlanır.