Haseki Eğitim ve Araştırma Hastanesi Taşımacılığı: Planlama Rehberi
Kamu eğitim ve araştırma hastanesinde idari ofisten arşive, cihazdan personel evine kadar her taşıma türünün hasta hizmetini aksatmadan nasıl planlanacağını anlatan rehber.
5 dakikalık okuma süresi
Kısa cevap
Haseki Eğitim ve Araştırma Hastanesi taşımacılığı, hasta hizmeti sürerken birim birim ve çoğunlukla hafta sonuna yayılarak yapılır. Hasta, numune, ilaç ve kimyasal taşıma ekibine verilmez, hastane kendi süreciyle boşaltır. Büyük görüntüleme cihazlarının söküm ve kurulumu yetkili servise aittir.
- Hasta, numune, ilaç, kimyasal ve tıbbi atık taşıma ekibine teslim edilmez, hastane süreciyle önceden boşaltılır.
- Büyük görüntüleme cihazlarının söküm ve kurulumunu üretici ya da yetkili servis yapar, kurulum sonrası kontrol de serviste kalır.
- Hasta dosyaları mühürlü kolilerle, tutanakla ve kurum görevlisi eşliğinde, dosya numarasına göre etiketlenerek taşınır.
- İdari birimlerin taşınması cuma mesai bitiminden sonra başlayıp pazar akşamına kadar planlanabilir.
Haseki Eğitim ve Araştırma Hastanesi Taşımacılığı
Haseki Eğitim ve Araştırma Hastanesi taşımacılığı, bir kamu eğitim ve araştırma hastanesinin birimlerini hasta hizmeti kesilmeden yeni yerlerine nakletme işidir. Taşınacak şeyler çok çeşitlidir: ofis mobilyası, dosya dolapları, arşiv kolileri, tıbbi cihazlar, bilgisayarlar ve çalışanların ev eşyaları. Her biri farklı malzeme ve farklı onay gerektirir.
Birim birim ilerlemek en güvenli yoldur. Takvimi genellikle hastane yönetimi, teknik hizmetler ve enfeksiyon kontrol sorumlularıyla birlikte kurarsınız. Örneğin idari birimler cuma mesai bitiminden sonra boşaltılıp pazar akşamına kadar yeni katta kurulabilir, pazartesi sabahı çalışanlar masalarına oturur. Hastane taşıma işinde hasta alanlarına yakın koridorlar ve asansör kullanımı için ayrı saat dilimi ayırmak gerekir. Bu tür işlerde ofis taşıma düzeni de oda ve birim adı yazılı koli etiketleriyle kurulur.
- Birim sırasını hastane yönetimi ile teknik hizmetlerin onayıyla belirleyin.
- Enfeksiyon kontrol sorumlusundan koridor ve asansör kullanım kurallarını yazılı alın.
- Her koliye oda ve birim adı yazılı etiket yapıştırın.
- Hafta sonu çalışması için taşıma gününü en az iki hafta önce kesinleştirin.
Haseki Eğitim ve Araştırma Hastanesi Tıbbi Cihaz Taşıma
Tıbbi cihaz taşıma, cihazın hasar görmeden ve biyomedikal birimin talimatına uygun biçimde paketlenip nakledilmesidir; hastane için kritik, çünkü teşhis ve tedavi sürekliliği cihazın sağlam ulaşmasına bağlıdır. Çoğu kurumda biyomedikal birim hangi cihazın nasıl kapatılacağını, hangi aksesuarın ayrı paketleneceğini belirler.
Büyük görüntüleme cihazlarında söküm ve kurulum üretici ya da yetkili servis tarafından yapılır. Taşıma ekibi paketleme, kaldırma ve nakil aşamasında görev alır. Kapitone battaniye, köpük koruyucu ve balonlu naylon ile korunan cihazlar gerektiğinde QR kod etiketli kontrplak sandıklara yerleştirilir. Kurulum sonrası çalışma kontrolü yine yetkili serviste kalır. Euronak gibi bir taşıma firması bu zincirde yalnızca fiziksel nakil halkasını üstlenir.
Haseki Eğitim ve Araştırma Hastanesi Laboratuvar Taşıma
Laboratuvar taşıma, analiz cihazlarının, dolapların ve tezgâh ekipmanının yeni alana güvenle nakledilmesidir; iş başlamadan önce laboratuvarın tamamen güvenli hale getirilmesi gerekir. Numune, kimyasal ve reaktifler taşıma ekibine teslim edilmez, laboratuvar sorumlusu bunları kendi prosedürüyle önceden boşaltır.
Boşaltma onaylandıktan sonra laboratuvar taşıma aşaması başlar. Cihazların kablo ve bağlantıları fotoğraflanır, hassas parçalar köpük koruyucuyla sarılır, cam ve plastik sarf malzemesi plastik taşıma kasalarında nakledilir. Dolaplar boşaltılmış halde streç filmle sabitlenir. Yeni alanda yerleşim planı laboratuvar sorumlusunun çizimine göre yapılır, cihazların devreye alınması ise ilgili servise bırakılır.
- Numune, kimyasal ve reaktif boşaltmasını laboratuvar sorumlusu yazılı olarak onaylar.
- Cihaz bağlantılarını sökmeden önce fotoğraflayın.
- Cam ve küçük sarf malzemesini plastik kasalarla taşıyın.
- Dolapları boşaltılmış ve kapakları sabitlenmiş halde yükleyin.
Haseki Eğitim ve Araştırma Hastanesi Hasta Arşivi Taşıma
Hasta arşivi taşıma, kişisel sağlık verisi içeren dosyaların KVKK gereği kontrollü biçimde nakledilmesidir ve hastane için en hassas işlerden biridir. Dosyalar mühürlenebilir arşiv kolilerine konur, koli numaraları tutanağa işlenir ve nakil boyunca kurum görevlisi eşlik eder.
Etiketlemeyi dosya numarası aralığına göre yaparsanız yeni arşivde aranan dosyaya hızla ulaşırsınız. Arşiv taşımacılığı sırasında koliler açılmaz, teslimde mühür numaraları tutanakla karşılaştırılır. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa, yükleme ve boşaltma anında o birimden bir görevlinin bulunması da planlanabilir. Dosya sırasının bozulmaması için koliler yerleştirme planına göre dizilir.
Haseki Eğitim ve Araştırma Hastanesi Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma
Bilgi işlem ve sunucu taşıma, hastane bilgi yönetim sistemini barındıran sunucuların, ağ dolaplarının ve bilgisayarların kesintiyi en aza indirerek yeni yere nakledilmesidir. Sistem kapanışı ve açılışı kurumun bilgi işlem ekibine aittir; taşıma ekibi bu ekibin belirlediği sırayla çalışır.
Kapatma sırası belli olduktan sonra her cihazın kabloları etiketlenir, diskler ve modüller antistatik uygun malzemeyle ve köpük koruyucuyla paketlenir. Bilgisayar taşımacılığı kapsamında masaüstü cihazlar birim bazında kasalara dizilir ve yeni odada aynı yerleşimle kurulur. Ağ dolapları dik konumda sabitlenerek taşınır. Sistemin açılışı ve veri doğrulaması yine bilgi işlem ekibinin sorumluluğundadır.
- Kapatma sırasını bilgi işlem ekibi yazılı olarak hazırlar.
- Her kablo ve port ucunu numaralı etiketle işaretleyin.
- Ağ dolaplarını dik ve sabitlenmiş halde taşıyın.
- Açılış ve veri kontrolünü bilgi işlem ekibine bırakın.
Haseki Eğitim ve Araştırma Hastanesi Hekim ve Personel Ev Eşyası Taşıma
Hekim ve personel ev eşyası taşıma, atama ya da tayinle şehir değiştiren hekim, hemşire ve diğer sağlık çalışanlarının evlerinin İstanbul içinde ya da şehirlerarası taşınmasıdır. Vardiyalı çalışan personel için asıl zorluk, taşıma gününü nöbet çizelgesiyle çakıştırmamaktır.
Takvimi nöbet çıkışına ve izin günlerine göre kurmak mümkündür; Euronak haftanın yedi günü 08.00 ile 18.00 arasında çalışır, gerekirse mesai dışı taşıma önceden planlanır. Eşyalar kapitone battaniye, streç film ve askılı elbise kolisiyle korunur. Tek bir koltuk ya da küçük bir eşya grubu için parça eşya taşıma seçeneği değerlendirilebilir. İstanbul dışına giden işler şehirlerarası taşıma olarak yürütülür.
Haseki Eğitim ve Araştırma Hastanesi Depolama Hizmeti
Depolama hizmeti, tadilat ya da bina geçişi sürerken eşyaların geçici olarak güvenli bir kapalı alanda tutulmasıdır. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. İdari mobilya, arşiv kolileri ve personel eşyası kabul edilir; ilaç, kimyasal ve tıbbi atık depolanmaz.
Yeni bina hazır olmadığında idari mobilyalar demonte edilip numaralanarak bekletilebilir. Mühürlü hasta dosyası kolileri için arşiv depolama düzenlenirken koli listesi ve teslim tutanağı hazırlanır. Depodan çıkış tarihi yeni alanın teslim takvimine göre belirlenir, böylece eşyalar yerleşim planı hazır olduğunda geri getirilir.
Euronak uygulama fotoğrafları
Bu görseller Euronak’ın ilgili hizmet uygulamalarını örnekler; yazıda adı geçen kurumda çekildiğini veya kurumun Euronak müşterisi olduğunu göstermez.
Sık sorulan sorular
Süre mesafeye, eşya miktarına ve yükleme planına göre değişir. Şehirlerarası taşımada kesin teslim tarihi keşif sonrası yazılı sözleşmede belirtilir. Atama tarihine yakın bir taşınma varsa bunu baştan bildirmeniz, yükleme gününün ve varış gününün buna göre planlanmasını sağlar.
