Hacettepe Hastanesi Taşımacılığı: Birim Birim Taşınma Planı Rehberi

Hacettepe Hastanesi Taşımacılığı

Hacettepe Hastanesi Taşımacılığı, masadan arşiv dolabına, cihazdan hekimin ev eşyasına kadar birbirinden çok farklı yükün hasta hizmeti kesilmeden yerinden oynatılması işidir. Bir blokta ofis mobilyası, başka bir katta dosya dolapları, bir başka yerde biyomedikal birimin takip ettiği cihazlar taşınabilir. Ankara'da bulunan ve 1967'de kurulan Hacettepe Üniversitesi'nin hastanesi gibi büyük bir yapıda iş tek seferde değil, birim birim planlanır.

Takvimi hastane yönetimi, teknik hizmetler ve enfeksiyon kontrol sorumlularıyla birlikte kurmanız gerekir. Hangi birimin hangi gün boşalacağı, asansör ve koridor kullanım saatleri, temiz ve kirli hat ayrımı bu aşamada yazılı hale gelir. Poliklinik ve servis taşımalarında hastane taşıma planı hasta akışına göre kurulur, idari birimlerde ise ofis taşıma düzeniyle masa, dolap ve koltuklar oda adına göre etiketlenir.

• Taşınacak birimlerin sırası hastane yönetimiyle yazılı olarak kararlaştırılır.
• Asansör, rampa ve koridor kullanım saatleri teknik hizmetlerle netleştirilir.
• Enfeksiyon kontrol sorumlusu temizlik ve geçiş kurallarını önceden bildirir.
• Her koli ve mobilya oda ve birim adıyla etiketlenir.

Hacettepe Hastanesi Tıbbi Cihaz Taşıma

Tıbbi cihaz taşıma, cihazların biyomedikal birimin talimatına göre paketlenip yeni yerine nakledilmesidir; hastane için önemlidir çünkü yanlış bir kaldırma ya da sarsıntı cihazın ayarını ve hizmet sürekliliğini etkileyebilir. Taşıma ekibi cihazı biyomedikalin belirlediği biçimde kapitone battaniye, streç film, köpük koruyucu ve gerektiğinde QR kod etiketli kontrplak sandıkla korur. Kablolar ve aksesuarlar cihazla eşleşecek şekilde ayrı etiketlenir.

Büyük görüntüleme cihazlarında iş bölümü nettir. Söküm ve kurulumu üretici ya da yetkili servis yapar; taşıma ekibi paketleme, kaldırma ve nakilde görev alır. Cihaz yeni yerine yerleştikten sonra çalıştırma, ayar ve kalite kontrolünü yine yetkili servis üstlenir. Euronak gibi bir taşıma firması bu işi kurum ya da çalışan talep ettiğinde, biyomedikal birimin yazılı talimatı ve servis takvimi elindeyken üstlenebilir.

Hacettepe Hastanesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, cihazların, dolapların ve tezgâh ekipmanının yeni alana geçirilmesidir; hastane laboratuvarlarında önemlidir çünkü hassas ekipman ile biyolojik ve kimyasal risk aynı alanda bulunur. Taşıma ekibine yalnızca boşaltılmış ekipman verilir. Numune, kimyasal ve reaktiflerin tamamı taşıma gününden önce laboratuvar sorumlusu tarafından kurumun kendi prosedürüne göre boşaltılır ve taşıma alanından uzaklaştırılır.

Boşaltma onaylandıktan sonra laboratuvar taşıma işi başlar. Santrifüj, inkübatör ve mikroskop gibi cihazlar balonlu naylon ve köpük koruyucuyla sarılır, camlı ve hassas parçalar plastik taşıma kasalarında ayrılır. Tezgâh modülleri ve dolaplar sökülüp numaralanır, yeni yerde aynı sırayla kurulur. Cihazın çalıştırılması ve doğrulaması için laboratuvar sorumlusunun ya da yetkili servisin onayı beklenir.

Hacettepe Hastanesi Hasta Arşivi Taşıma

Hasta arşivi taşıma, kişisel sağlık verisi içeren dosyaların KVKK'ya uygun biçimde bir yerden diğerine geçirilmesidir ve hastane için en hassas kalemlerden biridir. Dosyalar mühürlenebilir arşiv kolilerine konur, mühür numaraları tutanağa işlenir. Taşıma boyunca kurum görevlisinin eşlik etmesi, çoğu kurumda hem veri güvenliği hem de olası bir kayıp tartışmasında izlenebilirlik sağlar.

Arşiv taşımacılığı işinde koliler dosya numarası aralığına göre etiketlenir; dosya sırası bozulmasın diye koli içine boşluk bırakılmaz. Çıkış ve varış noktasında koli sayısı ve mühür durumu kurum görevlisiyle birlikte kontrol edilir, tutanak iki tarafça imzalanır. Taşıma ekibi dosya içeriğini incelemez ve kolileri açmaz. Aynı kural geçici bekletme sürecinde de geçerlidir.

• Mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır ve mühür numaraları tutanağa yazılır.
• Etiketlerde dosya numarası aralığı ve birim adı bulunur.
• Taşıma boyunca kurum görevlisi kolilere eşlik eder.
• Teslimde koli sayısı ve mühür durumu iki tarafça imzalanır.

Hacettepe Hastanesi Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma

Bilgi işlem ve sunucu taşıma, hastane bilgi yönetim sistemini çalıştıran sunucuların, ağ dolaplarının ve bilgisayarların kapatma sırasına uygun biçimde paketlenip taşınmasıdır; hastanede bu sistemin kesintisi doğrudan hasta işlemlerini etkilediği için önemlidir. Kapatma sırasını, yedek alma ve geri açma adımlarını kurumun bilgi işlem ekibi belirler. Taşıma ekibi bu sıraya bağlı kalır ve kendi inisiyatifiyle hiçbir cihazı kapatmaz.

Sunucular antistatik koruma, köpük koruyucu ve gerektiğinde ahşap sandıkla taşınır; kablolar port ve cihaz numarasıyla etiketlenir. Poliklinik ve ofis bilgisayarları için bilgisayar taşımacılığı düzeninde monitör, klavye ve kasa aynı koliye ya da aynı etiket grubuna konur. Böylece yeni yerde bilgi işlem ekibi bağlantıları hızla kurar ve sistem testine geçer.

Hacettepe Hastanesi Hekim ve Personel Ev Eşyası Taşıma

Hekim ve personel ev eşyası taşıma, atama ya da tayinle şehir değiştiren hekim, hemşire ve sağlık çalışanlarının evlerinin yeni adrese geçirilmesidir; nöbet düzeniyle çalışan kişiler için gün seçimi bu yüzden belirleyici olur. Euronak İstanbul merkezli bir firma olduğundan Ankara'dan ya da Ankara'ya yapılan işler şehirlerarası taşıma olarak planlanır, İstanbul içindeki işler ise şehir içi taşımadır.

Planı nöbet çizelgesine göre yapmak gerekir: nöbet sonrası dinlenme günleri, izin tarihleri ve yeni görev yerine başlama tarihi birlikte değerlendirilir. Eşyalar askılı elbise kolisi, streç film, kapitone battaniye ve oda adı yazılı koli etiketleriyle hazırlanır. Mobilya sökümü ve kurulumunu taşıma ekibi yapar. Kıymetli eşya için beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir, kesin fiyat keşif sonrası yazılı sözleşmeyle sabitlenir.

Hacettepe Hastanesi Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, bina geçişi ya da tadilat süresince eşyanın geçici olarak güvenli bir kapalı alanda bekletilmesidir; Euronak'ta bu hizmet yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Ankara'dan gelen eşya şehirlerarası taşıma ile İstanbul'a götürülür. İlaç, kimyasal ve tıbbi atık depolanmaz; bunlar hastanenin kendi sürecine aittir.

Somut bir örnek: bir idari katta tadilat başlıyor ve masalar, dolaplar ile toplantı mobilyası aylarca kullanılmayacak. Mobilyalar sökülür, kapitone battaniye ve streç filmle korunur, envanter listesiyle mobilya depolama alanına alınır. Aynı dönemde eski dosyalar mühürlü kolilerle arşiv depolama alanında tutulur. Tadilat bitince eşya envanterle teslim alınır ve eski yerleşim planına göre kurulur.

• Mobilya depoya girmeden önce sökülür ve parçalar numaralanır.
• Her parça için envanter listesi hazırlanır ve kurumla paylaşılır.
• Arşiv kolileri mühürlü kalır, depoda açılmaz.
• İlaç, kimyasal ve tıbbi atık depoya kabul edilmez.