Gürcistan Başkonsolosluğu Taşımacılığı: Ofis, Arşiv ve Konut Planı

Gürcistan Başkonsolosluğu Ofis Taşımacılığı

Gürcistan Başkonsolosluğu taşımacılığı, mobilyadan arşive, bilgi işlem cihazlarından görevlilerin ev eşyasına kadar birbirinden çok farklı yüklerin tek bir takvimde buluşturulması işidir. Ofis taşımasında asıl mesele, vize ve konsüler hizmet bölümlerinin kesintisini en aza indirmektir. İstanbul'da bulunan, Güney Kafkasya'daki Gürcistan'ı temsil eden bu misyonun bina değişimi için ayrı bir plan gerekir.

Çoğu misyonda hizmet bölümleri kademeli taşınır. Önce kullanılmayan odalar, sonra arşiv ve depo alanları, en son hizmet masaları ve görüşme odaları boşaltılır. Hafta sonu ya da resmî tatil günleri bunun için uygundur. Misyonun güvenlik sorumlusu giriş çıkış saatlerini, araç park noktasını ve ekibin hangi katlara girebileceğini önceden belirler. Konsolosluk binası için konsolosluk taşıma hizmetimiz bu eşgüdüm düzeniyle yürütülür.

Gürcistan Başkonsolosluğu Arşiv ve Gizli Evrak Taşıma

Arşiv ve gizli evrak taşıması, içeriği görülmeyen ama sorumluluğu çok net olan bir iştir. Misyon görevlileri koliyi kendileri hazırlar, içeriği listeler ve mühürler. Taşıma ekibi bu kolileri açmaz, yalnızca sayar, tutanağa işler ve görevli refakatinde taşır. Mühürlenebilir arşiv kolileri bu amaçla kullanılır.

Somut bir örnek: arşivin bir bölümünün başkent Tiflis'e gönderileceğini düşünün. Görevli kolileri numaralandırır, mühür bilgisini tutanağa yazar, ekip yükleme sırasında her kolinin mühür durumunu görevliyle birlikte kontrol eder. Teslimde aynı kontrol tekrarlanır. Düzenli evrak için arşiv taşımacılığı planı ayrıca yapılabilir.

• Koli içeriğini ve mührünü yalnızca misyon görevlisi hazırlar.
• Her koli numaralı etiketle tutanağa işlenir.
• Yükleme ve teslimde görevli refakat eder.
• Mühür durumu iki aşamada, görevlinin önünde kontrol edilir.

Gürcistan Başkonsolosluğu Bilgi İşlem Ekipmanı Taşıma

Bilgi işlem ekipmanı taşıması, cihazın kapatılması ile paketlenmesinin farklı ellerde olduğu bir iştir. Bilgisayar, sunucu ve ağ dolaplarını misyonun kendi teknik ekibi kapatır, verileri yedekler, kabloları çözer ve şifreli iletişim cihazlarını ayırır. Ekip bu aşamaya karışmaz. Paketleme ve nakil, cihazlar hazır olduktan sonra başlar.

Masaüstü bilgisayarlar köpük koruyucu ve balonlu naylonla, ekranlar özel kesim karton kaplamayla sarılır. Sunucu ve ağ dolapları kapitone battaniye ve streç filmle korunur, ağır parçalar plastik taşıma kasalarında ya da QR kod etiketli kontrplak sandıklarda gider. Cihaz sayısı fazlaysa bilgisayar taşımacılığı planı oda bazında hazırlanır, her cihaz yeni masasına etiketine göre yerleşir.

Gürcistan Başkonsolosluğu Diplomatik Personel Ev Eşyası Taşıma

Diplomatik personelin ev eşyası taşıması, görev süresi biten ve ülkesine dönen ya da İstanbul'a yeni atanan çalışan için takvimi belge süreçlerine bağlı bir iştir. Muafiyet ve gümrük işlemleri misyonun ilgili makamlardan alacağı belgelere göre yürür. Bu yüzden yükleme tarihi, belgeler netleşmeden kesinleştirilmemelidir.

Planlama genellikle taşınmadan iki hafta önce başlar. Çalışan eşya listesini hazırlar, ekip evde keşif yapar, büyük mobilya ve kırılacak eşya ayrılır. Askılı elbise kolisi giysiler için, karton variller mutfak eşyası için kullanılır. Oda adı yazılı etiketler teslimde yerleşimi hızlandırır. Hasar ya da eksik kontrolü için yükleme öncesi ve teslimde ortak tutanak tutulması faydalıdır.

Gürcistan Başkonsolosluğu Konut ve Rezidans Taşıma

Başkonsolos konutu ve temsil eşyası, ofis eşyasından farklı bir özen ister. Resepsiyonlarda kullanılan sofra takımları, kristal eşya, antika mobilya, piyano ve duvar sanatı bu işin ana kalemleridir. Villa ya da rezidans taşınması, merdiven genişliği, asansör ölçüsü ve site giriş kuralları nedeniyle önceden keşif gerektirir. Dar merdivenli binalarda dış cephe mobil asansörü gerekebilir.

Kristal ve porselen balonlu naylon ve köpük koruyucuyla tek tek sarılır. Duvar sanatı için tablo taşıma hizmetimiz kapsamında özel kesim karton kaplama ve QR kod etiketli kontrplak sandık kullanılır. Antika parçalar ahşap sandığa alınır. Genel koruma için profesyonel ambalaj hizmeti, parça türüne göre malzeme seçer.

• Kristal ve porselen balonlu naylonla tek tek sarılır.
• Tablolar kontrplak sandıkta, kaplamayla ayrılarak taşınır.
• Piyano ve antikalar için ahşap sandık ve battaniye kullanılır.
• Dar giriş varsa dış cephe mobil asansörü planlanır.

Gürcistan Başkonsolosluğu Uluslararası Eşya Gönderimi

Uluslararası eşya gönderimi, görev dönüşü İstanbul'dan Tiflis ya da Gürcistan'ın başka bir şehrine ev eşyası göndermeyi kapsar. Euronak uluslararası taşımada dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapar, bu rota için karayolu (tır ya da kamyon) ve acil, az hacimli parçalar için hava kargo değerlendirilebilir. Hangi yolun seçileceği eşya hacmine ve misyonun belge takvimine bağlıdır.

Gönderim öncesinde envanter listesi hazırlanır, koliler oda ve birim adıyla etiketlenir, sigorta poliçesi beyan değeri üzerinden düzenlenir. Gümrük işlemleri ve muafiyet belgeleri misyonun ilgili makamlarla yürüteceği süreçtir. Süre ya da vergi konusunda önceden söz verilmez. Genel bilgi için uluslararası nakliyat sayfasına bakabilirsiniz.

Gürcistan Başkonsolosluğu Depolama Hizmeti

Depolama, görev değişimi ya da tadilat sırasında eşyanın geçici olarak güvenli bir yerde beklemesini sağlar. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Giden görevlinin eşyası, yeni konutu hazır olana kadar burada bekleyebilir. Yeni atanan çalışanın gelen eşyası da konut netleşene dek saklanabilir.

Ofis tadilatı sırasında mobilya ve kolilenmiş malzeme de aynı depoya alınır. Her parça etiketlenir, envanter listesi hazırlanır, tadilat bitince geri teslim bu listeye göre yapılır. Ofis mobilyası ve evrak dolapları için ofis depolama seçeneği değerlendirilebilir. Mühürlü arşiv kolileri varsa, bunların depoya alınma biçimi misyonun güvenlik sorumlusuyla ayrıca konuşulmalıdır.