Gülhane Hastanesi Taşımacılığı: Birim Birim Taşınma Planı Rehberi

Gülhane Hastanesi Taşımacılığı

Gülhane Hastanesi Taşımacılığı, idari birimlerin, polikliniklerin, servislerin ve ofislerin hasta hizmeti kesilmeden, birim birim yeni yerine geçirilmesi işidir. Taşıma gününden geriye doğru bakalım: taşınmadan üç hafta önce birim listesi çıkar, iki hafta önce keşif yapılır, bir hafta önce etiketleme biter, taşıma günü ise önceden belirlenmiş birim sırasıyla ilerlenir. 1898'de İstanbul'da kurulan, bugün Ankara'da eğitim ve araştırma hastanesi olarak sürdüren bir kamu kurumunda bu takvimin düzgün kurulması şarttır.

Poliklinik biriminin ek binaya taşınmasını örnek alalım. Hafta sonu ya da mesai bitiminden sonra, hasta yoğunluğunun düşük olduğu saatler seçilir. Muayene masaları, dosya dolapları, bilgisayar istasyonları ve bekleme alanı mobilyası oda adı yazılı etiketlerle sökülür ve yeni binadaki yerleşim planına göre kurulur. Takvim; hastane yönetimi, teknik hizmetler ve enfeksiyon kontrol sorumlularıyla birlikte onaylanır. Kurumsal ölçekte hastane taşıma hizmetinde Euronak, kurum talep ederse bu işi üstlenebilir.

Gülhane Hastanesi Tıbbi Cihaz Taşıma

Tıbbi cihaz taşıma, cihazın biyomedikal birimin verdiği talimata göre paketlenmesi ve nakledilmesidir; yanlış paketleme, hastane için en pahalı hasar kaynaklarından biridir. Biyomedikal birim hangi cihazın nasıl kaldırılacağını, hangi aksesuarın ayrı konacağını ve hangi cihazın dik taşınacağını yazılı bildirir. Taşıma ekibi bu talimata uyar, kendi yorumunu eklemez.

Büyük görüntüleme cihazlarında söküm ve kurulum üreticinin ya da yetkili servisin işidir. Taşıma ekibi koruyucu paketleme, kaldırma ve araçla nakilde görev alır. Gerekirse dış cephe mobil asansörü devreye girer. Küçük cihazlarda kapitone battaniye, köpük koruyucu ve özel kesim karton kaplama kullanılır. Yeni yerde kurulum biter bitmez çalışma ve ayar kontrolünü yetkili servis yapar; kontrol onayı gelmeden cihaz hastaya açılmamalıdır.

Gülhane Hastanesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, cihazların, dolapların ve tezgâh ekipmanının taşınmasıdır; numune, kimyasal ve reaktifler bu işin dışında tutulur. Bunlar taşıma öncesinde laboratuvar sorumlusunca boşaltılır ve hastanenin kendi süreciyle yönetilir. Taşıma ekibine yalnızca boşaltılmış, sorumlunun onayladığı alan teslim edilir.

Santrifüj, mikroskop, analizör gibi cihazlar kapitone battaniye, balonlu naylon ve köpük koruyucuyla sarılır; cam malzeme plastik taşıma kasalarında ayrı bölmelerde gider. Dolaplar kapak ve çekmeceleri sabitlenerek kaldırılır. Planlama aşamasında laboratuvar taşıma hizmeti kapsamında hangi cihazın hangi sırayla çıkacağı, laboratuvar sorumlusuyla birlikte yazılı bir çıkış listesine bağlanmalıdır.

• Laboratuvar sorumlusu numune, kimyasal ve reaktif boşaltımını yazılı olarak onaylar.
• Cihazların kapatılma ve soğuma süreleri taşıma saatinden önce hesaplanır.
• Cam malzeme plastik kasalarda, bölmeli ve etiketli taşınır.
• Tezgâh ve dolap yerleşimi yeni alanın planına göre numaralandırılır.

Gülhane Hastanesi Hasta Arşivi Taşıma

Hasta arşivi taşıma, kişisel sağlık verisi içeren dosyaların KVKK gereği kontrollü biçimde yer değiştirmesidir. Dosyalar mühürlenebilir arşiv kolilerine konur, her kolinin içeriği tutanağa işlenir ve taşıma boyunca kurum görevlisi eşlik eder. Koli açılmadan teslim edilmeli, mühür numarası teslimde karşılaştırılmalıdır.

Etiketleme dosya numarasına göre yapılır: koli üzerinde numara aralığı, birim adı ve sıra numarası bulunur. Böylece yeni arşivde dosyalar aranmadan yerine oturur. Arşiv taşımacılığında araç yüklemesi de koli sırasına göre yapılır, boşaltma ters sırayla ilerler. Kurumun kendi evrak ve saklama süreleri varsa, ayıklama işlemi taşımadan önce kurum tarafından tamamlanmalıdır.

Gülhane Hastanesi Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma

Bilgi işlem ve sunucu taşıma, hastane bilgi yönetim sistemi sunucularının, ağ dolaplarının ve bilgisayarların kesintiyi en aza indirerek yer değiştirmesidir. Kapatma sırasını kurumun bilgi işlem ekibi belirler; taşıma ekibi bu sıraya göre sökümü yapar, kabloları etiketler ve cihazları paketler. Yedekleme ve veri güvenliği tamamen kurum sorumluluğundadır.

Sunucular antistatik koruma, köpük ve gerektiğinde QR kod etiketli kontrplak sandıklarla taşınır. Ağ dolapları kapıları sabitlenmiş halde, bağlantı noktaları fotoğraflanarak sökülür. Poliklinik ve servis masalarındaki istasyonlar için bilgisayar taşımacılığı ayrı bir listeyle yürütülür. Kurulumda bilgi işlem ekibi bağlantıları sırayla açar ve sistemin çalıştığını kendisi doğrular.

Gülhane Hastanesi Hekim ve Personel Ev Eşyası Taşıma

Hekim ve personel ev eşyası taşıma, atama ya da tayinle şehir değiştiren hekim, hemşire ve sağlık çalışanlarının evlerinin şehir içi veya şehirlerarası taşınmasıdır. Nöbet çizelgesi bu planın merkezindedir: çalışan nöbetten çıkıp dinlenmesi gereken günlerde taşıma yapılmamalı, paketleme ve yükleme günleri çizelgeye göre seçilmelidir.

İstanbul'dan Ankara'ya ya da Ankara'dan başka bir şehre yapılan taşımalar şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Mobilya battaniyeyle, beyaz eşya streç filmle, kıyafetler askılı elbise kolisiyle taşınır. Tek bir koltuk ya da küçük bir eşya grubu için parça eşya taşıma seçeneği uygun olabilir. Euronak, çalışan talep ettiğinde bu taşımayı keşif ve yazılı sözleşmeyle üstlenebilir.

• Nöbet çizelgesine göre paketleme ve yükleme günü belirlenir.
• Yeni evin asansör ve giriş ölçüleri önceden kontrol edilir.
• Kıyafetler askılı elbise kolisinde, kırılgan eşya balonlu naylonda gider.
• Teslim tarihi göreve başlama tarihiyle birlikte düşünülür.

Gülhane Hastanesi Depolama Hizmeti

Depolama, tadilat ya da bina geçişi sürerken eşyanın geçici olarak güvenli bir kapalı alanda tutulmasıdır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; Ankara'dan gelen eşya şehirlerarası taşıma ile bu depoya ulaştırılır. İlaç, kimyasal ve tıbbi atık depolanmaz.

Depoya idari mobilya, dosya dolapları, personel eşyası ve mühürlü arşiv kolileri alınabilir. Poliklinik ek binası hazır olana dek bekleyecek masa ve dolaplar için ofis düzeni korunarak ofis taşıma planı yapılır. Dosya kolileri için arşiv depolama hizmeti kullanılacaksa koli listesi tutanakla eşleştirilir; depodan çıkışta da aynı mühür kontrolü tekrarlanır.