GSD Yatırım Bankası Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Personel Taşıma Planı

GSD Yatırım Bankası Genel Müdürlük Taşımacılığı

GSD Yatırım Bankası Taşımacılığı, bir genel müdürlük binasında mobilyadan arşive, bilgisayardan kişisel eşyaya kadar birbirine hiç benzemeyen yükleri aynı takvimde yönetmek demektir. Plaza ya da kule değişiminde işi kat kat ve departman departman bölmek en sağlam yöntemdir. Her departman için ayrı gün, ayrı etiket rengi ve ayrı sorumlu belirlenir.

1998'de kurulmuş özel sermayeli bir yatırım bankasında departmanlar çoğunlukla birbirine bağlı çalışır. Bu yüzden önce işlem salonu ve operasyon birimleri gibi kesintiye en az tahammül eden katları planlayın. Yük asansörünü iki bina için de önceden rezerve edin; bina yönetimi genellikle saat aralığı ve koruma şartı ister. Ofis taşıma sürecinde masa düzeninin yeni binada aynı kurulması için eski kat planı fotoğraflanır, her masaya oda ve birim adı yazılı etiket yapıştırılır. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar, böylece çalışan pazartesi sabahı kendi masasını bulur.

• Taşınma öncesi iki hafta içinde kat planı ve masa listesi onaylanır.
• Yük asansörü saatleri her iki binada da yazılı olarak ayrılır.
• Dolaplar boşaltılır, kilitli çekmecelerin anahtarı birim sorumlusunda kalır.
• Yeni binada her masaya oda ve birim adı yazılı etiket konur.

GSD Yatırım Bankası Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma

Bilgi işlem ekipmanı, bankanın operasyon yükünü taşıdığı için taşımanın en hassas kalemidir. Sunucu, kabinet ve ağ cihazlarının kapatılma sırası yazılı bir planla belirlenir; işe yedeklemenin doğrulanmasıyla başlanır, yedek alınmamış sistem yerinden oynatılmaz. Bu sıra genellikle bilgi işlem sorumlusunun onayıyla kesinleşir.

Kablolama etiketleri taşımanın en çok zaman kazandıran adımıdır. Her kablonun iki ucu, port ve cihaz bilgisiyle numaralanır; kabinetlerin önü ve arkası ayrı ayrı fotoğraflanır. Cihazlar köpük koruyucu, balonlu naylon ve kapitone battaniye ile korunur, gerekirse ahşap sandığa alınır. Çalışan bilgisayarları ve monitörler için bilgisayar taşımacılığı ayrı bir iş akışı olarak kurulur: seri numaralı liste, kullanıcı adına etiket ve yeni masada kurulum. Sunucu odası açılışında önce güç ve soğutma, sonra ağ ve en son uygulamalar devreye alınır.

GSD Yatırım Bankası Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, tayin ya da atamayla şehir değiştiren banka çalışanının eşyasını, göreve başlama tarihine göre geri sayarak planlayan hizmettir. Şehir içi ve şehirlerarası taşımada yöntem benzer, ancak takvim farklıdır. Şehirlerarası işte yükleme ile teslim arasında yol süresi bulunur; bu süreyi hesaba katmadan tarih vermek sık yapılan hatadır.

Somut bir örnek: başka bir şehirden yeni işe başlayan bir müfettiş yardımcısı düşünün. Göreve başlama tarihi belli, kira sözleşmesi yeni imzalanmış, eşyalar eski evde duruyor. Bu kişi için yükleme göreve başlamadan yaklaşık bir hafta önce yapılır, teslim ilk hafta sonuna denk getirilir. Mobilya kapitone battaniye ve streç filmle sarılır, kıyafetler askılı elbise kolisine, mutfak eşyası balonlu naylonla koliye girer. Yeni ev hazır değilse eşyalar geçici olarak eşya depolama seçeneğiyle İstanbul'daki depoda bekletilebilir.

GSD Yatırım Bankası Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Yönetici ev eşyası taşıma, üst düzey yönetici ve müdürlerin evlerinin mahremiyete öncelik verilerek, değerli parçaların ayrı korunmasıyla taşınmasıdır. Bu taşımada kimin hangi odaya gireceği önceden belirlenir, eşya listesi yalnızca ilgili kişiyle paylaşılır ve paketleme çoğunlukla ev sahibinin gözetiminde yapılır.

Tablo, antika mobilya ve cam eşya özel kesim karton kaplama, köpük koruyucu ve gerektiğinde ahşap sandıkla korunur. Villa ya da rezidans taşımasında bahçe, dar merdiven ve asansör ölçüleri keşifte kontrol edilir; üst katlarda dış cephe mobil asansörü gerekebilir. Yurt dışı görevlendirme söz konusuysa uluslararası taşıma planlanır ve gönderim dünyanın tüm ülkelerine yapılabilir. Taşımalar beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle yürütülür; bu yüzden değerli parçaların listesi ve beyan tutarı baştan netleştirilmelidir.

GSD Yatırım Bankası Arşivleme Hizmeti

Bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren arşiv, taşınan yükler içinde en sıkı kayıt isteyen gruptur. Çoğu kurumda ilk adım koli bazında envanter çıkarmaktır: hangi birimin, hangi döneme ait, kaç koli olduğu yazılır. Her mühürlenebilir arşiv kolisi QR kod etiketi alır; böylece koli yolda hiç açılmadan izlenebilir.

Yükleme sırasında koliler mühürlenir, mühür numaraları tutanağa işlenir ve teslimde aynı numaralar karşılaştırılır. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa yükleme ve boşaltmada gözlemci olarak yer alabilir. Arşiv taşımacılığı sonunda koliler yeni mekânda eski raf düzenine uygun şekilde yerleştirilir; böylece bir evrak aranırken yeniden kataloglama gerekmez. Süresi dolmamış ama sık kullanılmayan evrak için arşiv depolama seçeneği de değerlendirilebilir.

• Koli bazında envanter ve birim adı yazılı etiket hazırlanır.
• Her koliye QR kod verilir, mühür numarası tutanağa geçirilir.
• Teslimde mühürler ve koli sayısı tutanakla karşılaştırılır.
• Raf düzeni yeni mekânda eski sıraya göre kurulur.

GSD Yatırım Bankası Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, taşıma tarihi ile teslim tarihi örtüşmediğinde eşyayı güvenle bekletmek için gerekir. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Şube yenileme döneminde sökülen ofis mobilyası, kampanya ve tanıtım malzemesi, kullanılmayan arşiv kolileri burada kalabilir.

Eşyalar depoya girmeden önce listelenir, koli ve mobilyalar ayrı bölümlerde tutulur. Tanıtım malzemesi gibi hafif ama hacimli kalemler plastik taşıma kasalarında, mobilya ise battaniye ve streçle korunmuş halde bekler. Personelin ev eşyası da yeni ev hazır olana kadar aynı yolla saklanabilir. Depodan çıkış için kimin yetkili olduğu baştan yazılır; böylece yanlış kişiye teslim riski kalmaz. Planlı büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapılır ve kesin fiyat yazılı sözleşmeyle sabitlenir.