Gaziosmanpaşa Eğitim ve Araştırma Hastanesi Taşımacılığı Rehberi

Gaziosmanpaşa Eğitim ve Araştırma Hastanesi Taşımacılığı

Gaziosmanpaşa Eğitim ve Araştırma Hastanesi Taşımacılığı, bir kamu eğitim ve araştırma hastanesinin idari birimlerini, poliklinik ve servis ofislerini hasta hizmeti kesilmeden, birim birim yeni yerine geçirme işidir. Bu kurumdan bir birim taşınırken ilk planlanacak şey takvimdir; çünkü hasta akışı, ameliyat ve poliklinik saatleri taşıma gününü belirler.

Çoğu hastanede takvim; hastane yönetimi, teknik hizmetler ve enfeksiyon kontrol sorumlularıyla birlikte kurulur. Hangi koridorun, hangi asansörün ve hangi saatin taşımaya ayrılacağı yazılı hale getirilir. Hastane taşıma hizmeti kapsamında Euronak, bu takvime uyarak çalışır, temiz ve kirli geçiş yollarını ayırır.

Her birim için oda ve birim adı yazılı koli etiketleri hazırlanır. Mobilya kapitone battaniye ve streç filmle korunur, koridor köşeleri karton kaplamayla sarılır. Ofis tarafında ofis taşıma düzeniyle masa, dolap ve dosyalar yeni odaya etiket sırasıyla yerleştirilir.

Gaziosmanpaşa Eğitim ve Araştırma Hastanesi Tıbbi Cihaz Taşıma

Tıbbi cihaz taşıma, cihazın zarar görmeden ve kayıt altında yeni noktaya geçmesini sağlar; hastane için hem hasta güvenliği hem demirbaş kaydı açısından önemlidir. Süreç genellikle biyomedikal biriminin talimatıyla başlar. Hangi cihazın nasıl kaldırılacağı, hangi kablonun ayrılacağı ve hangi sırayla paketleneceği o birimden alınır.

Büyük görüntüleme cihazlarında söküm ve kurulum üretici ya da yetkili servis tarafından yapılır. Taşıma ekibi paketleme, kaldırma ve nakilde görev alır; cihazın iç aksamına müdahale etmez. Hassas gövdeler köpük koruyucu, balonlu naylon ve gerekirse ahşap sandıkla korunur.

Cihaz yeni yerine ulaştığında kurulum ve ilk çalıştırma yetkili servisin işidir. Kalibrasyon ve çalışma kontrolü de serviste kalır. Taşıma ekibi, cihazı servisin belirlediği noktaya bırakır ve teslimi biyomedikal sorumlusuyla birlikte tutanağa geçirir.

• Cihaz seri numarası ve demirbaş etiketi taşıma öncesi listeye işlenir.
• Kablo, aksesuar ve probların ayrı kasada, cihaz adıyla etiketlenmesi sağlanır.
• Nakil güzergâhındaki eşik, asansör ölçüsü ve zemin taşıma öncesinde kontrol edilir.
• Kurulum sonrası kontrol için yetkili servis randevusu önceden alınır.

Gaziosmanpaşa Eğitim ve Araştırma Hastanesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, analizörler, santrifüjler, dolaplar ve tezgâh ekipmanının yeni bloğa düzenli biçimde geçirilmesidir; hastane için asıl zorluk, tanı sürecinin mümkün olduğunca kısa süre durmasıdır. Laboratuvar taşıma hizmeti içinde Euronak yalnızca boşaltılmış ekipmanı ve mobilyayı alır.

Örnek bir senaryo: laboratuvar yeni bloğa geçecekse önce laboratuvar sorumlusu tüm numune, kimyasal ve reaktifleri hastanenin kendi süreciyle boşaltır ve yazılı olarak teyit eder. Bunlar taşıma ekibine teslim edilmez. Ardından cihazlar üretici talimatına göre kapatılır, tezgâhlar ve raflar sökülür.

Cam ve hassas parçalar balonlu naylon ve köpük koruyucuyla paketlenir, plastik taşıma kasalarına yerleştirilir. Dolaplar kapitone battaniyeyle sarılır. Yeni blokta cihazlar önce hazırlanan tezgâh planındaki yerlerine konur; bağlantı ve çalıştırma işlemlerini laboratuvarın ya da cihaz servisinin sorumlusu yapar.

Gaziosmanpaşa Eğitim ve Araştırma Hastanesi Hasta Arşivi Taşıma

Hasta arşivi taşıma, kişisel sağlık verisi içeren dosyaların kayıp ve ifşa riski olmadan yeni arşiv alanına geçmesidir; kamu hastanesi için bu iş KVKK yükümlülükleriyle birlikte düşünülür. Arşiv taşımacılığı bu yüzden olağan koli taşımadan farklı, kayıt ve eşlik esasına dayanır.

Dosyalar numara aralığına göre mühürlenebilir arşiv kolilerine konur. Her kolinin üzerine dosya numarası aralığı ve birim adı yazılır, koli sayısı çıkış tutanağına işlenir. Kurum görevlisi yükleme, nakil ve indirme sırasında eşlik eder; yeni arşivde sayım teslim tutanağıyla kapatılır.

Taşınma süresince rafların hazır olmaması gibi durumlarda dosyalar geçici olarak saklanabilir. Bu durumda arşiv depolama hizmeti devreye girer; mühürlü koliler İstanbul'daki kapalı depoda, açılmadan ve kayıt altında bekletilir.

• Koli mühür numaraları çıkış tutanağına tek tek yazılır.
• Dosya numarası aralığı koli üstüne ve liste kaydına işlenir.
• Kurum görevlisi yükleme ve indirme sırasında araçla birlikte hareket eder.
• Teslim sayımı, çıkış tutanağıyla karşılaştırılarak imza altına alınır.

Gaziosmanpaşa Eğitim ve Araştırma Hastanesi Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma

Bilgi işlem ve sunucu taşıma, hastane bilgi yönetim sistemini barındıran sunucuların, ağ dolaplarının ve bilgisayarların kesintiyi en aza indirerek yeni konuma geçmesidir. Sıra ve zamanlamayı kurumun bilgi işlem ekibi belirler; taşıma ekibi onların kapatma sırasını izler.

Sistem kapatıldıktan sonra kablolar etiketlenir, portlar fotoğraflanır ve her cihaz sıra numarasıyla kaydedilir. Sunucular antistatik koruma ve köpükle, rack kasaları özel kesim karton ve battaniyeyle sarılır. Bilgisayar taşımacılığı kapsamında poliklinik ve servis bilgisayarları da oda adıyla etiketlenip kasalara dizilir.

Disk ve veri içeren cihazlar taşıma süresince kurum görevlisinin bilgisi dahilinde, mümkünse eşlikle nakledilir. Yeni yerde açma ve yapılandırma bilgi işlem ekibine aittir; taşıma ekibi cihazları işaretli noktalara yerleştirir.

Gaziosmanpaşa Eğitim ve Araştırma Hastanesi Hekim ve Personel Ev Eşyası Taşıma

Hekim ve personel ev eşyası taşıma, atama ya da tayinle şehir değiştiren hekim, hemşire ve sağlık çalışanlarının evini şehir içinde ya da şehirlerarası yeni adrese geçirmektir. Bu çalışanlar için asıl kısıt, nöbet çizelgesi ve kısıtlı izin süresidir.

Plan genellikle atama yazısı geldiğinde başlar. Euronak, İstanbul içi taşımanın yanında İstanbul'dan başka bir şehre ya da başka şehirden İstanbul'a şehirlerarası taşıma da yapar. Nöbet sonrası dinlenme günleri, yükleme günü ve teslim günü birlikte düşünülür; hafta sonu ya da mesai dışı çalışma önceden planlanarak yapılabilir.

Eşyalar kapitone battaniye, streç film ve balonlu naylonla korunur, giysiler askılı elbise kolisine alınır. Kurum adına değil çalışan adına işlem yapılacaksa fiyat form üzerinden tahmin edilir, keşifle yazılı sözleşmede sabitlenir. Sigorta, beyan değeri üzerinden düzenlenir.

Gaziosmanpaşa Eğitim ve Araştırma Hastanesi Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, tadilat ya da bina geçişi süresince idari mobilya, arşiv kolileri ve personel eşyasının geçici olarak güvenli bir kapalı alanda bekletilmesidir. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; hastane İstanbul'da olduğu için nakil süresi kısa tutulur.

Bina geçişi uzarsa idari mobilya, dosya dolapları ve masalar mobilya depolama hizmeti kapsamında parça listesiyle depoya alınır. Depodan çıkışta aynı liste esas alınır. Ürünler streç film ve battaniyeyle korunur, birim adı yazılı etiketlerle ayrılır.

İlaç, kimyasal, numune ve tıbbi atık depolanmaz. Bunlar hastanenin kendi süreciyle yönetilir. Depolama öncesinde yönetimin hangi eşyanın hangi süreyle bekleyeceğini yazılı bildirmesi, çıkış ve yeniden yerleşim planını kolaylaştırır.