Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Taşımacılığı: Planlama Rehberi

Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Eskişehir Osmangazi Üniversitesi taşımacılığı, fakülte, rektörlük ya da idari birimlerin mobilya, bilgisayar, dosya ve donanımının yeni bir binaya veya odaya, planlı ve kayıt altında geçirilmesidir. Çoğu üniversitede bu işi idari işler, bilgi işlem ve taşınacak birimin sorumlusu birlikte yönetir. İdari işler takvimi ve onayları, bilgi işlem ağ ve cihaz sökümünü, birim sorumlusu da odaların içeriğini üstlenir.

1993'te Eskişehir'de kurulan bir devlet üniversitesinde birimlerin zaman içinde farklı binalara yayılmış olması olağandır. Bu yüzden kampüs içi ya da kampüsler arası geçişlerde önce her odanın envanteri çıkarılır. Dersler, sınavlar ve kayıt dönemleri düşünülerek yaz dönemi ya da ara tatil seçilir. Üniversite taşıma işlerinde Euronak, büyük projelerde yerinde ücretsiz keşif yapar; söküm ve kurulumu taşıma ekibi üstlenir.

• Oda ve birim adı yazılı koli etiketlerini taşınmadan iki hafta önce dağıtın.
• Bilgisayarların kablolarını fotoğraflayıp bilgi işlem sorumlusuna teslim edin.
• Dolap ve masa sökümünü kurulum planıyla birlikte yapın.
• Taşıma gününde her katta bir irtibat kişisi belirleyin.

Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların ilgili birim sorumlusunun talimatıyla hazırlanıp yeni mekâna aktarılmasıdır ve hata payı en düşük olan taşıma türlerinden biridir. Tıp, mühendislik ve fen alanlarında çalışan bir kurumda cihazların değeri ve araştırma verisinin sürekliliği, işi başka eşyalardan ayırır. Kimyasalların kapatılması, boşaltılması ve ayrıştırılması taşıma ekibinin değil, laboratuvar sorumlusunun yetkisindedir.

Laboratuvar taşıma sırasında cihazlar kapitone battaniye, köpük koruyucu ve balonlu naylonla sarılır; cam malzeme plastik kasalara ayrı ayrı yerleştirilir. Kalibrasyon gerektiren cihazlar yeni yerine kurulduktan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmeli, kontrol bitmeden ölçüm yapılmamalıdır. Çoğu kurumda bu kontrol için gün ayrılır; planı buna göre yapın.

Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların raf sırasını ve belgelerin kayıt düzenini bozmadan yeni mekâna aktarma işidir. Aksi halde taşıma biter ama kütüphane haftalarca kullanılamaz. Kütüphane taşıma işinde kitaplar raf sırasıyla numaralanmış plastik kasalara ya da küçük kolilere dizilir, her kolinin etiketine raf ve sıra bilgisi yazılır. Nadir eserler ayrılır ve ayrı, korumalı biçimde taşınır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivlerinde ise belge gizliliği öne çıkar. Arşiv taşımacılığı kapsamında mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, her koli envanter listesine işlenir ve teslimde liste ile koliler karşılaştırılır. Mühür numaralarını birim sorumlusunun kaydetmesi, olası bir itirazda en sağlam dayanak olur.

• Nadir ve değerli eserleri taşıma listesinden önce ayırın.
• Her kolinin etiketine raf numarası ve sıra aralığını yazın.
• Arşiv kolilerini mühürleyip mühür numaralarını envantere işleyin.

Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim üyelerinin evini şehir içinde veya şehirlerarası taşımaktır ve en ağır kalemi çoğunlukla kitaplıktır. Örnek olarak emekli olan bir profesörün kitaplığını düşünün: yıllarca biriken yüzlerce cilt, dergi koleksiyonu ve el yazısı notlar var. Kitaplar küçük, dayanıklı kolilere konur, çünkü büyük koli dolunca kaldırılamayacak ağırlığa ulaşır; notlar ve kişisel arşiv ayrı kolide, el altında tutulur.

Çalışma odası paketlenirken masa ve kitaplık sökülür, parçalar etiketlenir, cam kapaklar özel kesim karton kaplamayla korunur. Eskişehir'den ya da Eskişehir'e yapılan taşıma, Euronak için şehirlerarası taşımadır. Yurt dışı araştırma görevi söz konusuysa uluslararası nakliyat seçeneği değerlendirilir. Evde piyano varsa piyano taşıma ayrıca planlanmalıdır.

Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanların tayin ya da atama sonrası evini şehir içinde veya şehirlerarası taşımasıdır; en kritik nokta göreve başlama tarihidir. Tebliğ ile başlama arasındaki süre kısa olabildiğinden, taşıma tarihini keşif sonrası yazılı sözleşmeyle kesinleştirmek önemlidir. Web sitesindeki form anında tahmini fiyat gösterir, ancak kesin fiyat keşfin ardından sabitlenir.

Her ev tam bir kamyon gerektirmez. Tek kişilik ya da az eşyalı taşınmalarda parça eşya seçeneği düşünülebilir: yalnızca yatak, gardırop ya da birkaç koli taşınır. Elbiseler askılı elbise kolisinde, mutfak eşyaları balonlu naylonla sarılı kolilerde gider. Kurum adına fatura gerekiyorsa bunu sözleşme aşamasında belirtin.

• Atama yazısı geldiğinde başlama tarihinden geriye doğru takvim çıkarın.
• Fotoğrafla eşya listesi hazırlayıp sigorta için beyan değerini belirleyin.
• Parça eşya mı tam taşıma mı olacağını keşifte netleştirin.

Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktarda eşyanın parça eşya olarak taşınmasıdır; tam kamyon tutmak çoğu zaman gereksiz olur. Bir öğrencinin eşyası genellikle birkaç koli, bir bavul, küçük bir kitaplık ve belki bir bisikletten oluşur. Bunlar plastik kasa, streç film ve koli etiketiyle düzenlenerek diğer taşımalarla birlikte yola çıkarılabilir.

Dönem arasında yurt boşaltılırken eşyayı bir süre bekletme ihtiyacı doğabilir. Bu durumda eşya depolama devreye girer; Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki kapalı depoda verilir, dolayısıyla Eskişehir'den İstanbul'a şehirlerarası taşıma gerekir. Süreyi, ek taşıma maliyetini ve dönüş tarihini önceden hesaplayın; kısa bekletmeler için çoğu zaman akraba ya da arkadaş yanı daha pratiktir.

Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, tadilat ya da bina boşaltma döneminde mobilya, arşiv ve öğrenci eşyasının kayıtlı biçimde geçici olarak saklanmasıdır. Euronak'ta depolama yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda yapılır; Eskişehir'de depo ya da ofis yoktur. Bu nedenle eşya Eskişehir'den İstanbul'a şehirlerarası taşımayla gider ve süre sonunda aynı yoldan geri döner.

Arşiv kolileri numaralanır, içerik listesi çıkarılır ve QR kod etiketi ile kayıt altına alınır. Böylece hangi kolinin hangi birime ait olduğu, istenen belgenin hangi kolide durduğu görülebilir. Kurumun kendi mevzuatı belgelerin şehir dışında tutulmasına izin vermiyorsa, bu karar idari işler ve arşiv sorumlusuna aittir; önce bu konuyu netleştirin, ardından depolamayı planlayın.