Erzurum Teknik Üniversitesi Taşımacılığı: Birim ve Eşya Taşıma Rehberi

Erzurum Teknik Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Erzurum Teknik Üniversitesi taşımacılığı, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin derslere, sınavlara ve idari işleyişe zarar vermeden yeni yerlerine geçirilmesidir. Çoğu üniversitede bu işi idari işler daire başkanlığı, bilgi işlem ve her birimin görevlendirdiği sorumlu birlikte yürütür. Erzurum'da 2010'da kurulan ve 2012'de eğitime başlayan genç bir devlet üniversitesinde birimlerin zamanla yer değiştirmesi doğaldır.

Kampüsler arasında bölüm taşıması somut bir örnektir. Bir bölümün odaları, dolapları, bilgisayarları ve ders materyalleri yeni binaya geçecekse önce oda bazlı envanter çıkarılır. Her kolide oda ve birim adı yazılı etiket bulunur. Üniversite taşıma işinde tarih genellikle yaz dönemine ya da ara tatile denk getirilir; Euronak gibi bir taşıma firması talep edildiğinde yerinde keşif yapıp bu takvime göre plan çıkarabilir.

• Birim sorumlusu ve idari işler yetkilisi taşıma öncesi yazılı olarak belirlenir.
• Oda bazlı envanter ve yeni binadaki yerleşim planı taşımadan iki hafta önce hazırlanır.
• Bilgisayar ve ağ cihazlarının sökümü için bilgi işlemin onayı alınır.
• Boşaltma ve kurulum sırası, ders ve sınav takvimine göre belirlenir.

Erzurum Teknik Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemelerin ve kimyasal dolapların hasarsız biçimde yeni mekâna geçirilmesidir. Bir teknik üniversitede bu işin ciddiyeti yüksektir, çünkü araştırma sürekliliği cihazların sağlam kalmasına bağlıdır. Hazırlık, ilgili birim sorumlusunun talimatıyla başlar; hangi cihazın nasıl sökülüp paketleneceğine o kişi karar verir.

Laboratuvar taşıma sürecinde cihazlar kapitone battaniye, köpük koruyucu ve balonlu naylonla sarılır, cam malzemeler bölmeli kolilere yerleşir. Kimyasal içerikli dolapların boşaltılması ve tehlikeli maddelerin ayrılması birim sorumlusunun işidir. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmeden kullanıma alınmamalıdır.

Erzurum Teknik Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların raf sırasının ve evrakın kayıt düzeninin yeni yerde aynen korunmasını hedefler. Sıra bozulursa yeniden dizmek günler alır. Bu yüzden kütüphane taşıma işinde kitaplar raf ve göz sırasıyla numaralanmış plastik kasalara ya da kolilere konur, her koli yeni rafta nereye gideceğini gösteren etiket taşır. Nadir eserler ayrılır ve ayrı, korumalı biçimde taşınır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivleri ise kişisel veri içerdiği için ayrı ele alınır. Arşiv taşımacılığı işinde mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, koli içeriği envanter listesiyle eşleştirilir ve teslimde tek tek sayılır. Mühür kontrolünü birim yetkilisinin yapması, evrakın el değiştirdiği noktaları kayıt altına alır.

Erzurum Teknik Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim elemanlarının evlerini şehir içinde veya şehirler arasında taşımaktır. Bu taşımanın kendine özgü yanı kitaplık ve çalışma odasıdır. Kitaplar ağırlığı dengelemek için küçük ve sağlam kolilere konur, makaleler ve el yazması notlar ayrı bir koliye alınıp kişinin yanında ya da ayrı işaretle taşınır.

Erzurum'a gelen ya da Erzurum'dan ayrılan bir akademisyen için iş şehirlerarası evden eve nakliyat kapsamına girer; Euronak İstanbul merkezli olduğundan bu taşımalar şehirlerarası olarak planlanır. Yurt dışı araştırma görevine giden akademisyenlerin eşyası uluslararası nakliyat ile gönderilebilir. Evde piyano varsa piyano taşıma ayrıca planlanmalıdır.

Erzurum Teknik Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanların tayin, atama ya da ikamet değişikliği nedeniyle evlerini taşımasıdır. Burada belirleyici olan göreve başlama tarihidir. Resmi başlangıç tarihi belli olduğunda taşıma bu tarihten birkaç gün önce bitecek şekilde geriye doğru planlanır; böylece yeni evde yerleşmek için zaman kalır.

Her çalışanın eşyası aynı hacimde değildir. Tek kişilik bir eve geçen personel için tam taşıma yerine parça eşya seçeneği düşünülebilir; yalnızca beyaz eşya, yatak ya da birkaç mobilya taşınır. Eşyalar streç film, kapitone battaniye ve askılı elbise kolileriyle korunur. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar, kurum adına fatura gerekiyorsa bu talep baştan bildirilmelidir.

Erzurum Teknik Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktarda eşyanın taşınmasıdır. Öğrencinin eşyası genellikle birkaç koli, bir valiz, küçük bir kitaplık ya da bisiklet kadardır. Bu yüzden tam araç tutmak yerine parça eşya taşıma daha uygun olur ve maliyeti gereksiz yere büyütmez.

Dönem arasında eşya bekletme ihtiyacı sık görülür; yaz tatilinde yurt boşaltılır ama öğrenci Erzurum'a dönecektir. Eşyalar plastik kasalara ya da kartonlara konup öğrenci adıyla etiketlenir. Elektronik cihazlar balonlu naylonla sarılır, kitaplar küçük kolilere ayrılır. Bekletme gerekirse eşyalar İstanbul'daki kapalı depoya alınır ve dönemin başında istenen adrese teslim edilir.

Erzurum Teknik Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, taşınma ya da tadilat sürerken eşyanın kayıpsız ve düzenli biçimde bekletilmesidir. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Binası tadilata girecek bir birim için mobilya, arşiv ve öğrenci eşyası, iş bitene kadar bu depoda saklanabilir. Eşya Erzurum'dan İstanbul'a şehirlerarası taşıma ile gider.

Arşiv kolilerinde envanter şarttır. Her koli numaralanır, içerik listesi hazırlanır ve QR kodlu etiket yapıştırılır; böylece istenen koli depoda hızla bulunur. Kontrplak sandıklar QR kod etiketli olabilir, hassas parçalar için ahşap sandık yapılır. Teslim sırasında koli sayısı ve mühür durumu envanterle karşılaştırılır, fark varsa tutanağa yazılır.