Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Eşya Planı

Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi Taşımacılığı, bir fakültenin, rektörlük birimlerinin ya da idari kadroların yeni mekâna eksiksiz ve kayıtlı biçimde geçmesini sağlayan planlı bir iştir. Tek bir taşımada mobilya, arşiv, bilgisayar, laboratuvar cihazı ve personelin kişisel eşyası bir arada bulunabilir. Her kalemin paketlemesi ve taşıma sırası farklıdır.

Üniversite 2006'da Erzincan'da kurulmuş bir devlet üniversitesidir. Kamu kurumu olması nedeniyle taşıma kararı çoğunlukla idari onaya ve zimmet kayıtlarına bağlıdır. Bu yüzden iş, ders ve sınav dönemleri dışında, yaz tatilinde ya da ara tatilde planlanır. Üniversite taşıma hizmeti kapsamında Euronak, talep edildiğinde yerinde keşif yapıp birim birim program çıkarabilir.

Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni alana geçirilmesidir ve en çok dikkat isteyen kalemdir. Cihazın nasıl kapatılacağını, hangi kimyasalın taşınmayacağını ve hangi dolabın boşaltılacağını ilgili birim sorumlusu belirler. Taşıma ekibi bu talimata göre çalışır.

Laboratuvar taşıma hizmetinde cihazlar köpük koruyucu, kapitone battaniye ve streç filmle sarılır; cam malzeme balonlu naylonla ayrı kasalara yerleştirilir. Kalibrasyon gerektiren cihazlar yerleştirildikten sonra kullanıma alınmadan önce ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Bu kontrolü takvime baştan eklemek, dönem başında gecikme yaşanmasını önler.

• Cihaz kapatma ve boşaltma talimatı birim sorumlusundan yazılı alınmalıdır.
• Cam malzeme balonlu naylonla sarılıp ayrı plastik kasalarda taşınmalıdır.
• Kimyasal dolaplar boşaltılmadan ya da güvenliği sağlanmadan yüklenmemelidir.
• Kalibrasyonlu cihazlar kurulumdan sonra teknik serviste kontrol edilmelidir.

Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların raf sırasını ve belgelerin kayıt düzenini koruyarak yeni yere aktarma işidir. Raf sırası bozulursa yeniden dizmek haftalar alabilir. Bu nedenle kitaplar raf ve bölüm sırasıyla numaralanmış kolilere konur, koliler oda ve birim adı yazılı etiketlerle işaretlenir. Nadir eserler ayrılır ve ayrı korumayla taşınır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivlerinde belge tek tek sayılır, envanter listesi hazırlanır ve koliler mühürlenir. Kütüphane taşıma ile arşiv taşımacılığı aynı takvimde yürütülecekse, yazı işleri ya da arşiv sorumlusunun teslim ve tutanak sürecini baştan belirlemesi yararlıdır.

Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim elemanının evini ve çalışma odasını taşıma işidir. Erzincan'a gelen ya da Erzincan'dan ayrılan akademisyenler için bu iş şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Euronak İstanbul merkezlidir; Erzincan'dan ya da Erzincan'a yapılan sevkiyat da şehirlerarası taşıma olarak ele alınır.

Akademisyenlerde asıl yük çoğunlukla kitaplıktır. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere, ağırlık dengelenerek konur; dergiler ve el yazması notlar ayrı işaretlenir. Çalışma masası, kitaplık ve dolaplar sökülüp yeni evde kurulur. Yurt dışı araştırma görevine çıkacaklar için uluslararası nakliyat seçeneği değerlendirilebilir; piyano gibi özel eşya varsa piyano taşıma ayrıca planlanmalıdır.

Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari kadroda çalışanların tayin, atama ya da konut değişikliği nedeniyle evlerini taşımasıdır. Tarih çoğunlukla göreve başlama gününe göre belirlenir. Bu yüzden atama yazısı geldiği anda keşif talep etmek, kira ve teslim tarihleriyle taşıma gününü uyumlu hale getirir.

Her personelin evi tam taşıma gerektirmeyebilir. Eşyası az olanlar için parça eşya taşıma, yalnızca seçilen kalemlerin sevkiyatını mümkün kılar. Askılı elbise kolisi, özel kesim karton kaplama ve streç film ile mobilya yüzeyleri korunur. Sitedeki form anında tahmini fiyat verir; kesin fiyat keşiften sonra yazılı sözleşmeyle sabitlenir ve gerekirse kurum adına fatura düzenlenebilir.

• Atama yazısı geldiğinde keşif talep edilmelidir.
• Parça eşya için taşınacak kalemlerin listesi baştan çıkarılmalıdır.
• Beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenmelidir.

Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az sayıda eşyanın taşınmasıdır. En yaygın örnek yaz tatilidir. Yurttan çıkan öğrenci, eylülde aynı şehre dönecek ama o süre boyunca kitaplarını, küçük buzdolabını, giysilerini ve bilgisayarını nerede bırakacağını bilmez. Eşyalar koliye ya da plastik kasaya konur, adı ve oda bilgisi yazılı etiketle işaretlenir.

Bu eşyalar dönem arasında bekletilecekse eşya depolama seçeneği değerlendirilebilir. Depolama yalnızca İstanbul'daki kapalı depoda yapıldığı için eşyanın oraya sevki ve dönüş zamanı hesaba katılmalıdır. Eşya miktarı azsa parça eşya taşıma, tam taşımadan daha uygun olabilir.

Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, taşınmayan ya da geçici olarak yeri olmayan malzemenin envanterle saklanmasıdır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Bir binada tadilat varsa mobilya, arşiv ve öğrenci eşyası bu süre boyunca orada bekletilebilir.

Arşiv kolileri mühürlenebilir tipte seçilir, her koliye numara verilir ve QR kodlu etiket yapıştırılır. Envanter listesi koli içeriğiyle eşleştirilir. Teslim ve iade sırasında eksik ve hasar kontrolü bu listeyle yapılır. Kurumun kendi arşiv yönetmeliği varsa saklama süresi ve erişim yetkisi buna göre belirlenmelidir.