Emlak Katılım Taşımacılığı: Şube, Genel Müdürlük ve Arşiv Taşıma Planı
Emlak Katılım şube, genel müdürlük, ATM, kasa, arşiv ve çalışan ev eşyası taşımalarında kimin neyi onayladığını ve işin hangi sırayla ilerlediğini anlatan rehber.
5 dakikalık okuma süresi

Kısa cevap
Emlak Katılım Taşımacılığı, şube, genel müdürlük, ATM, kasa, arşiv ve personel eşyası taşımalarının idari işler, bilgi işlem ve güvenlik birimiyle birlikte planlanmasıdır. Söküm sırası, mühürlü koli, tutanak ve nakit içermeyen teslim kuralı baştan belirlenirse müşteri hizmeti kesilmeden taşıma tamamlanır.
- Taşımayı genellikle idari işler yönetir; bilgi işlem ve birim sorumluları plana baştan dahil edilmelidir.
- Şube taşımalarında cuma akşamı söküm, hafta sonu kurulum ve pazartesi açılış düzeni müşteri hizmetini korur.
- ATM ve kasa taşımalarında nakit içeren hiçbir şey taşıma ekibine teslim edilmez, teknik işlemleri banka ekibi yürütür.
- Arşiv kolileri envanterlenir, QR kodla etiketlenir, mühürlenir ve teslim tutanağıyla yeni rafa yerleştirilir.
Emlak Katılım Şube Taşımacılığı
Emlak Katılım Taşımacılığı işini bankada çoğunlukla idari işler birimi yürütür; bilgi işlem ve ilgili birim sorumluları da planın içinde yer alır. Şube taşımacılığı, bir şubenin kapanıp yeni adrese geçmesi ya da iki şubenin birleşmesi sırasında vezne, gişe ve ofis mobilyasının hasarsız biçimde yeni yerine taşınmasıdır. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa giriş çıkış düzeni onunla yazılı olarak koordine edilir.
Müşteri hizmeti kesilmesin istiyorsanız en uygun yöntem, cuma mesai bitiminden sonra söküme başlamak, hafta sonu kurulumu bitirmek ve pazartesi sabahı şubeyi açmaktır. Euronak haftanın 7 günü 08.00 ile 18.00 arasında çalışır; mesai dışı ve hafta sonu işler önceden planlanarak yapılır. Ofis taşıma hizmetimiz kapsamında söküm sırası yeni şubede tersine uygulanır.
- Vezne tezgâhı ve gişe camı için söküm sırası ile kurulum krokisi hazırlanır.
- Kapanış ve açılış tarihleri şube müdürü ve idari işlerle yazılı netleştirilir.
- Güvenlik birimiyle giriş saatleri ve kimlik kontrolü önceden belirlenir.
Emlak Katılım Genel Müdürlük Taşımacılığı
Genel müdürlük taşımacılığı, plaza ya da kule değişiminde çok sayıda çalışanın masasını, dolabını ve cihazını departman departman yeni binaya geçirme işidir. Emlak Katılım gibi kamu sermayeli ve 2019'da katılım bankası olarak yeniden kurulan bir bankada birimlerin yer değiştirmesi gündeme gelebilir. Emlak Katılım Taşımacılığı bu yüzden kat kat hazırlanır ve her departmana ayrı takvim verilir.
Örneğin bir bölge müdürlüğündeki birim genel müdürlüğe aktarıldığında, çalışanların masa düzeni yeni katta aynen kurulur. Çekmece içeriği oda ve birim adı yazılı etiketli kolilerde kalır, yük asansörü rezervasyonu bina yönetimiyle önceden yapılır. Bilgisayar taşımacılığında monitör ve kasalar köpük koruyucuyla paketlenir; sunucu odasının söküm ve bağlantısı ise bilgi işlem ekibinin gözetiminde ilerler.
Emlak Katılım ATM ve Para Kasası Taşıma
ATM ve para kasası taşıma, cihazların yeni noktaya sökülüp kurulması ile ağır kasaların bina içinde yer değiştirmesidir ve bankada en sıkı kontrol gerektiren iştir. Bankamatik (ATM) taşıma işinde yazılım, ağ bağlantısı ve kaset işlemlerini banka teknik ekibi yürütür. Taşıma ekibi cihazın fiziksel sökümünü, korumasını ve yeni noktaya yerleştirilmesini üstlenir.
Para kasası taşıma öncesinde zemin yükü ve merdiven geçişi mutlaka ölçülür; gerekirse dış cephe mobil asansörü devreye alınır. Kasalar bankanın yetkilisi tarafından boşaltılmış olarak teslim edilir. Nakit, değerli evrak ya da anahtar içeren hiçbir şey taşıma ekibine verilmez; bu kuralı yazılı hale getirmek iki tarafı da korur.
- Cihaz ve kasa için sökümden önce banka teknik ekibiyle ortak kontrol listesi yapılır.
- Zemin taşıma kapasitesi ve merdiven genişliği keşifte yerinde ölçülür.
- Teslimde nakit ve kaset bulunmadığı yetkili imzasıyla tutanağa yazılır.
Emlak Katılım Personel Ev Eşyası Taşıma
Personel ev eşyası taşıma, tayin ya da atamayla şehir değiştiren veya aynı şehirde ev değiştiren banka çalışanlarının evinin planlı biçimde taşınmasıdır. Bu iş çalışan için kişisel, kurum için ise göreve başlama tarihine bağlı bir takvim konusudur. Atama yazısı gelir gelmez keşif talep etmek, tarihleri erken sabitlemenizi sağlar.
Şehir içi taşımada genellikle tek günde söküm, yükleme ve kurulum tamamlanır. Şehirlerarası taşımada ise yükleme günü ile teslim günü arasında yol süresi hesaba katılır. Mobilyalar kapitone battaniye ve streç filmle, tabak çanak balonlu naylonla, giysiler askılı elbise kolisiyle paketlenir. Kurum adına fatura gerekiyorsa bunu keşifte belirtin.
Emlak Katılım Yönetici Ev Eşyası Taşıma
Yönetici ev eşyası taşıma, üst düzey yönetici ve müdürlerin villa ya da rezidans taşınmalarını mahremiyeti gözeterek yürütme işidir. Bu evlerde tablo, antika ve hassas mobilya sayısı fazla olur. Taşıma günü ev sahibinin onayladığı kişiler dışında kimse içeri alınmaz; kolilerin içeriği başkasına açıklanmaz.
Sanat eseri ve antikalar özel kesim karton kaplama, köpük koruyucu ve balonlu naylonla sarılır, gerekirse ahşap sandığa ya da QR kod etiketli kontrplak sandığa yerleştirilir. Taşımalar beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle yapılır. Yurt dışı görevlendirme söz konusuysa Euronak dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapar; evrak ve gümrük süreci için erken başlamanız gerekir.
Emlak Katılım Arşivleme Hizmeti
Arşivleme hizmeti, bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren belgelerin envanterlenip etiketlenerek kayıpsız taşınması ve yeni yerde yeniden raf düzenine yerleştirilmesidir. Emlak Katılım Taşımacılığı içinde arşiv, hata payı en düşük bölümdür. Arşiv taşımacılığında önce kolilerin listesi çıkarılır, sonra her koli mühürlenebilir arşiv kolisine konur.
Her koliye QR kodlu etiket ve birim adı yapıştırılır; yükleme ve teslimde sayım tutanakla kayda geçer. Yeni yerde koliler eski raf sırasına göre dizilir. Böylece belge arayan çalışan, taşınmadan önceki düzenin aynısıyla karşılaşır. Evrakı açma yetkisi yalnızca kurumun görevlendirdiği kişide kalır.
- Koli listesi taşımadan önce birim sorumlusu tarafından kontrol edilip imzalanır.
- Mühür numaraları tutanağa yazılır; teslimde mühürlerin bozulmadığı doğrulanır.
- Raf yerleşim planı hazırlanır ve koliler bu plana göre dizilir.
Emlak Katılım Depolama Hizmeti
Depolama hizmeti, taşıma ile yeni yerin hazır olması arasındaki boşlukta eşyayı güvenle bekletme işidir ve Euronak bunu yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verir. Şube yenileme döneminde ofis mobilyası, kampanya ve tanıtım malzemesi burada beklemeye alınabilir. Eşya depolama hizmetimiz bu tür geçici ihtiyaçlarda devreye girer.
Mühürlü arşiv kolileri için arşiv depolama hizmetimiz ayrı bir düzenle yürütülür. Atama nedeniyle yeni konutu hazır olmayan çalışanların ev eşyası da ara depolamaya alınabilir. Depoya giren her kalem listeye yazılır, çıkışta aynı listeyle karşılaştırılır; böylece eksik ve hasar kontrolü kayıt üzerinden yapılır.
Sık sorulan sorular
Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Vezne, gişe ve dolaplar numaralandırılarak sökülür, kapitone battaniye, streç film ve köpük koruyucuyla paketlenir. Yeni şubede aynı sırayla kurulur. Cihazların yazılım ve ağ bağlantısı gibi teknik işlemler ise bankanın kendi teknik ekibinde kalır.


