Düzce Üniversitesi Taşımacılığı: Fakülte, Laboratuvar ve Arşiv Taşıma Rehberi

Düzce Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Düzce Üniversitesi taşımacılığında en sık yapılan planlama hatası, taşıma gününü belirleyip envanteri ve kat planını sona bırakmaktır. Oysa fakülte, rektörlük ya da idari birim taşıması, hangi odanın nereye gideceği netleşmeden başlamamalıdır. Önce birim sorumlusu bir liste çıkarır, sonra yeni binadaki oda planıyla eşleştirilir.

Düzce'de 2006'da kurulan devlet üniversitesinin birimleri zamanla yeni binalara geçebilir. Yeni açılan bir fakülte binasına geçişte sıra genellikle şöyledir: depo ve arşiv odaları, ofisler, en son dersliklerdeki donanım. Üniversite taşıma hizmetimiz bu sırayı akademik takvime oturtur. Yaz dönemi ve ara tatil, derslerin aksamaması için en elverişli aralıklardır.

• Birim bazında oda ve eşya envanteri hazırlayın.
• Yeni binanın kat ve oda planını taşımadan önce alın.
• Oda ve birim adı yazılı koli etiketleri kullanın.
• Asansör ve yükleme alanı kullanımı için bina yönetiminden izin alın.

Düzce Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıması, hassas cihazların ve kimyasalların ilgili birim sorumlusunun talimatıyla hazırlanmasını gerektiren, hata payı en düşük iş kalemidir. Cihazın içindeki sıvılar boşaltılır, hareketli parçalar sabitlenir, kimyasal dolaplar sorumlunun belirlediği şekilde boşaltılıp taşınır. Ekip bu hazırlığı yapmaz, hazırlığa uygun biçimde taşır.

Cihazlar kapitone battaniye, köpük koruyucu ve balonlu naylonla sarılır. Cam malzeme plastik kasalarda ayrı sıralanır. Laboratuvar taşıma hizmetimizde kurulum da taşıma ekibince yapılır. Kalibrasyon gerektiren cihazlar yerleştirildikten sonra ilgili teknik serviste mutlaka kontrol edilmelidir; bu kontrol tamamlanmadan ölçüm sonuçlarına güvenmeyin.

Düzce Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşımasında amaç, raf sırasının ve belge düzeninin yeni yerde aynen korunmasıdır. Kitaplar raf numarasına göre koliye dizilir, kolilere sıra aralığı yazılır. Nadir eserler ayrı ayrılır, köpük koruyucu ve kapitone battaniyeyle taşınır. Kütüphane taşıma hizmetimiz bu ayrımı keşifte belirler.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi gibi gizlilik taşıyan evraklar mühürlenebilir arşiv kolilerine konur ve envanterle birlikte teslim edilir. Çoğu kurumda arşiv taşıması, birim yetkilisinin onayı ve teslim tutanağı olmadan başlamaz. Arşiv taşımacılığında her kolinin çıkış ve varış kaydı tutulur.

• Raf sırası korunarak numaralı koliler hazırlayın.
• Nadir eserleri diğer kitaplardan ayırın.
• Arşiv kolilerini mühürleyip envanterle eşleştirin.

Düzce Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen akademisyenin ev taşıması, çoğu zaman kitaplık ve çalışma odası yüzünden sıradan bir ev taşımasından ayrılır. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere konur, çünkü dolu bir kitap kolisi kolayca ağırlaşır. Çalışma masası ve kitaplık sökülüp kurulum yeri belirlenerek taşınır.

Düzce'ye ya da Düzce'den başka bir şehre yapılan taşımalar şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Yurt dışı araştırma görevi olan akademisyenler için uluslararası nakliyat seçeneği vardır. Evde piyano gibi özel bir eşya varsa piyano taşıma ayrıca planlanır, çünkü bu eşya ayrı ekipman ve hazırlık ister.

Düzce Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

İdari personelin ev taşıması, göreve başlama tarihine göre geriye doğru planlanır. Tayin yazısı geldiğinde ilk iş, taşınma tarihini göreve başlama süresinin içine oturtmaktır. Şehir içi taşımada bir gün yeterli olabilir, şehirlerarası taşımada yükleme ve teslim günleri ayrı planlanır.

Her eşyanın taşınması gerekmez. Yalnızca birkaç mobilya ya da beyaz eşya götürülecekse parça eşya taşıma seçeneği daha uygundur. Euronak talep edildiğinde bu işi üstlenebilir; İstanbul'dan, İstanbul'a ve şehirlerarası taşımalarda ücretsiz keşif sonrası yazılı sözleşme düzenlenir. Elbiseler askılı elbise kolisinde, kırılacak eşyalar balonlu naylonla taşınır.

• Göreve başlama tarihini taşıma tarihine çevirin.
• Götürülecek ve satılacak eşyayı önceden ayırın.
• Beyaz eşya bağlantılarını söküm için hazır tutun.

Düzce Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıması, tam bir ev taşımasından çok parça eşya taşımasıdır. Yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine gidecek eşya genellikle birkaç koli, bir bavul ve küçük bir mobilyadan oluşur. Bu yüzden tüm aracı doldurmak yerine eşyanın hacmine göre plan yapılır.

Dönem arasında eşyanın bir süre bekletilmesi gerekebilir. Yurt odası boşaltılacak ama yeni ev henüz hazır değilse, kolilerin güvenle saklanması gerekir. Bu durumda eşya depolama seçeneği kullanılabilir. Koliler oda ya da öğrenci adıyla etiketlenir, böylece teslimde karışıklık yaşanmaz ve eşya yeni adreste doğru yere yerleştirilir.

Düzce Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Tadilat ya da bina geçişi sırasında mobilya, arşiv ve öğrenci eşyasının geçici olarak saklanması gerekirse, depolama Euronak'ta yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda yapılır. Düzce'de depo bulunmaz; eşya şehirlerarası taşımayla İstanbul'a gönderilir. Bu nedenle sürenin ve geri dönüş tarihinin baştan belirlenmesi gerekir.

Arşiv kolileri depoya girmeden önce envanterle sayılır, her koliye QR kodlu etiket yapıştırılır. Böylece hangi kolinin hangi birime ait olduğu ve ne zaman geri isteneceği kayıttan izlenir. Mobilyalar kapitone battaniye ve streç filmle korunur. Bu düzen, tadilat bittiğinde birimlerin eşyasını doğru sırayla geri teslim almasını sağlar.