Doğuş Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Ev Taşıma Planı

Doğuş Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Doğuş Üniversitesi Taşımacılığı, taşıma gününden geriye doğru kurulan bir takvimle başlar. Taşıma günü cumartesi ise perşembe ve cuma boşaltma ve kolileme, önceki hafta etiketleme ve envanter, iki hafta önce keşif ve onaylar, bir ay önce de akademik takvime göre tarih seçimi gelir. Fakülte, rektörlük ve idari birim taşımasında bu sıra bozulursa asansör, kapı ve ders programı birbirine girer.

1997'de kurulmuş bir vakıf üniversitesinde karar genellikle idari işler ile yönetim arasındaki onay zinciriyle verilir; bu yüzden tarih, bütçe ve birim listesi baştan netleşmelidir. Yaz dönemi ve ara tatil, ders ve sınav yükü azaldığı için en uygun aralıklardır. Kampüs içi ya da kampüsler arası geçişte üniversite taşıma hizmeti birim birim sıraya konur. Euronak büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapar.

Doğuş Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların kayıt altında yeni yere geçirilmesidir ve bir cihazın zarar görmesi araştırma takvimini aylarca geriletebileceği için ayrı planlanır. Hazırlık ilgili birim sorumlusunun talimatıyla yapılır. Kimyasallar sorumlunun belirlediği biçimde ayrılır, taşıma ekibi yalnızca onaylanan kapları sarar ve araca alır.

Laboratuvar taşıma işinde cihazlar kapitone battaniye ve köpük koruyucuyla, cam malzeme balonlu naylon ve plastik kasalarla korunur. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilir; bu randevuyu taşıma tarihine göre önceden almak gerekir.

• Cihaz kılavuzları ve seri numaraları taşıma öncesi birim sorumlusunca listelenir.
• Kimyasal dolaplar sorumlunun yazılı talimatıyla boşaltılır ve kapakları kapatılır.
• Cam malzeme balonlu naylon sarılıp bölmeli plastik kasalara yerleştirilir.
• Kalibrasyonlu cihazlar için teknik servis randevusu kurulum gününe göre ayarlanır.

Doğuş Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşımada temel kural raf sırasını korumaktır, çünkü bozulan sıranın yeniden kurulması haftalar alır. Kütüphane taşıma işinde kitaplar raf ve bölüm numarasına göre kolilenir, her kolinin numarası raf planıyla eşleştirilir. Nadir eserler sorumlunun onayıyla ayrılır ve ayrı, dolgulu biçimde taşınır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivleri kişisel veri içerdiği için arşiv taşımacılığı envanterle yürür. Mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, içerik birim yetkilisinin hazırladığı listeyle eşleştirilir, teslimde mühür kontrol edilir. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa mühür ve teslim kontrolüne onun da katılması yararlı olur.

• Raf ve bölüm numarası koli etiketine yazılır, kitaplar sırayla dizilir.
• Nadir eserler ayrılır ve sorumlu onayıyla ayrı kolide taşınır.
• Arşiv kolileri mühürlenir, mühür numaraları envantere işlenir.
• Teslimde koli sayısı ve mühür durumu yetkili önünde kontrol edilir.

Doğuş Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev taşıması, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen kişinin evini, özellikle kitaplık ve çalışma odasını ayrı bir paketleme işi olarak ele alır. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere, çerçeveler özel kesim karton kaplamaya, kıyafetler askılı kolilere girer. Evde piyano varsa piyano taşıma ayrıca planlanır, çünkü merdiven ve kat durumu işin yöntemini belirler.

Yurt dışında doktora sonrası araştırmaya giden bir araştırma görevlisini düşünün. Yanında götüreceği kitap ve belgeler ayrı listelenir, uluslararası nakliyat ile gönderilir; kalan mobilya ve eşya dönüşe kadar İstanbul'daki kapalı depoda beklemeye alınır. Başka şehre geçişlerde ise iş şehirlerarası taşıma olarak kurulur.

Doğuş Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

İdari personelin ev taşıması, göreve başlama tarihine göre geriye doğru planlanan bir iştir ve en sık yapılan hata tarihi geç belirlemektir. İstanbul içinde taşınan personel için tek günlük plan çoğu zaman yeterlidir. Mobilya söküm ve kurulumu taşıma ekibince yapılır; beyaz eşya ve ince cam yüzeyler ayrıca korunur.

Başka şehirden gelen ya da başka şehre atanan personel için şehirlerarası evden eve nakliyat gerekir; yükleme ve teslim günleri, yeni evin hazır olma durumuna göre ayarlanır. Tüm evi taşımak gerekmiyorsa parça eşya seçeneği vardır: yalnızca yatak, gardırop ya da birkaç koli gönderilebilir. Beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir.

Doğuş Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, küçük hacimli ama sık tekrarlanan bir iştir: yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine bir iki koli, bir bavul ve birkaç parça eşya taşınır. Bu işlerde asıl risk, eşyanın belirsiz etiketle karışmasıdır. Her kolinin üzerine ad, teslim adresi ve içerik özeti yazılması, teslimde yaşanan kargaşayı büyük oranda önler.

Dönem arasında eşyayı bekletme ihtiyacı çoğu öğrencide yaz tatilinde ortaya çıkar. Yurt odası boşaltılıp eşya bekletilecekse plastik taşıma kasaları ve streç film kullanılır, kolilerin listesi öğrenciyle paylaşılır. Bu tür işlerde aile ya da öğrenci talep ettiğinde Euronak, önceden planlanmış tarihte teslim alıp istenen adrese ulaştırabilir.

Doğuş Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, bina tadilatı ya da birim değişikliği sırasında mobilya, arşiv ve öğrenci eşyasının geçici olarak güvenli bir yerde tutulmasıdır. Euronak'ta depolama yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Doğuş Üniversitesi Taşımacılığı kapsamında tadilat süresi belirsizse, eşyanın hangi tarihte geri çağrılacağı baştan yazılı olarak konuşulmalıdır.

Arşiv kolilerinde işin omurgası envanterdir. Her koli birim ve oda adı yazılı etiketle işaretlenir, kayıt QR kodlu etiketle eşleştirilir; böylece hangi kolinin hangi rafta olduğu, açmadan bulunabilir. Değerli ya da hassas parçalar QR kod etiketli kontrplak sandıklara konur. Mobilya streç film ve battaniyeyle korunur, çıkışta liste yeniden kontrol edilir.

• Koli üzerine birim adı, oda adı ve sıra numarası yazılır.
• QR kod etiketi envanter kaydıyla eşleştirilir.
• Mobilya streç film ve kapitone battaniyeyle sarılarak depoya alınır.
• Geri çağırma tarihi ve teslim adresi yazılı olarak kayda geçer.