Destek Yatırım Bankası Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Personel Taşıma Planı

Destek Yatırım Bankası Genel Müdürlük Taşımacılığı

Destek Yatırım Bankası taşımacılığında en sık yapılan planlama hatası, bütün binayı tek bir taşıma günü gibi düşünmektir. Genel müdürlük taşıması, kat kat ve departman departman ilerleyen bir iştir. Özel sermayeli bir yatırım bankasında işlem masaları, hukuk, risk ve destek birimleri farklı gün ve saatlerde çalışmaya ihtiyaç duyar. Bu yüzden önce kat planı çıkarılır.

Yük asansörü rezervasyonu planın omurgasıdır. Yeni binanın yönetimi çoğu zaman asansör saatlerini sınırlar. Eski binada ise dolap, çekmece ve ekranlar önceden boşaltılır. Çalışanların masa düzeninin yeni binada aynı kurulması için her masaya oda ve birim adı yazılı etiket yapıştırılır. Ofis taşıma işinde söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Büyük işlerde Euronak yerinde ücretsiz keşif sunar.

• Kat ve departman sırası, iş sürekliliği açısından yönetimle önceden onaylanır.
• Yük asansörü saatleri her iki bina yönetiminden yazılı olarak alınır.
• Masalar için oda ve birim adı yazılı koli etiketleri hazırlanır.
• Hafta sonu ya da mesai sonrası taşıma tarihleri önceden netleştirilir.

Destek Yatırım Bankası Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma

Bilgi işlem ekipmanı, bankada operasyonun asıl yükünü taşıyan kalemdir ve taşıma planında ayrı yönetilmelidir. Sunucu odası genellikle en son kapatılıp yeni binada ilk açılması gereken alandır. Kapatma sırasını bilgi işlem sorumlusu belirler. Taşıma ekibi bu sırayı uygular ve her adımı kayda geçirir.

Taşımadan önce yedekleme tamamlanmalı ve doğrulanmalıdır. Kabinetlerdeki her kablo, port ve cihaz numaralı etiketle işaretlenir. Hassas cihazlar köpük koruyucu ve balonlu naylonla sarılır, gerekirse kapaklı sandığa konur. Çalışan bilgisayarları için bilgisayar taşımacılığı ayrı bir listeyle yürütülür. Her cihazın seri numarası teslimde kontrol edilir.

Destek Yatırım Bankası Personel Ev Eşyası Taşıma

Tayin ya da atamayla şehir değiştiren banka çalışanları için ev eşyası taşıması, göreve başlama tarihine göre geriye doğru planlanır. İstanbul içindeki bir ev değişikliği ile şehirlerarası taşıma farklı bir takvim gerektirir. Şehirlerarası işte yükleme, yol ve teslim günleri ayrı hesaplanır. Euronak İstanbul merkezlidir ve İstanbul'dan ya da İstanbul'a yapılan taşımaları şehirlerarası taşıma olarak yürütür.

Çalışan, yeni evin hazır olup olmadığını taşıma tarihinden en az iki hafta önce netleştirmelidir. Ev hazır değilse eşyalar geçici olarak depoya alınabilir. Mobilyalar kapitone battaniye ve streç filmle, kırılgan eşyalar balonlu naylonla, giysiler askılı elbise kolisiyle korunur. Taşıma beyan değeri üzerinden sigortalanır. Kurum adına fatura gerekiyorsa bu baştan söylenmelidir.

Destek Yatırım Bankası Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Üst düzey yönetici ve müdürlerin ev taşıması, mahremiyet ve özenli paketleme gerektirdiği için ayrı bir plan ister. Villa ya da rezidansta eşyaların çoğu kişisel ve değerlidir. Bu yüzden paketleme günü, odalara girecek kişiler ve teslim saati önceden yazılı olarak belirlenir. Fotoğraf, belge ve evrak çantaları taşıma ekibine verilmez, sahibi tarafından taşınır.

Tablo, heykel ve antika eşyalar özel kesim karton kaplama, köpük koruyucu ve gerektiğinde ahşap sandıkla taşınır. Yüksek katlı rezidanslarda büyük parçalar için dış cephe mobil asansörü kullanılabilir. Yurt dışı görevlendirme söz konusuysa Euronak dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapar. Gümrük belgeleri ve eşya listesi gönderimden önce hazırlanmalıdır.

• Odalara girecek kişiler ve paketleme saatleri önceden yazılı olarak belirlenir.
• Değerli ve sanat eşyaları için beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir.
• Kırılgan parçalar ahşap sandık ya da özel kesim karton kaplamayla korunur.
• Yurt dışı gönderimlerde eşya listesi ve gümrük belgeleri önceden hazırlanır.

Destek Yatırım Bankası Arşivleme Hizmeti

Bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren arşiv, taşıma sırasında kaybolmaması ve açılmaması gereken en hassas kalemdir. Arşiv taşımacılığı işi, koliler kapatılmadan önce envanter çıkarılarak başlar. Her kolinin içeriği, birimi ve tarih aralığı listeye yazılır. Kurumun kendi güvenlik ya da uyum birimi varsa envanteri o birim onaylamalıdır.

Koliler QR kodlu etiketle işaretlenir ve mühürlenebilir arşiv kolileriyle taşınır. Yükleme ve teslimde mühür numaraları tutanakla karşılaştırılır. Yeni yerde koliler, eski raf sırasına göre yerleştirilir ve envanter yeniden okutulur. Taşınacak arşiv hemen yerleştirilemiyorsa arşiv depolama hizmetimiz ile geçici saklama yapılabilir.

Destek Yatırım Bankası Depolama Hizmeti

Depolama, şube yenileme ya da bina değişikliği döneminde eşyaların geçici olarak güvenli yerde beklemesini sağlar. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Yenileme sırasında çıkarılan ofis mobilyası, arşiv kolileri ve çalışanların ev eşyası burada ara depolamaya alınabilir. Eşya depolama için eşyalar önce envanterlenir.

Kampanya ve tanıtım malzemeleri bu işin en tipik örneğidir. Standlar, rollup'lar, broşür kolileri ve hediye ürünler yalnızca belirli dönemlerde kullanılır. Kampanya bitince malzemeler birim adı yazılı koli etiketleriyle depoya alınır, bir sonraki dönemden önce sevk edilir. Böylece ofiste gereksiz yer kaplamaz ve her dönem aynı envanter listesinden çıkarılır.