Citibank Türkiye Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Personel Taşıma Planı

Citibank Türkiye Genel Müdürlük Taşımacılığı

Citibank Türkiye Taşımacılığı planı taşıma gününden geriye doğru kurulur: üç hafta önce kat planı onaylanır, iki hafta önce koliler dağıtılır, bir hafta önce yük asansörü ve araç girişi rezerve edilir, son gün ise önce ofis eşyası, en son bilgi işlem ekipmanı yüklenir. Genel müdürlük taşımacılığı, plaza ya da kule değişiminde katların ve departmanların sırayla yeni binaya geçirilmesidir. Bankada mesai kaybı doğrudan işlem akışına yansıdığı için sıra çok önemlidir.

Kurumun 1975 yılında Türkiye'de faaliyete geçmiş yabancı sermayeli bir mevduat bankası olduğu düşünülürse, yılların içinde biriken dosya, ekipman ve masa içeriği hafife alınmamalıdır. Ofis taşıma hizmeti içinde her çalışanın masa düzeni, oda ve birim adı yazılı etiketlerle yeni binada aynı yerleşimle kurulur. Bölge müdürlüğünden genel müdürlüğe birim aktarımında önce o birimin kat ve masa listesi çıkarılır, ardından birim tek bir hafta sonunda taşınır.

• Yük asansörü için bina yönetiminden saat aralığı yazılı olarak alınmalı.
• Her departman için birim adı yazılı etiket ve kat planı hazırlanmalı.
• Masa başına kasa, askılı koli ve monitör koruması ayrı sayılmalı.
• Yeni binada kat planı taşıma gününden önce kapılara asılmalı.

Citibank Türkiye Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma

Bilgi işlem ve sunucu taşıma, bankanın günlük işleyişini taşıyan sunucu, ağ cihazı ve depolama ünitelerinin kapatılıp yeni yerde yeniden açılmasıdır. Tek merkezli ya da dijital ağırlıklı bir bankada operasyonun asıl yükü burada olduğu için planın en hassas bölümüdür. Taşımadan önce bilgi işlem ekibi tam yedek alır ve geri dönüşü dener. Kapatma sırası uygulamalardan başlar, veritabanları ve sunucular izler, ağ cihazları en sonda kapatılır.

Kablolar çıkarılmadan önce her uç iki taraflı etiketle numaralandırılır ve fotoğraflanır. Kabinetler mümkünse içindeki cihazlarla, değilse raf sırası bozulmadan çıkarılır; kapitone battaniye, köpük koruyucu, özel kesim karton kaplama ve plastik taşıma kasaları kullanılır. Talep edildiğinde Euronak söküm ve kurulumu kendi taşıma ekibiyle yapar, kabinetler yeni odada aynı sırayla yerleşir. Açılış ve testi ise bankanın bilgi işlem ekibi yürütür.

Citibank Türkiye Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, tayin ya da atama nedeniyle şehir değiştiren veya aynı şehirde ev değiştiren çalışanın eşyalarının göreve başlama tarihine yetişecek biçimde taşınmasıdır. Plan bu tarihten geriye doğru yapılır: kolileme günü, yükleme günü ve teslim günü ayrı ayrı yazılır. Citibank Türkiye Taşımacılığı içinde çalışan, atama yazısı elindeyken tarihleri netleştirir ve taşıma firmasına tek seferde bildirir.

Şehir dışına atamalarda şehirlerarası evden eve nakliyat gerekir; teslim süresi mesafeye ve yükün tek araçta tamamlanmasına bağlıdır. Beyaz eşya, mobilya, askılı elbise kolisi ve kitaplar ayrı gruplanır, mobilyalar battaniye ve streç filmle korunur. İstanbul merkezli taşıma firması, başka şehirdeki evi de İstanbul'dan şehirlerarası taşıma olarak planlar. Çalışan ilk haftasını koli arasında geçirmesin diye yatak ve mutfak kolileri önce açılacak şekilde etiketlenir.

• Göreve başlama tarihinden en az iki hafta önce keşif ya da form tahmini alın.
• Yeni evin asansör, kat ve sokak genişliği bilgisini taşıyıcıya önceden verin.
• Beyaz eşyanın tesisat bağlantısını yükleme gününden önce kestirin.
• Kırılacak eşyayı ayrı koliye alıp üzerine oda adını yazın.

Citibank Türkiye Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Yönetici ev eşyası taşıma, üst düzey yönetici ve müdürlerin evlerinin mahremiyet korunarak ve eşyanın değerine uygun paketlenerek taşınmasıdır. Banka yöneticisinin evinde kurum belgesi, iş bilgisayarı ve kişisel arşiv bulunabileceği için bu iş sıradan bir ev taşımasından farklı planlanır. Ekip küçük tutulur, giriş çıkış saatleri yöneticiyle belirlenir, ev ve eşya bilgileri dışarıya paylaşılmaz. Kurum malı belge ve cihazların ayrı taşınması çoğu kurumda tercih edilir.

Tablo, heykel ve antikalar balonlu naylon, köpük koruyucu ve özel kesim karton kaplamayla paketlenir; kırılgan parçalar için ahşap sandık, kıymetli tablolar için QR kod etiketli kontrplak sandık kullanılır. Villa ve rezidanslarda yük asansörü, site yönetimi izni ve gerekirse dış cephe mobil asansörü önceden planlanır. Yurt dışı görevlendirmede Euronak dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapabilir; sigorta beyan değeri ve belgeler baştan netleştirilir.

Citibank Türkiye Arşivleme Hizmeti

Arşivleme hizmeti, bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren dosyaların envanterlenip kayıt altında taşınmasıdır; bu belgelerden tek bir kolinin kaybolması bile hukuki ve itibar sorunu yaratır. Bölge müdürlüğü biriminin arşivi genel müdürlüğe aktarılırken önce koli koli içerik listesi çıkarılır, saklama süresi dolanlar kurumun imha prosedürüne göre ayrılır. Her koliye QR kodlu etiket ve birim adı yazılır, arşiv taşımacılığı bu kayıtlara göre yürür.

Koliler mühürlenebilir arşiv kolisiyle kapatılır, mühür numaraları tutanağa yazılır ve teslimde aynı numaralar karşılaştırılır. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa yükleme ve boşaltmada hazır bulunması istenebilir. Yeni yerde koliler raf numarasına göre yerleştirilir, böylece eski düzen korunur ve belge arayan kişi aynı sırayı bulur. Yeni arşiv odası hazır değilse geçici bekleme için arşiv depolama hizmeti ayrıca değerlendirilir.

• Koli içerik listesi birim sorumlusu tarafından imzalanmalı.
• Mühür numaraları tutanağa yazılmalı, teslimde karşılaştırılmalı.
• Koliler raf sırasına göre yüklenmeli, yeni rafa sırayla yerleşmeli.
• Kişisel veri içeren koliler araçta ayrı bölümde tutulmalı.

Citibank Türkiye Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, taşıma ile yeni yerin hazır olması arasındaki boşluğu kapatan ara saklama işidir ve yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Şube yenileme döneminde eski ofis mobilyası, kampanya ve tanıtım malzemesi ile arşiv kolileri yenileme bitene kadar burada bekleyebilir. Eşyalar envanter listesiyle girer, çıkışta aynı liste okunarak teslim edilir. Böylece yenilenen şubede yer açılır, malzeme kaybolmaz.

Personelin ev eşyası da tayin sonrası konut hazır olmadığında eşya depolama hizmetiyle bekletilebilir. Mobilyalar battaniye ve streç filmle, küçük eşyalar kasalarla saklanır. Bekleme süresi uzayabilecekse bunu baştan yazılı sözleşmede belirtmek gerekir. Kesin fiyat yerinde ücretsiz keşfin ardından sabitlenir; sitedeki form ise önce tahmini rakamı gösterir. Kurum adına fatura düzenlenebilir.