Çapa Tıp Fakültesi Hastanesi Taşımacılığı: Planlama Rehberi

Çapa Tıp Fakültesi Hastanesi Taşımacılığı

Çapa Tıp Fakültesi Hastanesi Taşımacılığı, idari birimlerin, polikliniklerin, servislerin ve ofislerin hasta hizmeti kesilmeden birim birim taşınması demektir; bu yüzden takvim taşıma gününden geriye doğru kurulur. Taşımadan dört hafta önce hastane yönetimi, teknik hizmetler ve enfeksiyon kontrol sorumlularıyla birim sırası belirlenir. İki hafta önce koli ve etiketler dağıtılır, bir gün önce asansör ve koridor rezervasyonları teyit edilir.

Fatih'in Çapa semtinde bulunan ve köklerini 1827'ye dayandıran bir üniversite hastanesinde bina bölümleri arasında koridor genişliği, asansör kapasitesi ve zemin yükü farklı olabilir. Bu yüzden keşifte güzergâh tek tek yürünür. Euronak gibi bir taşıma firması talep edildiğinde yerinde ücretsiz keşif yapar; hastane taşıma hizmetimiz ile birimler mesai dışına ya da hafta sonuna da yerleştirilebilir.

Çapa Tıp Fakültesi Hastanesi Tıbbi Cihaz Taşıma

Tıbbi cihaz taşıma, biyomedikal birimin talimatıyla cihazların paketlenmesi ve yeni noktaya nakli işidir; cihazdaki bir hasar hem hasta hizmetini hem de garanti durumunu etkilediği için en hassas başlıklardan biridir. Taşıma ekibi cihazı kendi kararıyla kapatmaz. Hangi cihazın ne zaman kapatılacağını ve hangi aksesuarın ayrı paketleneceğini biyomedikal birim yazılı olarak bildirir.

MR ve BT gibi büyük görüntüleme cihazlarında söküm ve kurulumu üretici ya da yetkili servis yapar; taşıma ekibi paketleme, kaldırma ve nakilde görev alır. Kurulum sonrası kalibrasyon ve çalışma kontrolü de yetkili serviste kalır. Üst katlardan ya da dar cephelerden çıkış gerekiyorsa asansörlü taşıma ile dış cephe mobil asansörü kullanılabilir.

• Her cihaz için envanter numarası ve mevcut durum fotoğrafı kayda alınır.
• Monitör ve pompa gibi cihazlar battaniye, balonlu naylon ve köpük koruyucuyla sarılır.
• Kablo, sensör ve aksesuarlar cihazla eşleşen ayrı kasalarda taşınır.
• Cihaz yeni yerine yerleştirilmeden önce biyomedikal birimin onayı alınır.

Çapa Tıp Fakültesi Hastanesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, cihazların, dolapların ve tezgâh ekipmanının yeni alana taşınmasıdır ve ilk koşulu, içindeki her şeyin taşıma öncesinde boşaltılmış olmasıdır. Numune, kimyasal ve reaktifler taşıma ekibine teslim edilmez; laboratuvar sorumlusu bunları hastanenin kendi süreciyle önceden boşaltır ve alanın temiz olduğunu yazılı olarak bildirir.

Boşaltma tamamlandıktan sonra santrifüj, mikroskop, inkübatör ve analiz cihazları üretici talimatına uygun biçimde paketlenir. Cam malzeme köpük koruyucu ve özel kesim kartonla ayrılır, çekmeceler streç filmle kapatılır. Laboratuvar taşıma hizmetimiz kapsamında dolaplar yerinde sökülür ve kurulur; cihazların devreye alınması ise ilgili servis ve laboratuvar sorumlusuna aittir.

Çapa Tıp Fakültesi Hastanesi Hasta Arşivi Taşıma

Hasta arşivi taşıma, kişisel sağlık verisi içeren dosyaların KVKK gereği kayıpsız ve izlenebilir biçimde yeni arşive geçirilmesidir. Bu veri özel nitelikli sayıldığından dosyalar mühürlenebilir arşiv kolilerine konur, her koli dosya numarası aralığına göre etiketlenir ve taşıma boyunca kurum görevlisi eşlik eder. Kurumun kendi mevzuatı ve kayıt düzeni varsa onun belirlediği usul esas alınır.

Koli sayısı ve numara aralıkları çıkışta ve varışta tutanakla karşılaştırılır. Raf sırası bozulmasın diye kolilerin yükleme sırası, arşivdeki yerleşim planına göre belirlenir. Yüksek hacimli arşivlerde arşiv taşımacılığı birkaç güne yayılabilir; her günün sonunda dosyalar mühürlü olarak kapalı alanda bekletilir.

• Koliler mühürlenir ve mühür numaraları tutanağa yazılır.
• Etiketlerde birim adı, dosya numarası aralığı ve koli sırası bulunur.
• Yükleme ve boşaltmada kurum görevlisi sayımı kendi listesinden izler.
• Eksik ya da hasarlı koli varsa aynı gün tutanağa işlenir.

Çapa Tıp Fakültesi Hastanesi Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma

Bilgi işlem ve sunucu taşıma, hastane bilgi yönetim sistemini barındıran sunucuların, ağ dolaplarının ve çalışma bilgisayarlarının kesintiyi en aza indirecek bir sırayla taşınmasıdır. Kapatma sırasını, yedek alma işlemini ve veri tarafındaki her adımı kurumun bilgi işlem ekibi yönetir. Taşıma ekibi bu sırayı yazılı olarak alır ve ona göre çalışır.

Sunucular antistatik koruma, köpük koruyucu ve gerekirse QR kod etiketli kontrplak sandıklarla paketlenir. Kablolar iki uçtan numaralanır, her bağlantı fotoğraflanır. Poliklinik ve servis masalarındaki cihazlar için bilgisayar taşımacılığı plastik kasalarla yapılır; kurulumda her cihaz oda etiketine göre yerine konur ve ağa bağlantıyı bilgi işlem ekibi doğrular.

Çapa Tıp Fakültesi Hastanesi Hekim ve Personel Ev Eşyası Taşıma

Hekim ve personel ev eşyası taşıma, atama ya da tayinle şehir değiştiren hekim, hemşire ve sağlık çalışanlarının evlerinin şehir içi ya da şehirlerarası taşınmasıdır; planın ana ekseni nöbet çizelgesidir. Örneğin Ankara'ya atanan bir uzman hekim, son nöbetini ve devir teslim günlerini bildirerek paketleme gününü bu tarihlerin dışına yerleştirebilir.

İstanbul'dan çıkan taşıma şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Mutfak eşyası kolilenir, giysiler askılı elbise kolisine alınır, mobilya kapitone battaniye ve streç filmle korunur, tıbbi kitaplar küçük kolilerde taşınır. Evden eve eşya taşıma hizmetimiz ile söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar; yeni eve girişte teslim tarihi hekimin göreve başlama gününe göre ayarlanır.

• Nöbet çizelgesi ve devir teslim günleri keşiften önce paylaşılır.
• Hekime ait diploma, belge ve kişisel dosyalar ayrı koliyle elde taşınması önerilir.
• Yeni evin kat ve asansör bilgisi taşımadan önce alınır.
• Taşıma, beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle yapılır.

Çapa Tıp Fakültesi Hastanesi Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, tadilat ya da bina geçişi sürerken idari mobilya, arşiv kolileri ve personel eşyasının geçici olarak güvenli bir kapalı alanda tutulmasıdır. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Ofis masaları, dolaplar ve sandalyeler sökülüp numaralanır, kasalara konur ve yerleşim planına göre depoya alınır.

İlaç, kimyasal ve tıbbi atık depolanmaz; bunlar hastanenin kendi süreciyle yönetilir. Kişisel verili belgeler yalnızca mühürlü arşiv kolileriyle ve kurumun onayıyla kabul edilir. Geçiş döneminde idari birimlerin şirket taşıma düzeniyle yeniden yerleşmesi gerektiğinde, eşyalar depodan birim sırasına göre çıkarılır ve oda etiketlerine göre teslim edilir.