Burdur Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Taşımacılığı Planlama Rehberi

Burdur Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Taşıma Hizmeti

2006 yılında Burdur'da kurulan bir devlet üniversitesinde birim taşımak, çoğu kurumda olduğu gibi demirbaş kaydı ve kurum içi onay düzeniyle birlikte yürür. Burdur Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Taşımacılığı bu yüzden önce listeyle başlar: hangi birim, hangi oda, hangi eşya, kimin sorumluluğunda. Mobilya, bilgisayar ve dosya dolapları bu listeye göre etiketlenir.

Fakülte, rektörlük ya da idari birim taşıması kampüs içinde de kampüsler arasında da yapılabilir. En az kesinti için yaz dönemi ve ara tatil tercih edilir. Hafta sonu ya da mesai bitiminden sonra çalışma önceden planlanarak yapılabilir. Bu tür işlerde üniversite taşıma planı, birimlerin hizmet vermediği günlere göre sıraya konur.

Burdur Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemelerin ve kimyasal dolapların ilgili birim sorumlusunun talimatıyla hazırlanıp yeni mekâna taşınmasıdır. Burada yanlış bir adım yalnızca eşyayı değil, devam eden çalışmayı da etkiler. Bu yüzden laboratuvar taşıma işinde önce sorumlu kişiyle masa başında konuşulur, hangi cihazın nasıl kaldırılacağı yazıya geçirilir.

Cihazlar kapitone battaniye, köpük koruyucu ve balonlu naylonla sarılır, cam malzemeler bölmeli plastik kasalara yerleştirilir. Kimyasalların taşınıp taşınmayacağına ve nasıl hazırlanacağına birim sorumlusu karar verir. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Kalibrasyon isteyen cihazlar yerleştirildikten sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir.

• Her cihaz için model, seri numarası ve mevcut durum fotoğrafla kayıt altına alınır.
• Cam malzeme bölmeli kasalarda, kırılgan işaretiyle ve dik konumda taşınır.
• Kimyasal dolapların hazırlığı birim sorumlusunun yazılı talimatına göre yapılır.
• Kalibrasyonlu cihazlar kurulumdan sonra çalıştırılmadan önce teknik servise gösterilir.

Burdur Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve evrakın raf sırası bozulmadan yeni yere ulaştırılmasıdır; kurum için asıl değeri düzenin korunmasındadır. Kütüphane binasının tadilat için boşaltılması bunun tipik örneğidir. Kütüphane taşıma işinde raflar numaralanır, kitaplar sırayla koli içine dizilir ve her kolide başlangıç ile bitiş numarası yazılır.

Nadir eserler ayrı ayıklanır, gerekirse özel kesim karton kaplama ve ahşap sandıkla taşınır. Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi ise envanterle gider. Arşiv taşımacılığı kapsamında mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, böylece koli yolda açılmadıysa bunu görmek kolaylaşır.

• Raflar numaralanır, koliler aynı numara sırasıyla yüklenir ve boşaltılır.
• Nadir eserler ayrılır, kurum yetkilisinin onayıyla ayrı ambalajla taşınır.
• Öğrenci işleri ve personel arşivi koli koli envanter listesine işlenir.
• Mühürlü kolilerin mühür numaraları teslimde kontrol edilir.

Burdur Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim elemanlarının evini şehir içinde veya şehirlerarası taşımaktır. Bu işte en çok zaman alan kısım kitaplık ve çalışma odasıdır. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere konur, çünkü ağır koli hem taşınmayı hem istiflemeyi zorlaştırır. Dosya ve çalışma notları ayrı etiketlenir.

Burdur'dan ya da Burdur'a yapılan taşımalar şehirlerarası taşıma olarak yürütülür. Evinde piyano bulunan akademisyenler için piyano taşıma ayrıca planlanır. Yurt dışı araştırma görevine çıkanlar için uluslararası nakliyat seçeneği vardır. Euronak, istendiğinde bu taşımaları tek planda toplayabilir.

Burdur Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanların tayin ya da atama sonrası evlerini şehir içinde veya şehirlerarası taşımasıdır ve en kritik ölçü göreve başlama tarihidir. Tarih belli olduğunda taşıma günü, eski evin boşaltılması ve yeni evin kabul edilmesi bu tarihten geriye doğru planlanır. Genellikle taşınmadan iki hafta önce keşif ve paketleme günü netleştirilmelidir.

Tüm eve ihtiyaç olmayabilir. Çalışan önce tek başına gidip geçici bir yere yerleşecekse parça eşya seçeneği düşünülebilir. Bu durumda yatak, gardırop içeriği ve mutfak eşyası gibi gerekli kalemler öne alınır. Elbiseler askılı elbise kolisinde, mobilyalar battaniye ve streç filmle taşınır, söküm ve kurulum ekip tarafından yapılır.

Burdur Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az sayıda eşyanın taşınmasıdır; tam ev taşımasından farklı olarak parça eşya mantığıyla çalışır. Valiz, koli, küçük buzdolabı, kitap kolisi ve çalışma masası gibi kalemler tek sevkiyatta toplanabilir. Eşyalar öğrencinin adı ve teslim adresi yazılı etiketle işaretlenir.

Dönem arasında yurt boşaltılırken eşyanın bir süre bekletilmesi gerekebilir. Öğrencinin yeni dönemde nerede kalacağı belli değilse eşya depoya alınır ve ihtiyaç doğduğunda teslim edilir. Bu işte önemli olan, eşyanın ne zaman ve hangi adrese istendiğini önceden yazılı bildirmektir.

Burdur Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, taşıma süresince ya da tadilat boyunca kullanılmayacak eşyanın envanterli biçimde saklanmasıdır. Euronak'ta depolama yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Bu nedenle Burdur'dan gelen eşya şehirlerarası taşınır ve İstanbul'da muhafaza edilir. Eşya depolama planı, eşyanın ne kadar süre bekleyeceğine göre kurulmalıdır.

Tadilat döneminde mobilya, arşiv kolisi ve öğrenci eşyası depoya alınabilir. Arşiv kolileri numaralanır, QR kod etiketli sandıklara ve kolilere her koli için içerik kaydı yapılır. Kurum, listeden hangi kolinin hangi birime ait olduğunu görebilir ve geri teslimde yalnızca gereken koliyi isteyebilir.

• Her koli için birim adı, içerik özeti ve koli numarası envantere yazılır.
• QR kodlu etiket kolinin hangi birime ve odaya döneceğini gösterir.
• Mobilya battaniye ve streç filmle, evrak mühürlü kolide saklanır.
• Geri teslim, kurum yetkilisinin yazılı talebiyle ve liste kontrolüyle yapılır.