Brezilya Başkonsolosluğu Taşımacılığı: Ofis, Arşiv ve Konut Planı

Brezilya Başkonsolosluğu Ofis Taşımacılığı

Brezilya Başkonsolosluğu Taşımacılığı içinde ofis taşıma, binanın tamamının ya da bir bölümünün yeni yere geçirilmesidir ve çoğu misyonda bu işi idari işler, bilgi işlem ve birim sorumluları birlikte yönetir. Vize ve konsüler hizmet bölümleri halkla doğrudan temas ettiği için takvim önce bu bölümlerin çalışma düzenine göre çıkarılır.

Bir senaryo düşünün: bina restorasyon için boşaltılacak. Hizmet kesilmesin diye önce geçici mekâna bir bölüm taşınır, sonraki bölüm cuma mesai bitiminden sonra hazırlanır, hafta sonu ya da resmî tatilde nakledilir ve pazartesi sabahı çalışır halde teslim edilir. Misyonun güvenlik sorumlusu giriş izinlerini ve görevli refakatini belirler. konsolosluk taşıma planını Euronak bu eşgüdüme göre kurar; mobilya sökümü ve kurulumu da aynı ekip yapar. Genel akış için ofis taşıma hizmetimiz de incelenebilir.

• Bölüm bölüm taşıma sırası ve her bölümün kesinti penceresi yazılı olarak belirlenir.
• Oda ve birim adı yazılı koli etiketleri, yeni yerleşim planıyla eşleştirilir.
• Güvenlik sorumlusu, araç girişi ve çalışan listesini önceden onaylar.
• Kurulum sonrası her birim sorumlusu teslim listesini imzalar.

Brezilya Başkonsolosluğu Arşiv ve Gizli Evrak Taşıma

Arşiv ve gizli evrak taşıma, misyonun kayıtlarının kaybolmadan, sırası bozulmadan ve açılmadan yeni yere ulaşmasıdır; bu nedenle işin en sıkı tutanak gerektiren kısmıdır. Gizli evrakı misyon görevlileri kendileri ayırır, koliler ve mühürlenir. Taşıma ekibi bu kolileri açmaz, içeriğine bakmaz.

Düzenli arşiv için mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, her kolinin numarası ve çıkış noktası tutanağa işlenir. Teslimde mühür sağlamlığı ve koli adedi görevli refakatinde kontrol edilir. Rafların sırasını korumak gerekiyorsa arşiv taşımacılığı planı raf ve koli numaralarına göre hazırlanır.

Aşağıdaki adımlar çoğu misyonda uygulanabilir bir sıra sunar.

• Misyon görevlileri gizli evrakı ayırır, koliler ve mühürler.
• Her koli numaralı etiketle tutanağa işlenir.
• Yükleme ve boşaltma sırasında görevli refakat eder.
• Teslimde mühür ve adet kontrolü iki tarafça imzalanır.

Brezilya Başkonsolosluğu Bilgi İşlem Ekipmanı Taşıma

Bilgi işlem ekipmanı taşıma, bilgisayar, sunucu ve ağ dolaplarının veri bütünlüğü korunarak yeni yerde yeniden çalıştırılmasıdır. Sistemleri kapatma, yedek alma ve şifreli iletişim cihazlarını hazırlama işi misyonun kendi teknik ekibine aittir. Taşıma ekibi bu hazırlık bittikten sonra devreye girer.

Ekip, cihazları antistatik koruma, köpük koruyucu ve balonlu naylonla paketler, ağ dolaplarını kapaklarını kapalı tutarak nakleder. Kablo uçları ve portlar etiketlenir ki kurulumda karışıklık olmasın. Masaüstü birimler ve ekranlar için bilgisayar taşımacılığı düzeni uygulanır. Yeni binada bağlantı testini yine misyonun teknik ekibi yapar.

Brezilya Başkonsolosluğu Diplomatik Personel Ev Eşyası Taşıma

Diplomatik personel ev eşyası taşıma, görev süresi biten ve ülkesine dönen ya da İstanbul'a yeni atanan çalışanın evinin eksiksiz ve hasarsız yeni adrese geçmesini sağlayan hizmettir. Çalışan için en kritik nokta takvimdir; çünkü atama ve dönüş tarihleri sık sık taşıma gününü belirler.

Takvim, misyonun ilgili makamlardan alacağı belgelere göre kurulur. Gümrük ve muafiyet konularında kesin kural varsaymak yerine, misyonun yazışmaları tamamlandıktan sonra yükleme günü netleştirilir. Taşıma öncesi yapılan keşifte her oda sayılır, mobilyalar sökülür, giysiler askılı elbise kolisine, kırılgan eşya köpük ve balonlu naylona alınır. Her koli oda adıyla etiketlenir.

Brezilya Başkonsolosluğu Konut ve Rezidans Taşıma

Konut ve rezidans taşıma, başkonsolos konutunun ve temsil eşyasının villa ya da rezidans dairesinden başka bir adrese özenle aktarılmasıdır; burada asıl risk sanat eseri, antika ve kristal eşyanın zarar görmesidir. Tablolar özel kesim karton kaplama ve köpük koruyucuyla, kristal eşya karton variller içinde ayrı bölmelerde paketlenir.

Değerli parçalar için QR kod etiketli kontrplak sandıklar ya da ahşap sandık hazırlanır; böylece her parçanın yeri ve durumu kayıt altında kalır. Kuyruklu piyano ya da dik piyano varsa piyano taşıma işi ayrı bir plan ister: ayak sökümü, kapak koruması ve gerekirse dış cephe mobil asansörü. Temsil sofra takımı da kasalarla sayılarak taşınır.

Brezilya Başkonsolosluğu Uluslararası Eşya Gönderimi

Uluslararası eşya gönderimi, İstanbul'da görev yapan başkonsolosluğun çalışanlarının ev eşyasını Brasília'ya ya da ülkenin diğer şehirlerine ulaştırmaktır ve işin süresi ile maliyeti büyük ölçüde seçilen taşıma yoluna bağlıdır. Hacimli ev eşyası için deniz yolu konteyner, acil ve sınırlı miktardaki eşya için hava kargo değerlendirilir.

Euronak İstanbul merkezli çalışır ve dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapar. uluslararası nakliyat planında konteynere yerleşim, eşya listesi ve beyan değeri hazırlanır, misyonun ilgili makamlardan alacağı belgeler çıkış öncesi tamamlanır. Gümrük vergisi ve süre konusunda baştan vaat verilmez; bunlar varış ülkesindeki işlemlere göre değişir.

Brezilya Başkonsolosluğu Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, iki görevin arasında kalan ev eşyasının ya da tadilat süresince boşaltılan ofis malzemesinin güvenli biçimde bekletilmesidir. Euronak bu hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verir. Görev değişiminde eşya, yeni konut hazır olana kadar burada kalabilir.

Başkonsolosluk binası restorasyon için boşaltıldığında mobilya ve kolilenmiş malzeme de aynı depoya alınır, oda ve birim adı yazılı etiketlerle sıralı durur. Belge ve dosya kolileri için arşiv depolama hizmetimiz ayrı alan sağlar. Bina hazır olunca eşya birim sırasına göre geri getirilir ve kurulur. Bu sıra, Brezilya Başkonsolosluğu Taşımacılığı planının son halkasıdır.