Bosna-Hersek Başkonsolosluğu Taşımacılığı: Ofis, Arşiv ve Konut Planı

Bosna-Hersek Başkonsolosluğu Ofis Taşımacılığı

Bosna-Hersek Başkonsolosluğu Taşımacılığı içinde ofis taşıması, binanın değişmesi halinde vize ve konsüler hizmet bölümlerinin hizmet kesintisi yaşamadan yeni yerine geçmesini sağlayan iş kalemidir. Çoğu misyonda taşımayı idari işler sorumlusu yönetir, bilgi işlem sorumlusu ve birim yetkilileri onunla birlikte çalışır.

Hizmet kesilmesin diye en pratik yol, hafta sonu ya da resmî tatilde taşımaktır. Euronak haftanın 7 günü 08.00 ile 18.00 arasında çalışır; mesai dışı iş önceden planlanarak yapılabilir. Girişte kimlik ve geçiş kuralları misyonun güvenlik sorumlusuyla önceden konuşulmalıdır. Konsolosluk taşıma planında hangi katın hangi sırayla boşalacağı, güvenlik sorumlusunun onayıyla yazıya dökülür.

• Birim bazında oda planı ve koli etiketi listesi hazırlanır.
• Güvenlik sorumlusu giriş çıkış saatlerini ve refakat düzenini onaylar.
• Vize ve konsüler masaları son iş günü kapanışında sökülür.
• Yeni binada ilk açılacak birim, masa ve dolap kurulumuyla başlar.

Bosna-Hersek Başkonsolosluğu Arşiv ve Gizli Evrak Taşıma

Arşiv ve gizli evrak taşıması, belgelerin içeriğine hiç temas edilmeden, sayılı ve mühürlü biçimde yeni yerine ulaşmasını sağlar. Gizli evrakı misyonun kendi görevlileri ayıklar, koliler ve mühürler. Taşıma ekibi bu kolileri açmaz, içeriğine bakmaz.

Mühürlenebilir arşiv kolileri numaralandırılır; çıkışta görevli ile ekip sorumlusu koli listesini birlikte sayar ve tutanak imzalar. Taşıma sırasında görevli refakat eder, varışta aynı tutanakla teslim yapılır. Adli ya da sürekli saklanan dosyalar için arşiv taşımacılığı planı, raf düzeninin yeni mekânda aynen korunacağı biçimde kurulur.

Bosna-Hersek Başkonsolosluğu Bilgi İşlem Ekipmanı Taşıma

Bilgi işlem ekipmanı taşıması, bilgisayarların, sunucuların ve ağ dolaplarının hasarsız ve kayıtlı biçimde yeni binaya geçmesidir. Sistemlerin kapatılması, verilerin yedeklenmesi ve şifreli iletişim cihazlarının hazırlanması misyonun kendi teknik ekibine aittir.

Kapatma tamamlandıktan sonra taşıma ekibi paketleme ve nakli üstlenir. Monitörler köpük koruyucu ve özel kesim karton kaplamayla, kablolar etiketli kasalarla sarılır; ağ dolapları streç ve battaniye ile korunur. Bilgisayar taşımacılığı kapsamında her cihaz, masa numarasına bağlı etiketle takip edilir. Kurulumda bağlantıları misyonun teknik ekibi devreye alır.

• Yedekleme ve kapatma işlemini misyonun teknik ekibi yapar.
• Cihazlar seri numarası ve masa etiketiyle listelenir.
• Sunucu ve ağ dolapları dik konumda, titreşime karşı sabitlenerek taşınır.
• Yeni binada cihazlar etiket sırasına göre yerleştirilir.

Bosna-Hersek Başkonsolosluğu Diplomatik Personel Ev Eşyası Taşıma

Diplomatik personelin ev eşyası taşıması, görev süresi biten ve ülkesine dönen ya da İstanbul'a yeni atanan çalışanın evini zamanında boşaltıp kurmayı hedefler. Takvim, misyonun ilgili makamlardan alacağı belgelere ve atama tarihine göre belirlenir; bu belgeler netleşmeden gün verilmemelidir.

İstanbul içinde konut değiştiren bir ataşeyi düşünün. Eski daireden çıkış cuma mesai bitiminden sonra, yeni dairede kurulum cumartesi yapılabilir. Askılı elbise kolisi, karton variller ve oda adı yazılı etiketler sayesinde eşya doğru odaya girer. Mobilya sökümünü ve kurulumunu taşıma ekibi yapar. Ağır ve hassas parçalar için profesyonel ambalaj ayrıca planlanır.

Bosna-Hersek Başkonsolosluğu Konut ve Rezidans Taşıma

Başkonsolos konutunun ve temsil eşyasının taşınması, günlük ev taşımasından farklı olarak sanat eseri, antika ve kristal gibi kırılgan parçalara özel paketleme gerektirir. Bu eşyalar kabul törenlerinde kullanıldığı için hasar riski baştan listelenir.

Tablolar köpük koruyucu ve balonlu naylonla, kristal takımlar bölmeli karton variller ve plastik kasalarla, piyano ise battaniye ve sabitleme ile taşınır. Değerli parçalar için QR kod etiketli kontrplak sandık ya da ahşap sandık kullanılabilir. Geniş bahçeli ya da çok katlı konutlarda villa taşıma planı yapılır; rezidansta dar asansör sorunu varsa dış cephe mobil asansörü devreye girer.

Bosna-Hersek Başkonsolosluğu Uluslararası Eşya Gönderimi

Uluslararası eşya gönderimi, görevi biten personelin ev eşyasını İstanbul'dan Saraybosna'ya ve ülkenin diğer şehirlerine ulaştırmaktır. Euronak uluslararası taşımada dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapar; bu rota için karayolu (tır ya da kamyon) ve hava kargo değerlendirilebilir.

Hacimli mobilya ve koli sayısı fazlaysa karayolu, kişisel ve acil eşya için hava kargo mantıklıdır. Gümrük işlemleri ve muafiyet belgeleri misyonun ilgili makamlardan alacağı evraka bağlıdır; bu nedenle gönderim öncesi belgeler hazır olmalıdır. Uluslararası nakliyat için eşya listesi, beyan değeri ve poliçe bilgileri baştan netleştirilir.

• Eşya listesi koli bazında ve oda adıyla hazırlanır.
• Beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir.
• Gümrük ve muafiyet belgeleri ilgili makamlardan temin edilir.
• Karayolu ya da hava kargo seçimi hacim ve aciliyete göre yapılır.

Bosna-Hersek Başkonsolosluğu Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, görev değişimi arasında boşta kalan eşyanın ya da ofis tadilatı sırasındaki mobilyanın güvenle bekletilmesini sağlar. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir.

Bir çalışan eski konutundan çıkıp yenisine geçene kadar eşyasını burada bekletebilir. Tadilattaki ofiste mobilya ve kolilenmiş malzeme birim adıyla etiketlenip ayrı bölmelerde tutulur. Ofis depolama için giriş çıkış listesi tutulur; mühürlü koliler açılmaz. Kurumun güvenlik gerekçesiyle özel talebi varsa, teslim ve depolama koşulları sözleşmede yazılı hale getirilir.